文档安全防泄密 | 电脑监控文件防泄密,如何保护公司机密信息安全?

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1、 电脑监控文件防泄密,如何保护公司机密信息安全?

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员工有可能存在违规行为,企业机密信息外泄,可令人担忧的是,企业办公一般也需要用到即时通讯软件的过程中,存在员工在上班时间利用QQ等聊天工具与好友闲聊等违规行为,甚至有意无意地将企业机密信息外泄。这样的行为不仅耽误工作时间,降低工作效率, 机密信息的外泄更会给单位带来无法估量的损失。
如何避免企业机密信息外泄?怎样做才能让员工在工作中既能使用QQ,又能避免其在上班时间闲聊QQ以及企业机密信息外泄呢?
据了解, 最新版的洞察眼MIT电脑监控软件防泄密版,集成了对QQ聊天内容的监控功能,同时也具备对公司重要文件防泄密功能,能很好地处理以上问题。
也许有的人会说,监控QQ聊天内容,似乎有侵犯隐私之嫌,那我们认为, 既是在单位,在工作时间,利用单位网络使用QQ,那么你的行为就只能是工作内容,既然是工作所需,你的所作所为,为什么不能被单位所了解呢?
那么,应该怎样使用洞察眼MIT电脑监控软件来监控QQ聊天内容同时又保护公司重要文件呢? 用户只需要在洞察眼MIT电脑监控软件的功能模块,开启功能,首先勾选“聊天监控及键盘记录”,同时开启限制设置,文件防泄密保护,勾选“文件防泄密保护”,这样就可以既可以监控聊天内容,同时也可以对公司重要文件进行保护了。操作起来,非常简单方便。
值得一提的是,洞察眼MIT电脑监控软件,不仅能监控QQ聊天内容,还能监控微博内容(新浪、腾讯、网易等微博)、邮件内容、论坛发帖内容等,保护企事业单位机密信息安全,规范员工上网, 是企事业单位上网行为管理的好帮手!

2、洞察眼MIT电脑监控软件加强防泄密功能

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洞察眼MIT电脑监控软件增强了防泄密功能,加强企业信息安全,减少泄密事件的发生。加强防泄密功能是为了避免内部信息泄 密。 部分员工不遵守职业道德规范,随意泄密公司机密信息,这将造成巨大损失。 这时企业需要安装可以防止泄密和监控泄密的企业安全软件 。

安装软件后人事可以轻松评估每位员工。洞察眼MIT可监控和记录屏幕,聊天,网页,流量和电子邮件,并可随时查看任何员工的在线记录。行 为审计模块为人事部门提供参考。 员工使用最多流量的软件程序,文件传输记录,U盘复制记录,程序使用记录等。

还可以通过对不同角色的员工设置权限。即设置:黑/白网页浏览名单,程序运行限制,QQ白名单,U盘、文件使用权限等。

全面保护企业信息安全,避免泄密风险。 启用文件防泄密功能,您可以通过文件名禁止发送所有文件,也可以按进程名称限制进程。 无法 发送文件; 限制USB / U盘的使用和打用权限等。

发现异常立即发出警报。 一切都必须尽早发现,尽早避免,以免发生不必要的损失。 报警内容包括:USB / U盘报警,硬件设备更改报警, 敏感关键词报警。 例如,设置“跳槽”或“求职”关键字。 当关键字出现在员工的计算机窗口中时,管理终端将立即收到警报,以便可以阻止 和响应。

如果泄密事件已经发生,我们可以检查员工的传输记录,邮箱等,以准确锁定用户在特定时间可能发生泄密的用户,并根据信息内容了解一 些收件人信息。 为了保护企业的利益,我们可以设置相应权限避免这种泄密事件。 同时,对员工有一定的震慑作用,员工全心全意为企业服务 提升企业形象为公司的长远发展奠定了基础。

