保密U盘 | 公司电脑监控如何防止U盘泄密、U盘警报

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1、公司电脑监控如何防止U盘泄密、U盘警报

公司上网行为管理,就用洞察眼MIT局域监控软件:免费下载试用

现在很多单位电脑上经常存放公司重要的文件,很多还是公司的商业机密,如何保护这些公司文件的安全呢?尤其是,如何防止员工使用U盘复制公司电脑文件?

虽然很多人可能会考虑通过组策略禁用U盘、注册表禁用U盘等方式来达到禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的目的。但是,一旦员工懂技术,或者通过一些手段反向修改,则就可以重新使用U盘了。因此,这种情况下,就需要借助专门的USB端口控制软件、电脑U口禁用软件来实现了。那么能不能通过,提前预警方式,提前禁止员工泄露公司机密文件的行为。

那么如何挑选适合的管理工具,是一个非常专业的技术活。因为,稍稍一个不注意,就容易忽略某些功能,而这些忽略的功能,也往往是商家的技术短板,所以他们根本不会告诉你,待实际应用时才发现漏掉了很多需求。

就拿现在市场上的某个很火的U口管理软件吧,的确可以封堵U盘、移动硬盘什么的,可是却不能封堵手机,这不是闹着玩呢吗?再者,有的软件可以禁用USB端口,可是连USB打印机、USB鼠标键盘也禁了,这不是开玩笑吗?

市面上的有一款电脑监控软件可以管理公司电脑“洞察眼MIT电脑监控软件防泄密版”(下载地址:http://www.dongchayan.com/buy.html),可以实现对USB存储设备的监管,提前报警处理。比如,可以对插入U盘报警、复制文件到U盘报警、硬件变动自动报警,当电脑硬件型号有变化时报警;做到提前预警,防止U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件复制到U盘,可以全面保护电脑文件安全,严防通过U盘泄密电脑文件的行为。如下图:

同时,公司电脑监控软件还可对软件进程进行远程监控结束处理,可及时终止的员工的违规操作,真正保护了公司商业机密的安全。

2、公司电脑监控软件:U盘设备管控功能

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公司电脑监控软件是一款方便网管人员管理公司电脑的软件,公司电脑监控软件拥有丰富的控制功能,如远程的控制功能可以实现远程进行控制电脑进行重启、关机等操作,并可以处理电脑故障问题,甚至可以用来管理员工上网等等。

  公司电脑监控软件除了管理好员工的上网行为还要防止员工通过U盘将公司机密信息泄漏事件发生,针对U盘泄密事件,洞察眼MIT公司电脑监控软件不断更新完善,开发了新功能"U盘授权管理功能"。公司电脑监控软件试用:https://www.dongchayan.com/download.html

  打开洞察眼MIT公司电脑监控软件,单击"限制设置",再点击基本设置栏下的"U盘限制"可以看到被授权的U盘,可选择启用或不启用白名单的所有U盘。

  单击桌面行为控制栏下硬件设备限制,这个界面可针对U盘进行授权,可以不限制,也可全部禁止,且根据U盘的两种限制策略。只要是未被授权的U盘都将不被写入。

  当全部U盘被禁止时会出现禁止弹窗。

  U盘授权管理功能还可设置只读模式,禁止往U盘拷贝文件。洞察眼MIT公司电脑监控软件(内网安全管理系统)的远程控制功能、电脑桌面监控功能、实时流量监控功能等都是能自定义设置限制时间的。

3、企业如何防范U盘泄密

U盘携带方便,使用便捷,为工作带来了便利,但也为企业信息安全带来了各种各样的问题。比如员工将个人U 盘与办公电脑连接,导致病毒入侵,造成公司电脑崩溃或网络瘫痪;公司机密文档通过U盘被随意流传到外部带来泄密风险;U盘丢失,导致企业内部机密有泄露的风险。因此许多公司被迫禁止使用U盘,这样虽然大大降低了泄密风险,但也为工作带来了不便。

如何解决这些问题呢?通过部署洞察眼MIT系统终端安全管理系统对U盘权限进行管控。为U盘设置不同的权限,比如:读写、只读、禁止使用等。员工个人U盘无法接入公司内部,这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径,更降低了企业信息泄密的风险。

虽然个人U盘无法接入了企业内部,但是内部U盘被员工私自带出公司或者无意间丢失造成泄密怎么办? 洞察眼MIT系统支持U盘透明加解密,对公司内部U盘加密后,即使加密盘丢失,在公司外的电脑上也无法被识别,内部机密文件无法被打开,杜绝了企业信息被泄露的风险。


同时洞察眼MIT系统还可以审计接入到公司内部所有U盘的使用情况,比如记录U盘的插拔以及U盘内所有文档的操作信息等。结合敏感内容识别模块,可以实时分析员工是否有泄露公司机密的行为,发生违规操作时自动备份文档,为之后的回溯追查提供证据。


4、如何使用数据防泄密软件保护U盘数据安全?

如何使用数据防泄密软件保护U盘数据安全?

受业务开展的需求影响,U盘和移动硬盘的使用丰富在日常不同的办公场景中,出差办公、内部人员使用移动存储设备的行为方便了员工的日常办公生活,然而一个小小的U盘,如果不进行恰当的使用,就很容易导致一些数据安全的问题。

洞察眼数据防泄密软件可以对移动存储设备使用的范围、设备类型以及传输内容进行合理管控。

洞察眼数据防泄密软件在移动存储设备管控方面可以实现:

Ⅰ:禁止敏感的拷贝动作

比如部分员工的日常工作交付无需借助移动存储设备来辅助完成,这种情况可以直接在洞察眼管理平台中限制某员工对移动存储设备的使用范围。直接禁止使用U盘、移动硬盘,一定程度上降低员工进行数据泄密的风险。对于可以使用移动存储设备的人员进行合理划分,自定义对不同的人员设置不同的办公设备的使用权限。

Ⅱ:移动存储设备使用权限划分

为防止出现移动存储设备滥用,导致接入计算机病毒和信息泄露的风险,多对于电脑中使用的移动存储设备也可以进行使用权限的划分,比如指定的移动存储设备只允许进行只读或者读写的操作。

Ⅲ:审计经过移动存储设备进行个各项操作

经过移动存储设备进行的拷贝行为会在洞察眼防泄密软件的“泄密追踪”模块中进行详细记录,包括被拷贝文档的具体内容、拷贝时间、终端用户等信息。可为员工进行拷贝的动作添加告警提示,有拷贝动作的行为会在管理端进行相关告警。