敏感内容识别 | 上网行为管理软件敏感操作实时报警

2、保护企业敏感数据安全的五种策略

随着数据泄露日趋普遍和严重，企业需要采取正确的策略来保护企业的敏感数据安全。

创业艰难，企业努力建立起来的业务，一旦遭受黑客或其他潜伏在各个角落的网络威胁者的破坏，后果可想而知。对于企业而言，处理数据泄露的成本非常高，因此企业需要投入时间来切实地保护业务和消费者数据。

使用正确的工具武装自己，以避免黑客入侵、盗窃或数据丢失，这一点至关重要。通过保护企业数据的安全，也能够保护公司的声誉免受损害，并减轻处理数据泄露后果的财务负担。

以下是保护企业敏感数据安全的5种有效策略：

1. 妥善保护实物文件

在当今的数字世界中，我们有时会花太多时间担心防火墙和SSL证书，以至于忘记了纸质元素的重要性。您和您的员工应该像对待在线交易一样重视敏感的纸质文件。

根据您处理的业务数据类型以及受保护的程度，您可能需要考虑在处理完包含敏感数据的任何文档后将其彻底粉碎。如果该记录已经发挥完效用，将其继续保留在身边可能会带来不必要的安全风险。

2. 发送邮件时遵循数据安全最佳实践

确保数据安全的另一个极好的方法是确保您在发送邮件时遵循最佳实践。您今天立刻就能落实的一项具体措施是，确保您发送的每份文件在放入信封时都被完全覆盖，并且将信封放在光线下也不会透出任何信息。

该措施将减少您不小心发送敏感信息或中间人破坏您邮件的可能性。安全链中的另一个环节是印刷过程。如何访问您的打印机，它们是否在打印后存储文档信息?如果是这样，请采取措施保护您的数据免遭窥探。如果您将打印外包给另一家公司，可能会使您受到攻击，因此请理性消费。

如果您希望规避传统邮件接收的安全风险，请考虑投资iPostal1等虚拟办公室。虚拟办公室包括配备专业人员的安全邮件接收中心，以及传真和电话服务。您可以通过单击按钮从世界任何地方管理您的商务信函，而且您永远不必担心小偷或包裹窃贼会损害您的商业交易。

3. 将密码安全放在首位

调查数据显示，最常见的安全漏洞类型之一是由于缺乏密码安全性造成的。如果您有员工，应该安排他们进行密码安全最佳实践的教育培训。具体而言，您应该告知员工不要与他人共享密码，而且您应该制定一项政策，要求他们每隔几个月更新一次密码。这种培训是帮助您加强企业数据安全性的一种简单方法。

除了对员工进行培训以及制定执行政策之外，您还需要确保拥有强密码，这样它们就不会轻易地被想要窃取您公司数据的人猜到或破解。强密码通常包含一个数字、一个符号以及大小写字母的混合。

4. 让员工了解最佳安全实践

即使您尽最大努力确保自己遵循了所有正确的安全实践，您也需要告知您的员工他们在保护数据安全方面的作用。事实上，许多数据泄露是完全可以避免的，只需进行一些额外的培训并保持警惕。

根据“木桶原理”，一家企业的成败取决于对其最差员工的培训效果。通过将安全最佳实践纳入企业的入门培训板块，将有助于企业从头开始建立信任文化。

5. 确保数据加密

如果您不打算加密您的数据，那么您就有可能在数据泄露期间被他人访问。无论任何时候，处理敏感数据时都需要对其进行加密。加密可确保即使您的数据暴露，黑客也无法轻松读取。

您也可以考虑购买洞察眼MIT系统加密软件，加密软件是保护数据安全的最简单、最有效的方法之一，洞察眼MIT系统加密软件为企业提供企业云计算服务与应用、IT咨询规划、企业数据化转型、企业数据安全与管理等IT综合服务，帮助用户完成企业信息化建设规划、安全高效的企业知识管理、数据安全、数据协同、大数据分析、企业统一数据运营的咨询与建设服务，解决企业信息化的重复建设，多应用的数据孤岛、数据的零散存放、数据泄密、数据丢失、研发设计不协同、病毒攻击等企业信息化管理问题。

总结

只有落实合适的策略才能确保企业数据安全，通过遵循上述策略，您可以放心地知道自己的业务数据是安全无恙的。

3、怎么过滤员工敏感的操作信息？

对员工的上网行为不加以规范和审计，导致发生员工泄密、离职恶意带走办公文件、上班时间摸鱼的情况不在少数。一般的 http://www.dongchayan.com 可以对员工的上网行为进行规范和审计，比如监控员工实时屏幕变化情况、记录拷贝内容、员工日常办公邮箱的邮件的收发情况，或是禁止员工工作时间内使用非工作相关的网站、软件等，上述需求通过一般的桌面管理一般都能实现，具体对比就需要涉及到后续产品稳定性、安全性方面的选择。

