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1、电脑监控软件能否对拍照泄密的行为加以管控
2020年疫情期间,陕西一干部李伟在市疫情联防办值班期间
,将相关疫情防控内部信息拍照通过微信传至家庭微信群,随后,该照片通过李伟妻子手机微信传到另一微信群,造成不良社会影响。在相对于企业,政府具有严格保密措施的机关单位,对拍照泄密的行为都难以预防管理,在个人企业,集中管理员工手机防止其拍照也是不现实的,所以说如何对拍照泄密有一个震慑效果是非常必要的。
洞察眼电脑监控软件可以给涉密员工电脑添加不同形式的屏幕水印。
全局水印、窗口水印:在员工电脑屏幕上添加包含该电脑主要信息的浮水印文字,包括主机IP/MAC地址、用户名、并可以自定义添加内容,支持文字、点阵、图片形式的水印内容。给某个应用程序或者某个文档添加水印,避免水印过多影响办公效率。
打印水印:为防止员工将文档打印出来带走或者拍照泄密,洞察眼可以将水印添加到打开的文档中,当员工打印文档时自动添加水印标记,员工通过打印或对打印出来的重要文档拍照,会在纸张或者照片上浮现水印信息,我们可以凭借水印信息追溯到泄密源头。
所以说对拍照这种无法彻底阻断的泄密手段,我们可以通过部署洞察眼电脑监控软件来加以辅助,并加强员工的数据放泄密意识,来保障企业的内部信息安全。
2、员工截屏拍照,企业不在束手无策
企业数据对企业的重要性可以说是不言而喻的,因此企业也在花大力来管控内部数据的安全,防止内部信息的泄露。很多企业通过对员工的行为进行审计管控,通过记录和限制文件的外发及外接设备的使用来防止员工随意外发文件造成数据泄露。所谓“道高一尺,魔高一丈”,随着具有拍照、摄录功能的智能设备不断增多,很多员工通过截屏、拍照的方式将企业的数据泄露出去成为企业信息安全的一大隐患。洞察眼贴合企业需求在这方面提供了合理的解决方案。
记录/禁止截屏
洞察眼对员工的截屏行为进行记录,方便管理者进行查看员工是否存在截图后不合规的外发行为。同时,洞察眼可以对员工的截屏动作进行限制禁止,截屏管控不仅可以限制常见的Print
Screen截屏,还可以限制包括QQ、微信、PicPick等常用的甚至专业的截屏软件,可以最大限度杜绝员工通过截屏操作泄密。
屏幕水印,防止员工拍照泄密
屏幕文字水印是在整个桌面上显现计算机相应的浮水印信息,水印信息包括自定义信息和操作者信息(登陆用户、计算机名称、IP地址等),管理员直接查看视频或者照片就能知道是从哪台计算机上泄露出去的。洞察眼的水印管理还可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。
3、企业员工拍照泄密的终结者—-屏幕水印
很多企业采取了很多的措施来防止数据泄露,比如禁止移动存储的使用、监控员工电脑行为、管控文档外发,甚至是文档加密。但是很多企业会忽略掉一个重要的泄密途径,拍照泄密。
现在诸多产品能够实现对员工截图行为的管控,比如洞察眼,洞察眼现在实现了对截图途径的全面管控,比如QQ、微信、浏览器自带截图工具等,实现了通杀。但是现在智能设备都有拍照功能,仅仅做好截屏管控是完全不够的,因为很多重要数据依然可以通过拍照行为泄露。
那企业该如何防范员工拍照泄密?针对拍照泄密行为业界并无法完全禁止,只能够通过技术手段起到震慑的效果,通过洞察眼的屏幕水印功能能够有效的对拍照泄密行为起到震慑作用,一旦数据通过拍照泄露,企业可以通过照片中的信息锁定泄密者,及时采取相关措施,把损失降到最小。下面一起聊聊洞察眼屏幕水印。
洞察眼屏幕水印有文字水印以及点阵水印两种显示效果,两种效果均可追溯。
文字水印
通过设置,在员工电脑屏幕显示指定的文字浮水印信息,这些信息包括,员工终端IPMAC地址、登录用户、时间等信息,以及指定的文字内容,比如“公司机密,禁止拍照等内容”来起到震慑的作用,通过这些信息可快速锁定用户信息。
点阵水印
点阵水印是指员工电脑屏幕显示指定的图案信息。通过这些图案信息,依然可以获得员工的身份信息。
最后,屏幕水印是一种可以防范员工拍照泄密的手段,除此之外洞察眼还提供了打印水印来防止员工把重要文档以纸质形式输出导致泄密。
4、使用洞察眼对员工的拍照和截图行为进行管控,防止数据泄露
员工在工作中所做的一些行为可能会给公司带来一定的影响,但员工并不清楚自己的行为有什么不对的。员工对电脑的截屏、拍照行为可能会给公司造成信息泄露的风险,不管员工是有意或无意的,总会存在一定的泄密风险。
员工工作中截屏、拍照行为经常会有,这是工作所需,毕竟遇到问题或完成任务,总要截张图来请示领导一下。若是有那种消极的员工,把电脑上的文件内容拍照、截屏,然后发送出去,导致企业信息泄露。无论是好员工还是坏员工都不能避免这一行为,企业想要避免这一现象,减少泄密风险的话,需要引进一款管理软件,来对员工截屏、拍照文件信息的行为进行管控。
洞察眼在这方面做得不错,对于上述问题,洞察眼的屏幕水印、截屏管控功能实现对员工电脑行为的管控。
屏幕水印:针对员工对电脑文件内容进行拍照和截图的行为,设置屏幕水印策略,员工电脑桌面将会显示管理员设置水印文字,设置显示公司信息、ID等,防止员工进行拍照和截屏,泄露文档信息。
截屏管控:针对员工的截屏操作进行管控,当员工进行截屏时,截取到的图片是黑屏,截不到任何有效信息,管理端也可设置审计员工电脑进行截屏操作时的屏幕截图,很好的防护了文档信息的安全。
企业信息安全是企业正常运行的重要一环,保护好信息安全对企业总是有益无害的。
5、企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为
大部分企业在数据防泄漏方面做足了功课,但是泄密途径防不胜防,常见的泄密途径有:移动存储、网盘、即时通讯工具、邮箱等。很多企业在以上途径做了严格管控,但是手机拍照、截屏、以及文档打印也在逐渐成为一种数据泄露的途径。因此企业应该对这些行为进行严格管控。
那么,企业该如何防范拍照泄密、截屏泄密以及打印泄密?
在这里我们推荐洞察眼终端安全管理系统,洞察眼中的屏幕水印、打印水印完全适用于拍照、截屏打印泄密,能够防止员工通过以上行为泄密,在发生泄密事件后能够及时追溯,追责泄密者。
洞察眼持浮水印功能,可提供文字水印、和点阵水印,通过水印信息可以快速锁定目标人,为企业减少泄密损失,并且对其他员工起到威慑的作用。
屏幕水印:
支持在计算机屏幕上显示水印,水印信息包括使用者名称、IP地址、时间、以及Mac地址等。
打印水印:
文档通过打印输出后,在纸质文档显示浮水印,水印也同样包含屏幕水印的详细信息,以便于及时追溯。