端口管控 | 公司电脑监控软件:U盘设备管控功能

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1、公司电脑监控软件:U盘设备管控功能

公司上网行为管理,就用洞察眼MIT局域监控软件:免费下载试用

公司电脑监控软件是一款方便网管人员管理公司电脑的软件,公司电脑监控软件拥有丰富的控制功能,如远程的控制功能可以实现远程进行控制电脑进行重启、关机等操作,并可以处理电脑故障问题,甚至可以用来管理员工上网等等。

  公司电脑监控软件除了管理好员工的上网行为还要防止员工通过U盘将公司机密信息泄漏事件发生,针对U盘泄密事件,洞察眼MIT公司电脑监控软件不断更新完善,开发了新功能"U盘授权管理功能"。公司电脑监控软件试用:https://www.dongchayan.com/download.html

  打开洞察眼MIT公司电脑监控软件,单击"限制设置",再点击基本设置栏下的"U盘限制"可以看到被授权的U盘,可选择启用或不启用白名单的所有U盘。

  单击桌面行为控制栏下硬件设备限制,这个界面可针对U盘进行授权,可以不限制,也可全部禁止,且根据U盘的两种限制策略。只要是未被授权的U盘都将不被写入。

  当全部U盘被禁止时会出现禁止弹窗。

  U盘授权管理功能还可设置只读模式,禁止往U盘拷贝文件。洞察眼MIT公司电脑监控软件(内网安全管理系统)的远程控制功能、电脑桌面监控功能、实时流量监控功能等都是能自定义设置限制时间的。

2、员工上网行为管理软件怎么电脑管控?

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  据调查数据显示,员工在工作时间上网与工作无关的网络行为属于不合理使用公司网络资源,大大降低了工作效率,不合理使用网络会导致与工作相关的上网行为受到影响。这也会影响同事的工作效率,最终给公司造成损失。网管计算机监控的在线行为控制功能可以帮助网管解决这些问题。

  对员工不当上网行为的管理是什么?

  1、企业安全性低:一些重要的客户数据文件缺乏全面监管。一旦发生恶意修改、删除、复制等行为,将给企业带来巨大损失。

  2.员工在互联网上从事非法活动,给公司和企业带来法律风险。

  3.处理个人事务、私人信件、查找信息、聊天、游戏、冲浪等。

  4.浏览无关紧要的网站或色情、暴力、政治观点。

  员工在线行为管理具体指的是什么?

  员工上网行为管理是网络管理员对网络用户的网络使用行为进行约束、记录、分析和管理的过程。包括限制某些网站的使用、控制流量带宽、控制信息文档的发送和接收、记录和分析用户行为等。

  我们来看一下洞察眼MIT员工计算机控制的行为控制功能介绍。

  1.程序运行限制

  网站管理员可以设置禁止运行的程序。站长的在线行为控制内置了聊天、游戏、下载等关键词进行限制,管理员还可以自定义关键词进行任意限制。

  操作方法:点击上网行为管理软件的管理端,进入[限制设置]-[程序操作限制。

  2.非法程序使用告警

  当员工的计算机运行指定非法关键字的软件时,会自动向网管人员的企业上网行为管理软件的管理端发送告警。

  3.软件白名单

  只允许指定白名单中的程序运行,其他程序不允许运行。您还可以设置黑名单。当员工违反这些黑名单时,它将被自动屏蔽。

  上网行为管理软件觉得,公司的互联网管控不能太严。在保证单位业务正常运行的同时,我们还允许员工在休息时间放松和缓解压力。轻松的环境比沉闷的气氛要好。它可以激发人们的工作热情,更有利于员工处理好自己的工作。

  随着计算机网络的出现和互联网技术的飞速发展,互联网信息管理系统给机关事业单位带来了极大的便利和机遇。然而,互联网信息管理是两个方面的结合,以及随之而来的安全和管理方法。出现了。如何提高公司在信息化管理中的效率和竞争力,又能轻松解决复杂的网络信息安全和内部员工在线管理,是摆在众多管理者面前的问题。上网行为管理软件可以解决网管的这些问题。

3、洞察眼MIT系统桌面行为管控方案

  员工在进入企业办公,任意使用企业分配的办公电脑,随意访问外网,私装软件让企业受到盗版软件带来的风险。员工电脑的桌面行为无法受到企业的管控,为了防止企业办公电脑私有化,让员工合理的使用企业的办公资源,企业都需要一套桌面管理系统一方面限制员工对办公电脑的私用,另一方面来对办公电脑进行管控。