洞察眼MIT电脑监控软件防泄密版加强了企业信息安全,做到监控和安全防护一体,为企业安全保驾护航,超时代软件将会在近期发布新版本。

3、 企业如何保护数据安全?电脑监控软件文档防泄密

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目前我国数据安全防护水平还处于较低层次,这包括安全意识不足、安全制度不完善,安全措施不给你等等。据国家安全部门负责人透露,有63.6%的企业用户处于“高度风险”级别,我国每年因网络泄密导致的经济损失高达上百亿。企业该拿什么保护机密信息的安全?
我们对信息防泄漏领域主要采用的技术作了一下分析,目前市场上主要的防泄密技术有审计、权限管控、内容过滤、文档加密等,各有特色。可以在企业电脑上安装电脑监控软件来实现,比如使用洞察眼MIT电脑监控软件防泄密版,来实现企业数据安全防护,真正做到防范监管控一体。
洞察眼MIT电脑监控软件防泄密版试用下载:https://www.dongchayan.com/download.html
审计是对计算机操作进行详细的记录并进行统计,供企业管理人员查询或者进行数据分析,相当于企业的眼睛;权限管控是对信息传说博的各种渠道如U盘、QQ、电子邮件等,设置控制策略,防止信息通过这些渠道外泄,其身份近似于哨卡;内容过滤,简单来说就是通过设置敏感关键词,防止带有关键词的信息流出企业,作用类似于过滤网;文档加密则是对文档本身进行强制加密保护,任外面风吹雨打,保内部信息无恙,这就像一个没有钥匙就不能打开的保险箱,而钥匙本身也是可以加密的。
可以针对,电脑来做监控,使用到洞察眼MIT电脑监控软件,做文档防泄密优势明显,但若真正需要部署,还要综合考虑其它各方面的因素,比如与其他系统的兼容性、供应商的技术服务等,只有这样高才能找到真正合适自身的解决方案,让数据安全管理工作不会繁琐,只会轻松,让企业数据安全真的安全,老板放心,大家开心。

4、行业通用的防泄密手段有哪些?

“防泄密”时至今日正在成为各行各业都重点关注的一个信息安全问题。传统信息安全思想一般是重点防范外部人员的攻击,衍生的产品有防火墙、漏洞扫描等。但是,随着职场道德问题频发,防范内部工作人员的泄密等问题正在成为越来越多企业关注的问题。比如近期的:特斯拉代码泄密,大疆无人机代码泄密,B站代码被员工上传到Github上等,这样的案例多到几乎可以脱口而出。所以我们今天聊聊,目前行业内为了防范敏感资料泄密,都有哪些手段,以及各个方案的优缺点。

说到防泄密,那么大家首先想到的对策就是加密。加密软件的确是现在比较通用的防泄密手段。注意,这里的加密软件不是指对文件、文件夹进行单机加密的小工具,而是指企业级的透明加密软件。这类软件工作原理是用户保存文件时自动加密,打开文件时自动解密,也就是说加解密的过程对于用户来说是透明、无感知的,一定程度上不会影响用户习惯。但是当用户将文件拷贝到U盘带走,或者用QQ发送给别人,那么外部是打不开这个软件的。理论上看上去这个方案是比较完美的,但是缺点是会较严重的影响用户习惯,尤其对于一些需要频繁将文件和外部进行收发的场合。所以此类软件一般运用在一些有图纸的机械制造加工,设计类的行业。如果只是使用常规Office软件进行办公,那么一般不大用得到。

数据防泄漏(DLP)

数据防泄漏软件其实是一个比较宽泛的概念,首先来讲无论是国内还是国外,此类软件的功能以及技术都不可一概而论。但是我们基本上还是可以归纳总结几个基本点

1.支持对敏感内容的识别

支持对Word、Excel、PDF、图片等常见文件格式的内容识别。前面的几个文本格式还好说,图片OCR就是考验真功夫的一个技术点了。一般需要对识别精确度、速度、性能等进行多维度考量。

