信息安全保密办公 | 办公电脑监控软件

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1、办公电脑监控软件

公司上网行为管理,就用洞察眼MIT局域监控软件:免费下载试用

办公电脑监控软件,相信提起公司员工电脑监控软件大部分企业管理者都不陌生,绝大多数大型企业都构建了一套非常完善的局域网监控,让公司中的内鬼无法窃取到公司中的机密资料,但是对于一些中小型企业或者是小微型企业来说。监控软件使用频率往往没有这些大型企业高,不少小微型企业忽视了机密信息管理,有的小微型企业管理者认为自己的生意做得小不够大,就不需要使用这些监管软件,这是一种非常错误的想法。小微型企业的管理者,更需要重视公司机密的管理,因为这些企业往往在承受损失能力方面较为薄弱。

  从目前来看,在使用人力资源进行管理或者是监管保护核心资料来说,无非是增加成本并且费力不讨好的做法,人力资源在管理这些计算机核心资料的时候往往力不从心,企业那个还是可以利用监管者到管理漏洞,找到一些可趁之机使用优盘,或者是移动硬盘存储和拷贝的公司中这些机密文件。因此使用一些计算机监控软件或者是办公电脑监控软件进行全面的监管,从计算机的层面上彻底切断企业内鬼使用可移动存储设备盗取文件的可能。

  这款软件在使用的过程中能够流畅的运行,并且操作非常简单,都有很多计算机基础不是很好的,企业管理者都可以安全的使用这款软件进行一系列管理,这款软件在使用的过程中操作非常简单易懂,同时也可以实时监控员工计算机屏幕,并对局域网中的文件加密,同时限制分享次数和分享时间等等,这都让企业管理者的机密信息不容易被窃取,给很多企业增加了不少安全保障,让更多企业管理者在商业战场上,不至于免受企业内鬼的困扰。都有很多企业管理者而言,拥有这样一个小帮手,还能够防止公司员工在闲暇时间打开一些游戏或者是娱乐网站,也非常有效的提高了公司的工作效率。

  不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,这些监管软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。

2、公司办公电脑安装局域网管理软件,属于侵犯隐私吗?

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  公司办公电脑是属于公司财产,办公场所属于公共场所,不是员工私人空间,公司有权在办公室装监控摄像头,公司电脑安装局域网管理软件 ,当然这些行为都是员工比较抗拒的。

  但是,可以告诉你,每个公司都有这类保护公司财产安全的措施,即使腾讯、华为、阿里这样的大公司也有自己的保密措施和方法,也对员工办公电脑、办公网络做一定监管!

  再回到公司在办公电脑上安装局域网管理软件 问题,第一公司在上班时间,在公司内利用电脑监控软件监控员工上网行为,这是不构成法律问题,更不会侵犯员工隐私。因为公司和员工之间有签过保密协议。而公司又没在员工隐私范围内对员工进行全方位监控。所以不会造成法律问题。

  公司如何避免员工反感,可以在安装局域网管理软件 前,通过公司会议告知员工。给员工一个提醒,既起到震慑作用又不会让员工很抗拒。

  公司为什么安装局域网管理软件?

  1、员工泄密导致企业遭受财产损失

  每家公司都有不愿对外泄露的商业秘密,但职工多了在信息安全管理方面难度会加大,再加上现在全员工网络化工作环境。如果企业没有一套完整的监控办公电脑软件的话,非常容易发生商业机密泄密。

  2、防止员工走私单

  一些销售公司的销售人员,或多或少的知道走私单什么意思,所谓的“私单”是说业务人员通过各种方式将原本本公司的客户订单转移给其他公司或者竞争对手,以便获得更多报酬的行为。这种行为是利用公司的资源给自己带来私利,给公司带来了巨大的资源浪费和损失。

  3、有关部门的硬性规定

  为了提升互联网技术的安全使用,国家公安部要求,对于与互联网进行数据互交的企业,都必须管理控制内部使用者的个人网络浏览行为,将使用者网络行为数据记录下来,并最少保存使用者个人行为日志65天。