面临的问题:视频、音乐、游戏等娱乐软件无法受到控制,员工上班时间也能随意使用,严重影响工作效率。

盗版软件的版权风险

员工私自下载安装Adobe、Autocad及其他的破解软件,在企业内网中使用,让企业遭受的不止版权带来的财务损失,也会受到不良的社会风评。

外接设备无法合理管控

企业每天都会产生大量的数据文件,员工对外对内都会进行这信息的交互,员工接入U盘、移动硬盘进行文件的转存,在这个过程中无法确保是否有员工将企业的数据外泄。

IT资产管理繁杂

企业的IT资产占比较多,每年的资产盘点占用大量时间,无法准确统计计算机软硬件的变更,软硬件资产变更不易获知。

解决方案

软件使用管控

对不同职能部门划分时间并段进行软件的黑白名单划分,禁止在上班时间内运行软件黑名单里的应用程序,洞察眼MIT系统有内置应用库,支持手动添加程序的进程,做到无例外进程规避管控。

禁止安装新软件

在禁止软件运行使用的同时可以设置禁止安装软件,一方面防止员工私自下载带有病毒风险的破解软件,规避使用盗版软件带来的风险,另一方面可以添加软件安装白名单,使电脑原有的软件可以自动更新,避免捆绑软件。禁止安装新软件同样适用于禁止卸载软件。

盗版软件检测

洞察眼MIT系统可以有效检测员工电脑上私自安装的盗版软件,像Adobe系列的PS、acrobat等工具、以及Autocad系列的各类破解盗版软件,一旦发现管理者可以通过远程一键卸载、也可以禁止软件与外网的通讯禁止员工使用。

设备管理

外接设备控制

洞察眼MIT系统支持对不同类型的存储设备进行管控,像U盘、移动硬盘、MP4、手机等连接电脑进行资料的转存外发。

U盘管控

U盘作为最便捷的移动存储设备在各大领域受到广泛运用,U盘也是导致数据泄露的重要途径,一方面员工私自拷贝资料造成外泄,另一方面员工无意丢失造成外泄。洞察眼MIT系统针对两种不同情况设置U盘加密与U盘授权。

系统限制

限制电脑系统的使用,禁止员工修改IP地址、使用注册表、控制面板等,防止员工私自修改电脑配置。

即时通讯管控

聊天账号管控

限制员工的私人聊天账号的使用,提高工作效率、限制文件外发。

聊天记录审计

审计员工完整的聊天记录,方便审计与追溯其行为动向,备份其外发文件。

邮箱管控

审计员工外发的邮件内容,洞察眼MIT系统审计邮件的标题、附件、收发地址、时间等,管理员工收发的邮箱地址,限制上传附件进行的数据泄露。

桌面监控

实时桌面监控

洞察眼MIT系统可实时查看员工的电脑桌面操作,支持多屏查看,

屏幕录像

详细记录每个员工的桌面运行情况,企业在不实时监控员工电脑时可以通过查看录像回放来审计员工办公情况。方便追溯问题。

收益

划分权限,一张一弛,在不影响正常办公的情况下适当给员工放松的途径,洞察眼MIT系统获取企业组织架构,为不同职能部门下发不同策略,高效运营。

全方位监控员工行为,无论是文件外发、还是违规操作洞察眼MIT系统都能详细记录,管理者可通过图文轻松追溯。

规范员工使用办公电脑行为,维护企业终端安全。

人性化管理,不同禁止的黑白名单与时间段的划分,规范员工行为,提高工作效率。


4、公司管控文件外发-防泄密

信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的,这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上,很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去,都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取,泄露呢?

洞察眼MIT系统加密为企业提供了一套行而有效的方法,来保护企业的重要数据不被泄露。

聊天软件,是员工对外沟通、交流常用的一种方式。聊天过程中有意无意的透漏重要信息或者文件给朋友、竞争对手都是有可能的。洞察眼MIT系统加密不但可以监控到员工的聊天内容,还可以自动识别聊天内容中是否含有泄密敏感词,发现敏感词及时提醒管理者查看员工这一行为是否泄密。当员工通过聊天软件发送文件,洞察眼MIT系统加密也可以快速的检查到并发送提醒给管理者。目前,洞察眼MIT系统加密支持微信、QQ、企业微信、钉钉、TIM、SKYPE等常用聊天软件,更是唯一一家支持钉钉监控的软件。还可以设置QQ、微信的账号白名单,上班期间只能够登录公司统一分配的QQ、微信,防止通过私人的QQ、微信进行聊天、外发。

邮件,也是各大企业内部交流、沟通客户的桥梁。洞察眼MIT系统加密可以详细的记录发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,电子邮件审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。当时外发的文件包含附件内容时,会给管理者发送提醒及时查看是否为泄密行为。

设置允许使用的邮箱,确保员工通过使用指定的邮箱进行文件外发,比如统一的企业邮箱,防止员工使用个人邮箱进行外发。还可以设置邮件只能发送到指定的邮箱类型,他收的邮箱没有办法发送。

洞察眼MIT系统加密还可以记录到通过浏览器的外发,比如通过浏览器上传网盘等。洞察眼MIT系统加密提供多少渠道、多少种方式的监控,防止员工的泄密行为。