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防拍照 | 客户图纸、设计原稿被偷拍?研发屏幕防拍照方法分享

2023-06-10 17:47:53

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1、客户图纸、设计原稿被偷拍?研发屏幕防拍照方法分享

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做研发的老板和工程师,大概率都担心这件事!

熬了几个月打磨出来的图纸,电脑屏幕上一打开,随手拿手机咔嚓拍一张,原图直接就流出去了。文件加密、U 盘管控都做好了,可万万没料到泄密会来自手机拍照。 就算口头反复强调不许拍屏幕,也很难时时刻刻盯着工位,一旦图纸被拍外传,想追查是谁拍的、什么时候拍的,简直难上加难。

今天整理了 5 种研发屏幕防拍照的实用方案,给研发部门做保密参考。

部署洞察眼 MIT 系统

这是很多研发团队首选的方案,不靠人工看管,用技术手段威慑偷拍,就算真有人拍照,也能快速溯源。

锁屏防拍管控:系统会实时监测电脑状态,如果员工离开工位长时间不操作电脑,终端就会自动锁屏或者黑屏遮挡屏幕,避免有人趁工位无人,偷拍屏幕上的图纸资料。

客户图纸、设计原稿被偷拍?研发屏幕防拍照方法分享(图2)

高危拍照行为审计告警:和终端监控能力联动,一旦识别出异常画面停留、短时间频繁打开大量机密图纸这类高危行为,系统会实时评估风险并推送预警,在偷拍发生前提前做好防范。

客户图纸、设计原稿被偷拍?研发屏幕防拍照方法分享(图3)

防拍照操作日志:所有相关行为自动留档记录,操作人员、发生时间、浏览的图纸内容全部保存。万一出现泄密事件,随时调取日志,溯源排查简单高效。

客户图纸、设计原稿被偷拍?研发屏幕防拍照方法分享(图4)

物理防窥膜方案

直接贴显示器防窥膜,侧面看屏幕就是一片漆黑,只有正对着屏幕才能看清内容。适合工位挨得近,防止旁边人偷看、远距离偷拍,成本低,安装简单。缺点是正面依旧可以拿手机近距离拍摄。

手机集中收纳管理

研发区域入口设置手机存放柜,员工进入研发室,统一把手机寄存起来,工位不允许携带手机。从源头杜绝偷拍,适合保密等级极高的研发实验室,需要配合管理制度落地。

客户图纸、设计原稿被偷拍?研发屏幕防拍照方法分享(图5)

工位监控审计方案

在研发区域安装安防摄像头,监控工位区域。如果发生图纸偷拍泄密,可以调取现场监控查看拍摄人员,更多是事后取证,没法当场阻止拍照行为。

保密制度培训 + 签署保密协议

完善保密规章制度,组织研发人员定期培训,全员签署保密协议,明确偷拍图纸泄密需要承担的责任。偏向管理手段,一般和技术方案搭配使用。

客户图纸、设计原稿被偷拍?研发屏幕防拍照方法分享(图6)



2、设计资料防拍照|3 种屏幕防偷拍方案,堵住偷拍泄密漏洞

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做设计行业的老板和运维小伙伴,谁没踩过图纸泄密的坑? CAD 图纸、产品效果图、新品方案这些设计资料,文件拷贝能管控,可就怕有人悄悄掏出手机,对着电脑屏幕咔嚓拍一张,图片随手就能转发外传。辛辛苦苦熬几个月的设计成果,一张照片就能全部泄露,前期投入直接打水漂!

很多设计公司试过不少办法,要么防护力度弱,要么设计师画图时各种卡顿、添乱。今天给大家分享 3 套屏幕防偷拍方案,设计团队按需挑选,建议先收藏!