  局域网监控软件功能,问题提到的只是监控软件截图监控,其实还有很多功能比如:

  1、网页访问过滤

  通过局域网管理软件,用户可以根据行业特征、业务需要和企业文化来制定个性化的网页访问策略,过滤非工作相关的网页。

  2、网络应用控制

  通过局域网管理软件,用户可以制定有效的网络应用控制策略,封堵与业务无关的网络应用,引导员工在合适的时间做合适的事。

  3、带宽流量管理

  通过局域网管理软件,用户可以制定精细的带宽管理策略,对不同岗位的员工、不同网络应用划分带宽通道,并设定优先级,合理利用有限的带宽资源,节省投入成本。

  4、信息内容审计

  通过局域网管理软件,用户可以制定全面的信息收发监控策略,有效控制关键信息的传播范围,以及避免可能引起的法律风险。

  5、上网行为分析

  通过局域网管理软件,用户可以实时了解、统计、分析互联网使用状况,并根据分析结果对管理策略做调整和优化。

  6、邮件收发管控

  网页邮件监控:可监控记录员工通过WEB网页收发邮件的内容,包括邮件标题,正文、附件等详细信息;客户端邮件监控:可监控记录使用outlook,foxmail等客户端收发邮件的内容,包括邮件标题,正文,附件等详细信息;外发文件管控:可设置禁止员工发送附件,防止浏览器上传文件外发泄密;

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3、如何监控办公室员工电脑的工作情况?

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  当公司要使用计算机监控和管理员工的工作时,公司的计算机需要使用洞察眼MIT办公室电脑监控软件,该软件可以实现实时屏幕、通信工具审计、URL审计、历史截图审计和U盘控制、违规报警等。那么,如何监控办公室员工电脑的工作情况?

  办公室电脑监控软件的功能

  1.实时屏幕监控,公司电脑多屏实时监控,可实时监控多个员工当前桌面的实时屏,员工所有操作近在咫尺。网络管理员的员工电脑监控软件软件支持16、36、64……。

  2.文件操作监控,可以监控员工对文件或文件夹的复制、剪切、删除、重命名等操作。

  3.远程屏幕操作,监控公司电脑实时遥控员工电脑,就像操作自己的电脑一样,可以进行监控录像。

  4.上网监控,监控公司的计算机可以自动记录员工的网站和内容,以便管理人员可以监控和管理员工的在线行为。

  5.游戏监控,可以监控员工玩游戏的内容。

  6.程序运行记录,监控员工打开的程序和窗口的记录。

  一种监控公司计算机的方法,用于监控和管理公司员工计算机的工作情况。

  办公室电脑监控软件安装步骤:

  1.获取员工的在线行为管理安装包后,解压,管理端、员工端,管理端安装在老板的电脑上,员工端安装在被监控员工的电脑上。安装方法非常简单,根据提示步骤双击安装并点击鼠标即可。主机安装后将被隐藏,员工将看不到任何安装信息。

  2.管理终端安装后,监控公司计算机的洞察眼MIT版本图标为蓝色。双击以登录到该软件。

  3.进入办公室电脑监控软件界面,如下图所示,左侧用户列表为受控端计算机,选择您要查看的员工计算机,即可看到该员工在做什么。

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4、公司办公室电脑远程监控软件

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近期,南京法院审理了一起有关员工泄露企业机密的案件,南京某科技公司的段某将公司中的机密信息和公司重要资料全部拷贝,之后 以技术入股的形式到了其他竞争对手的公司。直接盈利超过千万元。而根据南京市检察院公诉一处副处长颜畅介绍,从2013年开始,各 类企业员工泄露企业机密的案件就有增长的趋势,这给很多公司带来了巨大的挑战,很多公司都因为公司中的高级管理人员泄露公司的 机密最终付出了惨痛的代价。公司管理阶层人员泄密,泄露信息量大,对公司造成的损失和危害也是不可设想的,因此更要从根本上防 止这部分人员泄密。

