本文为您提供 “企业文档安全” 相关的内容，其中有： “如何保护企业的文档安全?”， “如何保护企业的文档安全（二）”， “零信任和企业文档安全解决方案”， “文档安全软件如何实现USB的安全管控与设备加密”， “企业文档安全软件，助力企业内部信息安全防护”， 等内容。。文章摘要：企业文档安全管理软件,企业文档安全管理,企业文档安全管理系统,腾讯企业文档,企业SOP文档,企业介绍文档,企业微文档,无忧 企业文档,wps企业文档,企业共享文档
1、如何保护企业的文档安全?
企业痛点：
在当今信息化数据时代，趋势就是逐渐“无纸化”，所有的文档、图纸等公司重要机密信息文件也逐渐“电子化”。那么企业应该怎么预防电子版公司重要机密文件泄露呢？
解决方案-水印
一、屏幕浮水印：
屏幕浮水印是指开机之后电脑会一直显示水印，无论是在桌面、还是打开文件等多种场景，都会通篇显示水印。效果如下图：
二、窗口浮水印：
窗口浮水印是指打开一些机密文件时才会显示的水印，例如桌面或不重要的文件是不显示水印的。效果如下图：
三、截屏水印：
截屏水印是指平时是不会显示水印的，但是通过QQ、微信、钉钉等程序截图的时候会显示水印。效果如下图：
四、点阵水印：
点阵水印是指水印像点一样铺在屏幕，优势是没那么影响视线，也可以进行泄露追溯。（点阵水印可以和文字水印一起设置）效果如下图：
水印的功能及作用
一、水印的功能：
水印可以添加一些公司信息，例如公司logo的图片、公司名称，还可以添加一些员工电脑的信息，例如员工的计算机名称、员工的账号/姓名、员工计算机IP地址等，也可以自定义添加文字信息。水印支持添加图片、文字、或者使用点阵水印。
二、水印的作用：
水印可以有效的威慑员工使用手机拍照、屏幕截屏方式泄露公司机密文件。如泄密可以通过水印进行追溯机密文件泄露信息。
2、如何保护企业的文档安全（二）
如何保护企业的文档安全-打印篇
企业痛点：
担心公司机密被随意打印？
担心公司机密被打印后泄露竞争者，损失公司利益？
解决方案-打印管理：
一、 打印权限：
打印权限是指员工能否正常打印机密文件，如不给权限就无法打印。效果如下图：
二、打印日志、快照：
打印日志和快照可以保存到服务器，每次打印都会有一个类似扫描件的高清图片保存到服务器，这样可以方便追溯。效果如下图：
三、打印机管理：
打印机管理可以添加打印机白名单，添加之后只能通过白名单的打印机型号才可以打印。效果如下图：
四、打印水印管理：
打印时可以添加打印水印，支持图片水印、文字水印、二维码水印、点阵水印。（点阵水印可以和文字水印一起设置）效果如下图：
3、零信任和企业文档安全解决方案
随着企业数据爆炸式增长，这些数据越来越多地驻留在外部，企业IT管理者正在寻求零信任安全模型来构建他们对数据安全策略和技术的使用。从本质上讲，零信任的核心是数据 – 谁有权访问它以及如何使用它。加密通过保护和确保对数据的访问仅限于允许的用户和进程，符合零信任模型。访问权限的持续重新认证和加密密钥轮换是零信任数据安全方法不可或缺的一部分。
OneDLP企业级文档加密
加密有助于确保敏感数据的安全和机密性，并有助于满足对政府和行业法规的合规性。从本质上讲，对敏感的电子文档进行加密，以便未经授权的用户仍然无法读取信息。访问原始纯文本或数据的唯一方法是具有解密密钥，并且是通过受信的进程。
随着越来越多的企业迁移到混合云和多云环境，人们对公共云安全和跨复杂环境保护数据的担忧日益增加。文档加密的应用可以帮助保护本地和云中的数据。
设备零信任
尽管安全领导者有充分理由担心这种做法可能带来的风险，但个人计算机、平板电脑和移动设备在企业计算环境中的使用正在上升。OneDLP可以提供验证个人设备的安全性来访问公司网络的策略，从而增强对数据访问和移动的集中控制和可见性。
另一种策略是建立企业范围的、安全第一的思维方式，鼓励员工利用强密码、多因素身份验证、定期软件更新和设备备份，以及通过向他们传授这些操作的价值来加密数据。
4、文档安全软件如何实现USB的安全管控与设备加密
USB接入外接设备导致原有核心数据的丢失，给企业信息安全带来严重打击，为实现企业内部数据防泄密可使用洞察眼数据防泄密软件中的设备管理模块，审计、管控移动存储设备的使用行为，对移动存储设备加密。
为确保可以实现有效的USB端口的审计、控制和实现对移动存储设备的管控，洞察眼为企业提供以下方案：
· 将特定的U盘、移动硬盘等存储设备加入白名单，员工所使用的移动存储设备需要在白名单范围内，可对其管控只读、读写的权限，非白名单范围内的移动存储设备禁止使用，防止滥用U盘，接入外来网络病毒影响内网安全。
· 审计员工经电脑聊天的所有内容，形成相关的备份日志，且这条日志具有场景带入性，比如员工张某在某时间内通过U盘拷贝的方式，拷出了一份文件名称为“***公司投标文件”的word文档，该文档具体内容为……
· 移动存储设备加密
带有企业内部数据的办公存储设备丢失所导致的严重后果也是不可预估的，为预防出现类似风险，事前对移动存储设备进行加密，可以尽可能减少数据泄密的风险，经加密后的移动存储设备，一旦发生丢失，对方也无可获取相关内容。
5、企业文档安全软件，助力企业内部信息安全防护
信息泄密事件的频发，更加印证了企业使用信息安全软件产品的重要性。
公司泄密事件不分大小，都会给企业带来一定的负面影响，洞察眼文档安全软件，助力企业内部信息安全防护。
信息泄密事件不仅是大型公司面临的问题，而是整个社会各大中小公司共同面临的严峻问题，那么如何使用企业文档安全软件，助力企业内部信息安全防护呢？
首先企业内部管理人员需要明确哪部分信息为公司的核心机密数据，这部分数据需要做一个长久的安全规划，比如相关数据不允许被普通员工或者新员工轻易接触
到，或者将相关数据划分等级，保证员工的工作效率的前提下，对机密文件实施保密措施。
Ⅰ：与新入职员工或者可能接触到机密信息的员工签订保密协议，并设定具体约束的条款；
Ⅱ：企业内部加强信息安全保护教育，防止员工无意的办公行为而导致的信息泄密；
Ⅲ：使用洞察眼企业文档安全软件，审计+管控结合的方式，多维度维护内网安全。核心数据经聊天工具、邮箱、移动存储设备、网盘、网页等途径进行的外发行为通过洞察眼都可以做到审计，敏感数据的输出会有指定的告警提示。 洞察眼企业文档安全软件，采取“事前防御-事中控制-事后审计”结合的方式，构建完整的信息防泄漏体系。
洞察眼企业文档安全软件文档外发工具可以确保文档在需要流传到外部的场景下安全可控，确保你的文档不存在泄密风险。