方案一:部署洞察眼 MIT 系统(软件防偷拍优选)

对于设计部门来说,洞察眼 MIT 系统非常适配,设计师正常画图改图不受干扰,后台默默做好防护。

设计资料防拍照|3 种屏幕防偷拍方案,堵住偷拍泄密漏洞(图2)

手机拍照行为识别:系统能识别手机靠近屏幕、举机取景、停留拍摄这类偷拍动作,提前感知泄密风险,触发防护策略。

设计资料防拍照|3 种屏幕防偷拍方案,堵住偷拍泄密漏洞(图3)

敏感画面即时遮挡:一旦检测到拍照行为,图纸这类敏感窗口会自动遮挡,手机拍下来只能看到遮挡画面,拿不到真实设计内容。

设计资料防拍照|3 种屏幕防偷拍方案,堵住偷拍泄密漏洞(图4)

桌面操作全程留证:触发防护的瞬间,系统自动保存当时屏幕画面、窗口信息、终端记录,完整留存证据,后续方便复盘追溯。

设计资料防拍照|3 种屏幕防偷拍方案,堵住偷拍泄密漏洞(图5)

还能管控截屏录屏:拦截各类截图、录屏工具,杜绝通过截图方式偷走设计图纸,多维度守住设计资料。

方案二:显示器加装物理防窥膜

简单直接的硬件防护,直接贴在显示器屏幕上。只有正对着屏幕的设计师能看清图纸,侧面角度看屏幕就是一片漆黑。开放式设计办公室,能防止旁边工位的人偷拍屏幕内容,安装简单,不用改动电脑系统。

设计资料防拍照|3 种屏幕防偷拍方案,堵住偷拍泄密漏洞(图6)

方案三:完善设计区保密管理制度

规范设计区域管理,核心设计工位设置手机存放柜,进入核心设计区域需要上交手机。搭配保密协议,明确私自拍摄图纸的责任,从管理层面减少偷拍泄密的可能性。

设计资料防拍照|3 种屏幕防偷拍方案,堵住偷拍泄密漏洞(图7)



3、研发屏幕防偷拍怎么做?聊聊电脑屏幕防拍照的4种实现方式

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做研发运维的朋友,大概率都遇到过这个头疼难题! 图纸、源代码、产品方案全都存在电脑里,拷贝文件能管控,可架不住有人悄悄掏出手机对着屏幕一拍,照片随手就能外传。这种偷拍泄密防不胜防,一旦核心研发资料流出去,前期大量投入直接打水漂。

很多企业试过不少办法,要么防护效果差,要么影响研发正常办公。今天就跟大家聊聊 4 种电脑屏幕防拍照的实现方案,研发团队可以按需挑选,建议收藏!

方法一:部署洞察眼 MIT 系统(软件防偷拍首选方案)

如果想一站式做好研发屏幕防偷拍,洞察眼 MIT 系统非常适合研发类企业,部署在内网,日常画图写代码完全不受干扰。

手机拍照行为检测 可以识别出手机靠近屏幕、举起来对准屏幕、停留拍摄这类偷拍动作,先判断有没有泄密风险,再启动防护。

研发屏幕防偷拍怎么做?聊聊电脑屏幕防拍照的4种实现方式(图2)

敏感桌面即时遮挡 一旦检测到拍照动作,系统会立刻把图纸、源码这类敏感窗口或者屏幕区域自动遮挡住,手机拍下来只能看到遮挡画面,拿不到真实机密内容。

研发屏幕防偷拍怎么做?聊聊电脑屏幕防拍照的4种实现方式(图3)

桌面数据留存 触发偷拍防护的一瞬间,系统自动保存当时的屏幕画面、打开的窗口、是哪台电脑终端、防护策略记录,留下完整证据,后续可以复盘追溯。

研发屏幕防偷拍怎么做?聊聊电脑屏幕防拍照的4种实现方式(图4)

这个防偷拍功能可以单独安装部署,涉密办公室、研发部门、财务室、门店这类场景都能用。 不用换掉企业现在正在使用的电脑安全软件 / 系统,直接叠加安装就行,适配起来很省心。