越来越多的企业管理者开始尝试采用一些新型的电脑监控软件对企业员工进行管理,而在这些监控软件中,洞察眼MIT就是一款颇具特色的软 件,这款监控软件在使用的过程中不仅仅占用很小的内存,整体使用体验非常不错,而且这款软件还拥有非常强大的功能,包括对于员 工计算机客户端的桌面监控等一系列功能,都可以在很短的时间之内,让企业管理者了解员工的一举一动。这些企业的员工别说使用优 盘窃取机密资料了,闲暇时间就连购物,或者是上上游戏网站这样的一举一动,都被企业管理者看在眼里,这些监控软件犹如天眼一般 ,能够非常行之有效的提高公司的工作效率,对于很多企业者来说,这往往拥有一举两得的效果,即监管了员工的规范,同时也可以防 止机密资料被窃取。

很多企业开始使用局域网平台,进行文件的分享和传输等等,其实在这一期间,存在很大的管理漏洞,一些企业中的内鬼完全可以抓住 这些漏洞,把内部的信息发送出去,往往给这些企业造成巨大的损失。但是洞察眼MIT这款监控软件是一款非常出色的局域网监管软件,对 于不同类型和格式的文件,洞察眼MIT这款软件都可以加密,或者是限制读写次数和时间等等,如果企业管理者能够灵活运用,就可以建立 一套保密性绝佳的局域网平台,让自己的信息上一套安全锁,企业中的内鬼将无从下手。

对于在商业战场上竞争的公司来说,就好比在险峻的山峦中行走。而监控防盗软件就好比一只大手,为这些企业和公司在最危急的时候 给予最有力的帮助。这些企业中真的如果出现准备盗取商业资料的内鬼,在山间行走的企业只要稍有不慎就会跌至谷底,而监控软件 大手将在这最危急的时刻拉住这些处于危难之间的企业,让他们逃过因为商业机密泄露而造成的濒临破产的命运。

5、如何选择办公室电脑监控软件?

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现在的管理人员都有这样一个体会:网络问题多如牛毛,员工随意上网的现象非常普遍。尤其是当前互联网各种网络应用丰富多彩,员工上班时间玩游戏、炒股、在线看视频、网购等现象极为普遍。虽说不能完全不近人情的禁止员工工作时间上网,但是过量的这种行为,控制不合理的话,就会降低工作效率,还会过多的占用公司网络资源。为此,公司必须采取有效的措施,控制员工上网行为,防止不合理的上网行为带来的恶劣影响。

那么企业如何控制员工开小差、上班时间上网这些行为呢?小编认为可以通过这两种办法“亡羊补牢”一下:

1、通过制定合适的制度,管理约束员工的上网行为的管理。

2、借助专门的办公室电脑监控软件来管理办公室员工电脑,规范员工上网行为。

这两者结合效果会更好,那么企业应该如何选择办公室电脑监控软件?

首先公司安装电脑监控软件是为了更好的管理员工上网行为,并不是为了侵犯员工隐私这一点管理者应该要明白。在选择办公室电脑监控软件的时候,要注意一下几点:

1、此监控软件个功能是否符合您公司现在的情况。如果软件功能再怎么多,但是,公司实际上一点都用不上,那这款软件功能再多也没用。

2、此软件的安全性。现在市面上的监控软件很多,有什么破解版、免费版,但是,一定要注意,天下没有免费的午餐,安装了一款带有病毒的软件可就得不偿失了。

3、软件的功能,一般办公室电脑监控软件应该具有的几个功能:网址访问限制、程序限制运行、文件防泄密、屏幕记录、实时监控等功能,如果这些基本的功能都没有,建议不要选购。

在此,小编向大家推荐一款办公室电脑监控软件——洞察眼MIT电脑监控软件。洞察眼MIT电脑监控软件已经成为众多管理者的“心头最爱”,不仅功能强大,操作简单,售后服务也很好!