文件安全 | 企业如何通过数据防泄漏保护文件安全

1、企业如何通过数据防泄漏保护文件安全

在互联网高速发展的过程中，许多企业都离不开对局域网的使用，而且员工的日产工作都是和电脑相关的。这样就可以方便的办公和生活网络经常给企业带来麻烦。在企业发展过程中经常会有出现数据泄露泄露的情况，给企业带来很大的经济损失，大大小小的公司都有遇到这种问题，那么作为企业管理者，如何从源头防止数据泄密呢，怎么对员工电脑进行数据防泄漏管理。

不管是企业还是政府单位，信息安全问题都是不能轻视的，企业通过传统模式已经无法对员工电脑进行有效防护了，需要跟上市场的潮流，例如使用洞察之眼去进行数据安全防护等。

1.屏幕操作审计

通过在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照记录，这样员工电脑开启后这些策略就能够运行了，管理者就不用一直盯着员工电脑，可随时进行查看，也可以通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑屏幕画面，从而提高企业管理效率;

2.文件自动备份及操作审计

能够对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份，同时还可以对文件打开后的操作进行操作记录;

3.文件外发管控

可以限制员工通过各种形式外发，比如说限制员工通过邮件、网页及聊天工具等形式外发文件，而且管理者还可以通过自定义程序的形式外发文件，能够从多角度管控文件外发行为;

4.U盘管理

能够通过策略模板禁止所有员工电脑使用U盘，即在员工电脑禁用U盘，通过以下usb存储设备特殊处理，只对员工电脑开放某个U盘的使用权限;

5.外设管理

能够对电脑usb接口进行全面管理，只允许员工在电脑接口使用鼠标和键盘，可以禁用便携式存储设备、usb外接移动设备、无线网卡、蓝牙和红外设备等;

6.应用程序使用审计

可以通过应用程序管控，禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的工具或禁用文件外发程序，也可以禁止员工在电脑下载新软件;

7.网站访问控制

可以通过网站访问控制只对员工电脑开放哪些与工作相关的网页，或者是禁止文件外发网页端的网址，达到保障数据安全和员工网页浏览的管理;

8.文件加密

可以对企业内常用办公文档类型进行加密设置，经过加密之后的文档所生成的文件只能在局域网内正常使用，如果员工有外发文件的需求，可以向管理端提交文件外发申请，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

2、企业如何进行终端文件安全防护

随着信息化的日益发展，有很多的企业在日常办公中都不希望员工将电脑中的文件被员工私自拷贝或者是外发，尤其是对于企业来说比较重要的内容都希望通过加密的方式保护，那怎么才能做到对终端文件安全加密呢?  

保护文档安全比较有效的解决方法就是对把电脑中重要的文件进行加密，这样就能防止他人通过U盘或者是其它工具对文件进行拷贝或外发了，就可以通过对电脑中的文件进行加密保护，比如对企业局域网内多台电脑通过加密策略进行同时管理，办公常用的文档都是能够进行加密的。

而且加密后的文件对员工使用是没有影响的，员工的日常办公在局域网内可以正常打开使用，加密主要目的就是为了限制员工的外发和拷贝，进行外发和拷贝之前需要经过洞察之眼助手管理端的审批，否则外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码的情况，这就能够很好保证其文件在终端电脑的安全性了。  

如果不放心的话还可以通过上网行为审计对员工电脑的聊天工具、U盘、应用程序及网页等进行具体的设置，比如禁止员工通过上述的应用外发文件等，都能够自由的设置，这在很大程度上就保护了文件安全性，而且对终端文件保护的方法可以从多个角度出发去设置，能够为企业安全做全面的保障;也可通过文档防勒索防止应用程序对文件进行勒索行为。

3、加密软件怎么保护电脑文件安全呢

随着网络日益的发展，电脑和网络已经进入到了我们的生活当中，根据大数据显示，加密软件已经存在于生活中的各个领域，在日常生活或者是办公中都是习惯将一些重要文件存放在电脑中的，而且对于这些文件还不希望被别人发现或盗取，这就需要通过加密软件来对这些数据进行安全保护。为了可以更好保护数据安全问题，用户越来越趋向于对文件设置加密，这种加密软件已经成为人们日常中的一种行为习惯，那么加密软件能够实现哪些方面的功能?  