方法二:电脑加装物理防窥膜

最简单的物理防护手段,贴在显示器上,只有正对屏幕的人才能看清内容,侧面角度看屏幕就是一片漆黑,能有效挡住旁边工位人员偷拍,适合开放式研发办公室。

方法三:完善工位管理 + 保密制度

规范研发区域管理,比如研发区手机存放柜,进入核心研发工位需要上交手机,同时签订保密协议,从管理制度层面减少偷拍泄密的可能性。

研发屏幕防偷拍怎么做?聊聊电脑屏幕防拍照的4种实现方式(图5)

方法四:系统策略限制截屏工具

利用 Windows 组策略,禁用系统自带截图、录屏工具,封堵截屏泄露的通道,搭配水印一起使用,作为辅助防护手段。



4、使用洞察眼对员工的拍照和截图行为进行管控,防止数据泄露

使用洞察眼对员工的拍照和截图行为进行管控,防止数据泄露

员工在工作中所做的一些行为可能会给公司带来一定的影响,但员工并不清楚自己的行为有什么不对的。员工对电脑的截屏、拍照行为可能会给公司造成信息泄露的风险,不管员工是有意或无意的,总会存在一定的泄密风险。

洞察眼屏幕水印

员工工作中截屏、拍照行为经常会有,这是工作所需,毕竟遇到问题或完成任务,总要截张图来请示领导一下。若是有那种消极的员工,把电脑上的文件内容拍照、截屏,然后发送出去,导致企业信息泄露。无论是好员工还是坏员工都不能避免这一行为,企业想要避免这一现象,减少泄密风险的话,需要引进一款管理软件,来对员工截屏、拍照文件信息的行为进行管控。

洞察眼在这方面做得不错,对于上述问题,洞察眼的屏幕水印、截屏管控功能实现对员工电脑行为的管控。

屏幕水印:针对员工对电脑文件内容进行拍照和截图的行为,设置屏幕水印策略,员工电脑桌面将会显示管理员设置水印文字,设置显示公司信息、ID等,防止员工进行拍照和截屏,泄露文档信息。

截屏管控:针对员工的截屏操作进行管控,当员工进行截屏时,截取到的图片是黑屏,截不到任何有效信息,管理端也可设置审计员工电脑进行截屏操作时的屏幕截图,很好的防护了文档信息的安全。

企业信息安全是企业正常运行的重要一环,保护好信息安全对企业总是有益无害的。

5、企业员工拍照泄密的终结者—-屏幕水印

企业员工拍照泄密的终结者—-屏幕水印

很多企业采取了很多的措施来防止数据泄露,比如禁止移动存储的使用、监控员工电脑行为、管控文档外发,甚至是文档加密。但是很多企业会忽略掉一个重要的泄密途径,拍照泄密。

洞察眼屏幕水印

现在诸多产品能够实现对员工截图行为的管控,比如洞察眼,洞察眼现在实现了对截图途径的全面管控,比如QQ、微信、浏览器自带截图工具等,实现了通杀。但是现在智能设备都有拍照功能,仅仅做好截屏管控是完全不够的,因为很多重要数据依然可以通过拍照行为泄露。

那企业该如何防范员工拍照泄密?针对拍照泄密行为业界并无法完全禁止,只能够通过技术手段起到震慑的效果,通过洞察眼的屏幕水印功能能够有效的对拍照泄密行为起到震慑作用,一旦数据通过拍照泄露,企业可以通过照片中的信息锁定泄密者,及时采取相关措施,把损失降到最小。下面一起聊聊洞察眼屏幕水印。

洞察眼屏幕水印有文字水印以及点阵水印两种显示效果,两种效果均可追溯。

文字水印

通过设置,在员工电脑屏幕显示指定的文字浮水印信息,这些信息包括,员工终端IPMAC地址、登录用户、时间等信息,以及指定的文字内容,比如“公司机密,禁止拍照等内容”来起到震慑的作用,通过这些信息可快速锁定用户信息。

点阵水印

点阵水印是指员工电脑屏幕显示指定的图案信息。通过这些图案信息,依然可以获得员工的身份信息。

最后,屏幕水印是一种可以防范员工拍照泄密的手段,除此之外洞察眼还提供了打印水印来防止员工把重要文档以纸质形式输出导致泄密。