文档管理 | 文档透明加密软件有何技术优势？

1、文档透明加密软件有何技术优势？

随着信息时代的不断发展，各种信息正在迅速传播。信息安全是人们越来越关注的问题。企业构建服务器，加密软件以加密公司文件和重要信息。比较和个人隐私已有很长时间了。先前的XX事件是由于个人隐私保护问题引起的，因此，无论是企业加密软件还是个人隐私保护，随着加密技术的不断完善，透明加密技术由于其简便性而得到了越来越广泛的应用。在得到公司和个人的好评之后，透明加密技术的优点是什么？让我们在下面简要说明。

透明加密技术是一种文件加密技术，近年来已经出现，可以满足公司文件机密性的需求。所谓的透明度意味着用户不知道。用户打开或编辑指定文件时，系统将自动加密未加密的文件并自动解密加密的文件。该文件在硬盘上是密文，而在内存中是明文。离开使用环境后，该应用程序将无法打开，因为它无法自动解密，从而保护了文件的内容。

透明加密技术的原理：

透明加密技术是与Windows紧密集成的技术，它在Windows的底部起作用。通过监视文件上应用程序的操作，打开文件时密文会自动解密，写入文件时会自动加密内存中的明文并将其写入存储介质。这样可确保始终对存储介质上的文件进行加密。可以在Windows操作文件的多个级别上执行监视窗口的打开（读取）和保存（写入）操作。现有的32位CPU定义了4（03）个特权级别或环，其中级别0是特权级别，级别3是最低级别（用户级别）。以0级别运行的代码也称为内核模式，以3级别运行的代码为用户模式。

常用的应用程序都在用户模式下运行。用户级程序无权直接访问内核级对象。他们需要通过API函数访问内核级代码，以实现存储在各种媒体上的文件的最终操作。为了达到透明加密的目的，透明加密技术必须在程序读写文件时更改程序读写方式。程序在将其读入存储器时可以识别密文，并在保存时将其转换为密文。 Window允许程序员在内核和用户级别读取和写入文件。内核级别提供虚拟驱动器模式，而用户级别提供HookAPI模式。因此，透明加密技术也分为APIHOOK广度和VDM（WindowsDriverModel）内核设备驱动程序技术。 APIHOOK通常称为挂钩技术，而VDM通常称为驱动器技术。

钩子透明加密技术简介：

所有Windosw应用的编写，并通过文件的WindowsAPI函数读取。当你打开程序或创建一个新的文件，通常调用窗口的CreateFile或的OpenFile，ReadFile的等WindowsAPI函数；和文件写入磁盘时调用WriteFile函数。同时窗口提供了一个名为钩（钩）的消息处理机构，该应用程序将被安装，以允许一个子程序他们的其他程序，以监视指定的窗口一定类型的消息。当消息到达时，第一处理子例程，然后处理原始安装程序，这是钩。钩透明加密技术是这两种技术的组合。

通过Windows API，打开和保存文件时打开该文件，将第一秘文转换，然后让程序读入内存，以确保程序被读纯文本，并在保存，内，当你打开监控应用程序保存，然后把明文加密内存写入磁盘。胡克透明加密技术是密切相关的应用程序，它通过启动应用程序并开始监控。一旦应用程序的名称改变，你不能挂钩。同时，以不同的方式使用时，由于不同的应用程序来读取和写入文件，不同版本的同一软件处理数据可能改变时，吊钩必须是透明加密，甚至为每个应用程序开发的每个版本。目前，限制许多应用，黑客建立了一个反勾技术，在启动这样的程序，如果发现有侵占钩，将自动停止运行。

洞察之眼透明加密优点：

强制加密：安装完系统后，所有的文件被强制指定的加密类型；

易于使用：不影响原有操作习惯，不限制，端口；

在影响：不需要任何治疗时，内部沟通会能源交易所；

外国封锁：一旦文件离开使用环境，该文件将自动失效，从而保护知识产权。

2、企业文档加密软件哪个好？应该如何选择企业文档加密软件呢

在当前信息泄露事件时有发生的大背景下，如何保障信息、文档类数据安全，实现数据文档防泄密的目的显得尤为重要。就数据防泄密而言，文档加密软件是其中的有效方法之一，但除此以外还有DLP数据防泄漏保护系统等多种技术手段。  

我们在选择文档加密软件 首先应该注意以下几点：  

1，软件是否稳定

2，功能是否满意

3，服务是否到位

4，售后是否完善

5，价格是否合适  

明白了这些 在选购一款文档加密软件时 就可以避开很多坑。在这里推荐大家可以试用下洞察之眼软件，洞察之眼以下功能满足您的需求  

1）文档透明加密-在文档创建时即加密，加密后，文档以密文形式存储、流转、使用，实现全周期安全；  

2）文档权限管理-按用户、用户组、部门，进行加解密、截屏录屏、粘贴复制等细粒度权限控制。有权限人员正常双击打开加密文档，非授权用户则无法使用；  

3）文档安全流转-在需发送加密文件给内部/外部非授权用户使用时，可通过文档安全流转实现在线审核、文档授权、文档解密；  

4）文档外发制作-在需制作受控的文档发送给外部人员使用时，控制其打开次数、时间、自动销毁、密码、打印、粘贴复制等；  

5）外部设备管控-集中管控所有端口外部设备，并提供内部专用U盘与内外通用U盘；  

其它方面，如：支持系统管理、策略管理、日志管理三权分立，满足规模化组织管理规范要求；支持多级/同级部署，满足企业分支机构数据防泄密要求；支持各功能模块统一平台化，降低规模化组织部署风险。

3、企业常用的文档管理系统软件是哪个？什么是文档管理系统软件

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键，但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。因此企业安装文档管理系统软件刻不容缓。那么企业常用的文档管理系统软件是哪个？ 什么是企业文档管理系统软件???

1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。

2、企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一；上传下达过程中信息严重衰弱；和分公司人员沟通，时间花费不说且电话费用太高；交流过程缺乏记录，出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。

3、对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。

4、随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本。

洞察之眼文档管理系统软件很好地解决了这样的问题，通过洞察之眼文档管理系统软件 企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如office文档，视频，音频，图片，autocad档等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。系统安装使用否非常简单，使用成本和维护成本都非常低。

4、企业用的文档加密软件哪个好用？

随着信息化进程，文档资料管理的安全问题越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档资料管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；企业文档资料安全问题缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档资料管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。那么企业用的文档加密软件哪个好用？

洞察之眼文档加密软件的功能介绍

① 集中存储，统一的文档共享；大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上 ，在总行设立统一的监控中心进行集中存储 ，从而节省人手，建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。

② 权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作；

③全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容 ，快速从海量资料中精准查找所需文件；

④ 文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况；

⑤ 版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载；

⑥ 自动编号，可自由组合设计编号规则；

⑦ 锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作；

⑧ 规则应用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作；

⑨存储加密，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性；

⑩ 数据备份，支持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作；

⑪ 文档借阅，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理；

⑫ 审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题；

⑬ 统计报表 操作画像，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。