涉密文件防止外泄 | 公司电脑怎么监控聊天?防止公司机密外泄

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1、公司电脑怎么监控聊天?防止公司机密外泄

公司上网行为管理,就用洞察眼MIT局域监控软件:免费下载试用

  公司老板其实最怕的就是公司机密遭到泄露,而一般泄露的方法都是通过一些通讯软件而泄露出去的,如微信qq等等,所以很多老板都想知道有什么软件可以监控员工的聊天信息么?其实有的,使用洞察眼MIT电脑监控软件就可以进行电脑监控,下面我们详细的了解一下。

  一.洞察眼MIT电脑监控软件监控方法

  聊天记录监控设置方法:

  第一步,管理者在管理端对被控员工电脑进行设置。为了记录到所有的对方发送过来的信息以及方便查看,建议管理者在"被控端设置"——"屏幕记录"下选择"只截取当前的活动窗口屏幕",这样就不会截全屏,到时候方便查看。设置完成后应用到需要应用的员工电脑就可以了。

  第二步,在"使用记录"——"聊天截图"下查看被控员工聊天对方发过来的聊天记录。

  注意:可以点击放大查看具体聊天对方内容。

  二.其他防泄露的功能

  当然洞察眼MIT电脑监控软件除了能监控聊天,还有其他防泄漏功能。

  防止员工泄漏公司机密需要严防以下方式

  1.防止U盘拷贝

  U盘是办公时必不可少的办公工具,因此管控起来相对复杂,既不能完全禁止又需要限制不能随意插入。洞察眼MIT的U盘黑白名单可以很轻松的解决这样的问题,一键限制只有指定U盘才能插入正常使用,其他非授信U盘则为只读。

  2.限制网盘上传

  网盘也是如今文件存储比较常用的工具,网盘使用方便但管理起来非常难,在不管控的情况下员工将重要文件上传网盘可以说是无处可查的。洞察眼MIT的限制文件上传可以限制网盘上传文件,无论是浏览器还是网盘客户端都是无法上传的。

  3.邮箱外发

  邮件也是很多企业办公时传输文件的一种重要方式,在发送邮件时可以把重要文件加入附件中发出去,洞察眼MIT可以限制邮箱上传附件,包括邮件客户端和网页版邮箱,以及部分邮箱的邮箱中转站也是不可以上传的。

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2、电脑监控员工,防止企业机密外泄

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企业如何才能屹立于不败之地,可能对于一些企业管理者来说,1000个企业管理者心中有1000个不同的哈姆雷特。但是相信无论是任何一个企业管理者,都不敢忽视企业机密保护。尤其是现代计算机行业高速发展,越来越多的企业尝试采用全科技化来进行管理,在这一阶段,通过电脑监控员工显得尤为重要。

以往的员工监控软件相对来说若是比较明显,除了占用计算机大量内存之外,传递的员工电脑端监控画面相对来说画质较差,这也给不少企业者在管理员工计算机的时候带来难度,然而随着软件技术的高速发展,已经开始出现一系列新型的监控软件,这些新监控软件在监控能力上大大提升。

洞察眼MIT就是一款具有特色的电脑监控软件,作为新型的监控软件代表,这款软件可以在员工计算机进行一系列的画面监控以及员工电脑操作记录等等,这款软件的出现,给了很多企业管理者一个全新的选择,更让无数公司再也不用担心机密泄露。

古战场上一次角逐,胜败往往在此一举,而有的时候,一颗马蹄钉,失去一个骑兵。而失去一个骑兵,输了战役,最终丢了国家。细节之处见成败,对于一个企业来说,也许一点不经意的监控疏忽,企业机密外泄,终将难逃被收购或破产的命运。

3、公司要怎么监控微信聊天记录?防止数据外泄

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其实现在的很多公司员工和客户沟通都是在使用微信的,所以对于微信的监控还是需要的,就怕有些员工会数据资料外泄或者是防止有利用公司资源吃私单的可能。那么公司要怎么监控微信聊天记录?防止数据外泄,下面我们一起来了解一下关于监控微信。
员工微信聊天记录监控方法,有以下四种:
第一种,通过聊天记录功能,微信聊天记录
  使用洞察眼MIT电脑监控软件,在软件顶部菜单栏的网络审计的微信选项中,就可以看到详细的微信文字聊天记录,比如微信窗口,详细聊天内容,以及微信聊天时间。
第二种,通过微信聊天记录截图
  同样在电脑监控软件中,在软件顶部菜单终端信息的屏幕快照选项中可以查看微信聊天记录监控截屏。可以直接通过监控微信聊天截屏方式。可以做到5秒一个截屏,比较直观监控员工微信聊天记录。
第三种,通过微信聊天记录屏幕录像监控
  使用洞察眼MIT电脑监控软件,可以开启屏幕录像方式,来进行微信聊天记录监控。可以在本地审计的屏幕录像中,选择录像回放,选择微信聊天记录监控录像查看。可以在线观看录像,也可以把录像视频下载下来观看。
第四种,通过实时屏幕监控来微信聊天记录监控
这种方式,是通过实时监控员工电脑屏幕,查看实时员工电脑微信聊天记录,就如同查看自己的微信一样。除了可以微信聊天记录监控,还可以应用到其它监管。通过实时监控,可以清楚知道员工正在做什么
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4、怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?

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  企业的一些涉密文件其实是非常的重要的,有时候泄露会牵连整个公司,甚至造成严重的财产损失,所以很多的公司对这方面还是非常的保护的,那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看

  一.电脑监控软件

  其实防止外泄还是挺简单的,只需要装上一个电脑监控软件就可以了,电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑,能清楚的知道员工的一举一动,不止能够规范员工的工作行为,更是能提高工作效率。

  二.电脑监控软件的功能

  聊天记录监控

  洞察眼MIT可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。

  文件防泄密

  文件透明加密,私自发送显示乱码,防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去,防止员工有意或无意中泄露公司资料,保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)

  文件外发管控

  可对文件进行透明加密,禁止外发,自动记录客户端电脑的文件外发行为,包括外发的源文件、大小、操作时间等。

  敏感关键词报警

  敏感关键字报警,自行添加敏感关键字,应用后,只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字,就会自动报警。

  聊天软件白名单

  只允许使用指定的聊天工具,禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)

  移动USB存储设备

  管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。

  网盘

  阻断网盘文件传输,确保数据不外泄。

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