电子文件加密系统 | 文件加密能够为企业带来哪些好处

1、文件加密能够为企业带来哪些好处

无论是在生活还是工作中，我们对于电脑的使用都是比较多的。在我们的平时工作中都是把文件保存在电脑中的，这样就增加了数据被盗取破坏的风险性。面对这一需求，在市面上就出现了我们所熟知的加密软件，特别是在工作中，一些比较重要的文件都是需要加密的，这样可以防止电脑数据被泄露，如果企业数据出现丢失的情况，可能会给企业带来很严重的影响，这就体现出了文件加密在工作中的重要性了。

现在的人们在生活中各处都会用到加密，最常见的就是企业文档加密了，主要就是针对于电脑中的重要文件进行加密，洞察之眼软件的加密功能几乎适用于所有企业，能够对办公常用的文档或者是软件开发和图纸设计等工具进行加密设置，这样经过加密后的文件只能够在局域网内正常使用，如果是随意外发的话，就会使文件在终端电脑打开是乱码的情况。

在电脑上经过加密后的文件也是可以进行外发的，但是前提是要经过管理端的同意，只有经过管理端审批后文件才可以进行外发设置，在外发的时候可以设置文件外发次数和打开次数，超过次数限制后的文件打开后就是乱码的情况了。

而且除了文档加密之外，还可以对电脑进行U盘及其他形式外发的管理，比如设置禁止使用后员工就无法在电脑使用U盘了，还可以设置仅写入或仅读取等权限，或者对员工电脑对USB接口进行管理，可以禁止除鼠标和键盘外的一切设备使用接口;或者是对员工电脑所能够进行文件外发的工具进行禁用设置，如禁止使用聊天工具、网盘、邮件及其他网页形式对文件进行外发，管理者还能够自定义禁止文件外发的程序，能够更全面的保护数据安全问题。

2、终端文件加密有哪些方法呢

现在企业的员工办公基本都是通过电脑来进行工作的，无论何时何地员工都离不开网络，因为有了网络员工才能正常办公，电脑和网络的出现为企业的发展带来了很大的改变，为企业带来效益的同时也为企业带来了一定的风险，比如员工出现泄露或拷贝企业文件的行为，这些在不同程度上都会影响企业的发展，那怎么对终端文件加密比较好呢?  

电脑方便了企业员工的办公，但也不能忽视文件泄露对企业带来的风险，尤其是从事互联网的企业，比如图纸设计类和软件开发类的企业，日常生成的文件都是比较重要的，一旦这些文件流入到市场或竞争对手里，会给企业带来严重的经济损失，解决方法也是有的，企业管理者可以通过用市面上用的比较多的洞察之眼助手来为企业数据进行加密，它可以对企业内部多台电脑中的文件进行加密，不限制文档类型，只需通过一个策略就能够搞定，而且加密之后不会影响员工对电脑正常使用。

经过透明加密后的文件在局域网内也是可以正常编辑使用的，但是不可以对文件进行外发，想要进行外发文件需要提前交由管理端审批，否则外发或拷贝出去的文件打开后就是乱码的情况了，这种加密适用于任何形式的外发和拷贝，这就在很大程度上保证了文件的安全性。

除了通过加密方式保护终端文件安全，我们还可以通过文件操作审计记录员工对电脑中文件的操作行为，还可以进行文档自动备份，比如员工在电脑修改删除了哪些文件，都能够自动备份并记录，管理者可随时查看员工的操作行为，能够更加全面保护企业信息安全。

3、哪个文件加密软件对企业有帮助？

怎么保护文件安全、哪个文件加密软件的使用效果好一直都是企业比较注重的问题，文件加密软件因为功能性高、操作方便且性价比高的员工受到各大企业的广泛使用，那么如何在芸芸众生的加密软件中选择一个安全性高的文件加密软件呢?  

在选择使用效果好且加密安全的加密软件中，倒是有一个能够做到比较全面的软件，就是有很多的企业管理者都在使用的洞察之眼文件加密软件，稳定性好且实用性高，能够对各类日常办公文档、文字编辑、图纸设计及图片设计类的工具进行一键透明加密操作，可以说是操作比较的简单，即使你是一个电脑小白，经过简单的了解之后也能够进行加密操作了。而且洞察之眼的上网行为管控的功能也非常强大，除了保护企业文件的安全之外，还能够对员工上班期间的上网行为进行全面的管理，我们可以简单了解下它对文件安全保护方面能够做哪些事。

1.透明加解密

能够根据设置不同的策略对其文件进行相应的加密设置，用户访问的话就需要按权限访问，越权访问会受限，而且还能对其外发进行一个限制;

2. 防泄密管理

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，使得用户不能主动泄漏重要的文件数据。

3. 审批管理

管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 全盘加密

如果电脑文件过多的话，我们可采取全盘加密的方式对文件进行加密，进行全盘加密后文件再打开就是加密状态了，更方便于企业管理。  

5. 审计管理

对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器，让一切操作变得更清晰。

6. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，能对客户端进行一个深度保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全状态下。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。或者硬盘被拆走，硬盘里的文件也是打不开的，只有重新安装其客户端，授权之后才能够正常打开或访问。