对于软件的使用者而言，使用人员一般为公司领导层人员或是技术部员工，由于终端基数大，部门多，很难实现逐级逐个的对员工电脑操作情况进行查看，过滤是否包含敏感信息。

针对终端基数大、逐一排查难的情况，洞察眼MIT系统根据用户习惯制定了多种告警机制，调查发现，用户常使用的是外发敏感内容识别，管理人员可根据部门、员工属性，自定义设置敏感内容，设置完成之后，支持对终端用户各项的外发动作进行涉密信息过滤，无论是通过聊天工具外发的文档还是经过电子邮件、网页、网盘等应用，所有经计算机进行的外发行为都可通过洞察眼MIT系统加密软件进行过滤，如一旦涉及敏感信息，会在管理端进行告警提示。

洞察眼MIT系统涵盖多种告警机制，其目的主要为应对多种可能发生的泄密事件，一旦员工发生违规行为，对管理人员第一时间做到告知，并记录相关违规内容。告警范围涉及拷贝泄密、外发文件泄密、聊天内容泄密等多种对外通讯的办公场景，使用洞察眼MIT系统加密软件做好事前的安全防御，事中的及时感知，事后的时间追溯，维护内网的信息安全。

4、通过电脑监控软件保护企业敏感数据

到目前为止，人们已经清楚的认识到数据泄露事件给企业带来的严重损失。

数据泄露事件的平均成本接近400万美元，而关联的声誉损失可能远远超过这个数字

根据相关报道，数据泄露事件的平均成本接近400万美元，而关联的声誉损失可能远远超过这个数字，不幸的是，尽管后果不堪设想，数据泄露事件仍在增加。

数据泄露事件的发生并不意味着公司无法采取措施保护其数据安全。需过公司正在尝试使用电脑监控软件来防止数据泄露事件的发生。

当用于防范内部威胁时，员工监控软件可以成为保护数据安全的高效工具。

员工监控软件可以识别并加强USB存储的安全使用

很多员工通过把文件传输到优盘带走获利，幸运的是，可以通过封堵USB接口来避免恶意或无意数据拷贝事件的发生。例如，员工监控软件可以阻止员工将公司信息保存到个人云存储站点或将其复制到优盘。使用智能活动和行为规则，任何公司都可以配置员工监控软件，以防止发送特定的电子邮件，转发附件，上传文件或访问网站。

员工监控软件可以限制对敏感文件的访问

根据制定的敏感内容识别功能，可限制员工对此类文档的访问权限，确保只有合法用户才拥有访问敏感文件的权限，减少公司的整体安全风险。

员工监控软件可以收集取证资料，做到事后追溯

员工监控软件为公司提供了员工所有的电脑行为操作，以了解发生了什么问题以及谁要对发生的问题负责，通过实时的屏幕会话记录，IT管理员可以获得采取行动所需的证据。

当与其他功能（如聊天监控，打印的文档跟踪和文件传输跟踪）结合使用时，员工监控软件将收集大量的数字取证证据。

5、敏感内容识别在数据防泄漏中具有重大作用

随着大数据与数字信息的发展，在大大小小的企业内数据防泄漏都占有重要地位。而敏感内容识别在其中发挥了重大作用，他是基于网络的数据防泄漏方案经常采用的一种技术。敏感内容识别涉及检查数据以识别表示敏感数据的正则表达式或模式（例如社会保障和信用卡号码中使用的模式）以及表示敏感性的关键字（例如“机密”）。敏感内容识别的工作原理是捕获网络上传输的数据包并分析其内容的敏感性。敏感内容识别在对数据进行分类具有巨大的作用。

敏感内容识别在数据防泄漏中的作用

一些数据防泄漏解决方案（主要是基于网络的解决方案）将敏感内容识别作为其安全功能的一部分。由于它能够在数据通过网络传输时检查文件内容，因此敏感内容识别可以成为对敏感数据应用保护的过程的强大工具。敏感内容识别可以使数据防泄漏解决方案能够自动控制、或加密电子邮件中的敏感数据，以及加密附加在网络上的电子邮件和文件、可移动驱动器或云存储等等。

敏感内容识别的好处

敏感内容识别提供数据可见性，以帮助企业准确查看敏感数据所在的位置并控制其使用方式。

敏感内容识别的其他好处包括：

● 自动识别和分类敏感数据，无需人工干预

● 将数据防泄漏扩展到笔记本电脑、台式机、服务器和可移动设备

● 提供对网络上文件和设备活动的可见性

● 限制对授权用户和设备的使用

● 一旦通过敏感内容识别流程对数据进行分类和标记，数据防泄漏解决方案就可以监控其使用情况，以执行公司政策并防止敏感数据从公司网络中有意或意外泄露。

● 敏感内容识别帮助公司满足数据保护的法规遵从性，敏感内容识别过程还使公司能够通过自动加密或对其受监管的数据应用其他保护措施，轻松遵守数据保护法规。

● 敏感内容识别技术可让您了解受监管数据和其他敏感数据在网络上的位置、用户正在访问哪些数据以及如何使用这些数据。这种可见性对于证明合规性至关重要，也有助于通过安全审计。

保护敏感数据从未像现在这样重要。全面了解您的数据并知道它被正确分类是保护数据的第一步。由于这些原因，敏感内容识别是当今许多数据保护技术的重要组成部分