2.支持对风险行为进行拦截

支持对文件的外发行为进行拦截,比如通过QQ、电子邮件等途径外发,以及将文件上传到网盘等。这里要注意的是,很多DLP软件的拦截处理只是在Shell层面做的,而不是协议层面的识别、拦截。

3.支持事后审计、告警

所有存在泄密风险的行为进行审计和告警。这个通常不是核心问题,因为前面两者如果在技术层面都实现了,那么后者只是逻辑上的处理。

其他

除此之外,还有一些其他的防泄密手段供参考。这些技术、手段通常都被集成到了DLP、加密软件等产品里。比如:屏幕水印、打印水印、防截屏、文档外发管控等。


5、制造业数据防泄密---圣泉集团

  应该说国内最早的数据防泄密方案就是在制造业孕育萌芽的,随着信息技术的发展传统的以纸质图纸为标准的画图设计都被现在专业制图软件所代替,所以企业海量的图纸都以电子文档的方式存在,那么企业这些核心的图纸资料如何安全的存放管理成为企业信息安全的重中之重。

   济南圣泉集团股份有限公司始建于1979年,总部坐落于“一代儒商”孟洛川的故里章丘刁镇,占地面积3000亩,现有员工3000余名,公司建有国家级企业技术中心,下设十余个专业研究所、四个研究院,是国家技术创新示范企业、国家制造业单项冠军示范企业、国家知识产权示范企业、农业产业化国家重点龙头企业、首批国家级“绿色工厂”、中国企业专利500强、中国制造业民营企业500强。

需求分析

     1、保护企业计算机的核心文档,核心部门生成的文件自动加密,非核心部门自

身生成的文件不加密,但是可以打开核心部门传输的合规加密文件。

      2、如何通过企业自身的审批系统来对加密的文件进行审批。

      3、保证企业内文档系统内数据安全,要求上传到系统内的加密文档图纸等可被

 系统识别,并且在系统下载导出的文件落地后自动加密。

4、企业内各个研究院、研究所之间加密数据无法直接查看,只能通过审批合规

后可以正常操作。研究院、研究所和其它部门如销售部等部门数据不能互通。

除研究院、研究所以外其它各个部门数据文档可以正常互通。

      5、实现PDF、二维、三维图纸落地后自动加密。

     

解决方案

  1、采用文档加密系统内的透明强制加密策略,新建或者修改的文档自动加密。历史

 文档数据采用文档加密系统的智能加密策略进行全盘扫描,保护企业历史研发数据的安全。采用文档加密系统内半透明加密策略,自己生成的文档不加

 密,但是可以正常打开合规的加密文件。

  2、系统使用先进的中间件技术,可方便、快速地与企业审批系统无缝对接,赋予OA

 系统数据通过审批操作实现加解密

  3、系统使用先进的中间件技术,可方便、快速地与企业文档系统无缝对接,赋予文档

 系统数据加密、数据解密、权限控制、文件内容防复制、防截屏、浮水印、打印控制等数据安全能力。,做到上传到系统内的加密文件自动解密成明文,

 在系统内下载的文件自动加密,保证了文档数据的安全,又不改变用户的使用习惯。

  4、通过加密系统企业安全域设置,各个研究院、研究所配置不同企业安全域做到部门

 之间加密文件内部的隔离,其它业务部门设置同一个安全域实现加密文件的互通。

  5、采用加密系统内的落地加密策略,通过配置文件后缀的形式,对所控文档进行落地

  加密。

企业收益

     1、集团涉密电脑的文档自动加密,未经企业同意私自发送到企业外部无法使用,从而保护

    企业文档数据的安全性,减少人员流动或私自外发造成的泄密损失。

     2、审批系统的集成减少加解密审批环节提高工作效率

     3、文档系统的集成下载导出的文件自动加密保证集团业务系统的数据安全,集成后加密文

    件可以在系统内直接预览减少审批环节提高工作效率。

     4、所有终端对涉密文件的高风险操作都有完整的日志审计,以便事后追溯。