局域网桌面监控软件在企业的日常工作中主要应用在对员工电脑的桌面管理中，比如用电脑屏幕监控软件能够监控局域网内电脑桌面的一切操作，而且还能够对电脑屏幕进行自动保存截图等，还可以自由设置禁止运行程序。

1，电脑屏幕监控

局域网实时桌面监控就是在安装员工电脑监控软件后，在管理端电脑上能够监控到局域网内其他电脑，对想要实时监控员工电脑的老板来说，该功能可以看到想要监控员工电脑桌面的操作。而且它还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑展现，能够同时显示16台电脑桌面画面。

2，屏幕快照审计

桌面监控软件实时监控局域网电脑桌面功能能够确保管理端电脑看到被控电脑的一切活动，能实现定时对屏幕截图进行保存功能。有了定时保存局域网内屏幕图片的功能，管理者不需要实时盯在电脑屏幕面前，该功能可以定时保存被控电脑桌面的截屏图片并保存，而且洞察之眼电脑屏幕监控软件方便管理者事后查阅监控画面。  

3，应用程序管控

该局域网电脑桌面监控软件能实时查看被控端电脑正在运行的软件，如果对被控端所运行的程序有异议，公司管理者可以通过鼠标右键结束该进程。或者是能够设置员工电脑禁止下载或使用新的应用程序。

4、哪个加密软件适合文件安全保护

在电脑的发展过程中，网络成为了企业运营的重要方式，企业中的数据信息能够通过各个工具进行发送，在传输的过程中存在着很大的泄露风险。当然也可以选择各种有效的防护手段，比如防火墙和文件加密软件等，抵御网络攻击，有效的保证文件的安全。企业需要在文件安全防护的基础上有效提高防范内部主动泄密，企业信息被外部人员窃取的行为。那么，公司在保护文件安全方面选择哪个加密软件比较好呢?  

比如市面上的文件加密软件就可以保护企业内部文件的安全性，它是一个专门保护企业安全的管理软件，能够为企业内部重要的文件提供加密保护。洞察之眼软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置，或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密，经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅，还能够防止企业文件外泄，可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密，可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等方面，另一方面也能够有效防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，然后在采取对应的有效措施。  

洞察之眼软件功能特点都有哪些呢?

1.可以对文件进行透明加密，加密之后的文件在局域网内可以正常打开，私自外发打开文件就是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批。

2.可以对重要的文件或者是文件类型进行单独策略加密，可设置不同部门之间的文件不得相互转发查阅，普通员工无法查看重要文件，越级查看需得到管理员审批，否则文件打开就是乱码。

3.可以对文件进行备份处理，对员工打开、修改及删除的文件进行及时备份，可同时备份到服务器，可自由设置文件存储时间，过期自动删除。

4.软件不仅能够用于局域网监控，还可以用于异地监控管理和员工数据保护。

5.还能够限制文件外发，对允许外发的文件可以设置外发次数和打开次数。

5、如何提高企业文件安全性?在线行为管理软件有哪些特点?

当前，绝大多数企业都有着一定的安全预算用于防止外部网络攻击，但是这种效果甚微，如何确保企业文件安全性已成为许多企业的当务之急。使用洞察之眼在线行为管理软件是一个不错的选择。  

让我们先来看一下。对于企业来说，领导有权监控其员工的电脑吗?假如当核心员工离开公司时，他们带走在公司中拥有的企业核心数据，或者复制公司的重要信息，并通过移动存储设备将其泄漏，再者员工在与客户聊天的过程中有意或无意泄漏了公司的重要信息。这种种迹象都可能会对企业造成重大损失。如何监控员工的电脑并防止重要机密信息的泄露已成为许多企业的当务之急。  

小编建议使用洞察之眼在线行为管理软件，它可以更轻松地监控员工电脑

1.监测统计

洞察之眼监控软件可以同时24小时记录管理电脑的画面，可以随时全面了解下属人员的工作状态。如果员工在工作过程中倾向于泄露机密，经理可以提前知道并阻断其继续操作。

2.聊天控制

使用洞察之眼电脑监控软件来监控聊天并保存聊天记录。这样下来，员工的工作数据和资源自然会在离开后留在公司中。

3.软件限制策略

局域网监控软件可以限制软件的运行，最典型的功能是封锁端口，可以封锁员工的互联网端口，聊天端口，游戏端口等，并根据需要调节员工的上网行为

除了为员工部署洞察之眼电脑监控软件外，企业还需要提高企业内部的预防意识。一些核心员工拥有大量的企业内部信息和数据，他们有义务确保所存储数据的安全性。洞察之眼员工监控软件的数据泄漏防范系统对数据进行加密和保护，可以有效防止内部人员的有意或无意泄漏。泄漏重要文件时，应该对重要文件进行加密和保护，并监控其在线行为。我们应该控制部门之间或部门内部的文件授权，以防止未经授权或无关的人员阅读并导致泄漏。