1、企业为什么要数据加密？

随着社会信息化程度的提高，作为国家经济发展重要力量的企业信息化服务已经逐渐成为信息化工作所关注的一个热点。在知识型经济之下，企业特别是上市公司信息资产显得特别重要，能否有效保护专有技术等内部信息，更是求得成功的关键，以及业务保障的基础。那么企业为什么需要数据加密呢？

企业与其他公司沟通、交换业务数据信息都是以互联网为主要渠道。信息交流的便利必然会带来一些弊端。对于企业来说，核心产品的设计、关键的客户资料和敏感的财务信息无疑是企业的核心竞争力。

造成数据泄密的主要原因，包括：

1、管理者对信息安全不够重视，忽视内网安全保护，缺乏对内部各种行为进行有效合规管理；

2、公司员工安全意识不够高，在工作中无意发送公司的敏感数据给其他人员，造成泄密。更可怕是甚至发生泄密事件，还无人察觉知晓。

企业必须重视数据安全，小则直接损失金钱，流失客户失去商业机会，大则公司陷入信任危机损害企业形象，造成无法估量的损失。对于企业来说，企业内部的数据加密也是越来越重要，尤其是那种技术型、研发型的企业都是有自己的核心技术的，如果企业内部文件泄露，后果不堪设想。那么企业数据该如何保护呢？主要有以下几种方法：

一、传统对策：传统的企业信息安全策略一般都是采取存有机密数据的计算机网络与外界物理隔离的方法，或者采用行为监控软件来做事后追查，但以上方法都不能根本解决企业的信息安全问题。

二、对外部设备进行消极管控或封锁：采用对外来设施禁止上网、封锁USB接口、拦截光驱软驱等其他通讯接口的方法，但这些方法影响工作效率，也会给双方带来不便，也无法彻底解决文件泄密问题。

三、使用洞察眼MIT系统内网行为管理软件进行监控：控制上网或者限制上网，限制USB接口和其他通讯接口、记录计算机操作行为。

2、企业如何用加密软件防止文件外发泄密？

我们详细介绍过如何通过洞察眼MIT系统文档加密将散落在各处的机密文档加密存储。随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？

我们继续探讨在洞察眼MIT系统文档加密系统中，如何保证外发文件在外的使用安全，防止二次扩散泄密。

首先，通过合规的解密审批流程

在很多情况下，企业的密文需要解密后外发，如果直接赋予员工解密权限，企业可能会面临严重的数据安全风险，所以在文件解密的管理中可以根据不同的文件类型、文件大小制定不同的洞察眼MIT系统审批流程。

在近日的版本更新中，我们进一步完善了文件审批解密的规则，通过解密配额设置，可以限制员工每天提交申请的次数以及文件数量，解密后的文件在指定时间后会自动加密，形成一个完整的文件审批解密闭环管理。

通过邮件白名单与可信人员交互

邮件白名单的功能旨在某些员工在发送或接收邮件时，无需再单独对密文做解密处理，在安全的办公环境下，提升效率。白名单范围的邮箱地址通过Foxmail、Outlook等邮件客户端发送密文时，可以自动解密。此外，支持发送密文邮件时进行审批，审批通过后发送邮件并解密文件。

通过文件安全外发控制外部人员的文件使用权限

关于设计图纸泄密的案例屡见不鲜，不论是内部泄密还是外发出去之后由第三方合作伙伴泄密，都给企业带来了严重的危害，洞察眼MIT系统文件安全外发可以将密文制作成外发文档，并对外发文档进行使用权限控制。

限制使用人员：洞察眼MIT系统外发文件查看器可以授权绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

详细审计文件外发行为

不管是员工何时提交了文件解密申请、将解密后的文件通过微信等即时通讯软件外发、或者发送了一封电子邮件，在洞察眼MIT系统的监管下，所有行为都有迹可循，直观的了解文件传输动态，及时发现违规泄密行为。

最后，企业业务的多样化，在一定程度增加了企业信息安全管理的难度，但是只要在源头对企业数据建立严格的保密措施，遏制泄密行为，就可以轻松应对。如果你的企业有防泄密需求，请与我们取得联系，我们会为你提供完善的企业数据安全解决方案。

3、洞察眼MIT系统加密对企业数据的保护

据相关调查，有 90% 的企业文件是明文存储在各个终端电脑上，内部数据泄漏事件频频发生，员工可以通过 各种传输工具或者 U 盘拷贝等方式把设计图纸、财务数据、客户名单等重要资料传播出去，不管是有意或无意，对内部资料的安全都造成极大威胁。一旦发生数据泄密则会对企业造成巨大的威胁，很多企业也意识到保护核心机密的重要性，所以选择了当下最为严密的保密工具——加密软件，对企业的核心数据实施文件加密保护。

洞察眼MIT系统加密软件以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。保持企业核心竞争力，助力用户成功。

加密软件策略

  通过平台策略配置，实现对不同用户和部门文档的加密保护，支持常用的多种办公文档、图像软件、CAD二维设计软件、三维设计软件、仿真软件、编程软件、工程软件、切割下料等各类软件的加密。支持透明加密与半透明加密策略（支持Windows、Mac、Linux（已通过国产麒麟、统信双认）等系统

满足多场景的办公需求

我们一直保持产品快速迭代更新，满足用户的不同的场景需求

产品优势

  在相同的产品功能上，我们持续保持更优、更好、更高效的产品体验，倾听用户的使用需求，保持每周更新优化产品的频率，给我们的用户提供更好的产品与服务。

  在产品架构上采用Linux、轻量级Docker容器，拥有负载均衡、文件分布式、数据库分离等高可用功能，有成熟案例单节点运行20000终端。

4、文档加密软件如何保证外发文件安全？

着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。

1、通过合规流程创建文件外发包

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过洞察眼MIT系统外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

2、审计文件外发行为

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，洞察眼MIT系统文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。

5、如何处理打印机里打印的加密文档？

打印机是企业最常用的办公设备之一，也是常用的数据信息输出设备，用以打印财务报表、合同等商业信息，众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控，使企业面临数据泄漏风险。

网络打印机，本地打印机不受控，容易造成信息打印外泄。

打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管，发生泄密事件后无从查证。

在部署洞察眼MIT系统文档加密后，通过控制加密文件的访问与使用权限，可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄，但是在日常办公中，打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的，如何将加密过的文件以明文形式输出，保证数据安全？下面我们详细介绍洞察眼MIT系统打印安全管理解决方案。

1、核心部门允许打印明文，审计打印行为

借助于洞察眼MIT系统驱动级加密技术，通过对打印程序的透明加解密规则配置，是可以直接允许打印机透明解密，并以明文形式输出，但同样企业可能面临数据安全风险，在此基础上，审计打印机行为，详细记录每一次打印操作关联的用户、打印机名称、文档名称、页数、时间，同时记录打印快照，必要时可在打印的文件中添加水印信息。

2、非核心部门管控打印权限

管理员可以分组控制终端各类打印机使用权限，包括共享打印机、本地打印机、网络打印机、虚拟打印机等设备。也可以根据打印的文档中是否包含敏感信息进行控制。