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1、电脑监控软件提高工作效率加强数据安全
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全球25%的数据泄漏事件由人为过失造成。波耐蒙研讨所的数据泄漏丢失显示,至少1/4的数据泄露是因为职工的忽略所形成的。或许是习惯或许 是偷闲,现在许多职工,会为了作业方便而避开一些安全流程走捷径去处理文件外发,比如说:用个人的电子邮箱外发公司文档;用本身U盘拷 贝文件等等,殊不知这种行为常常形成企业敏感数据外泄。
企业之间的激烈竞争,和重要信息的泄漏可能给企业带来致命的打击。因此,对于一个企业,最好是提前采取预防措施。在残酷和竞争激烈的市场 环境中保有立根之本,洞察眼MIT电脑监控软件能够实时监控员工电脑的所以操作行为,避免公司信息有泄露的风险。
首先,对日常计算机活动监控:洞察眼MIT像能实时监控员工的电脑。 包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并 且可以允许你阻止和筛选到与工作无关的网站或应用程序。在这种情况下,您可以有效地保证你的员工不会在工作时间做与工作无关的操作。
其次,信息泄漏防护:通过监视电子邮件、聊天记录和文件来知道你的员工把文件内容或附件发送给谁。不仅如此,像USB设备也可以记录。你也可 以禁用可移动存储设备,以防止员工使用USB拷贝公司机密信息。你也可以设置实时警报、设置聊天敏感词、USB插入提醒等。 当你的员工使用了 敏感关键字,系统会自动接收实时警报,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。
通过对电脑屏幕的实时监控功能经理可以指导员工做他们正在做的事情,不仅要监督员工不泄密,还能提高员工的工作效率,并消除员工浏览购 物网站或在工作期间玩游戏看电影的想法。同时,这些监控软件可以控制员工访问文件,端口数据等,有效防止员工插入USB闪存盘,或者移动 硬盘泄露公司机密数据,员工无法访问公司电子邮件或使用邮箱发送数据,并限制数据从网络或硬件实体泄露出去。
2、如何保护企业数据安全,避免内部泄密
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企业之间的激烈竞争和重要信息的泄漏可能给企业带来致命打击。因此,对于公司而言,最好事先采取预防措施。在残酷竞争的市场环境中, 洞察眼MIT电脑监控软件可以实时监控员工电脑操作,并规范员工上网行为,避免泄露公司信息的风险。
通过在工作期间实时监控员工的计算机屏幕,可以清楚地掌握和了解到员工当前的工作。在对电脑的监控过程中,更容易监督工作人员的屏幕 与行为。通过这种方式,企业管理者可以指导员工正在做的事情。许多公司已经意识到员工上网行为管理的重要性,安装电脑监控设备,结合 员工的上网行为和规章制度进一步提升员工的工作效率。
如果不方便实时监控电脑,您还可以选择对屏幕录制或屏幕截图来记录员工的在线行为。通过查看屏幕截图记录,屏幕监视器记录可以快速了 解主机的Internet状态。在“屏幕录制配置”设置中设置屏幕截图之间的间隔,软件将自动截取屏幕截图并将屏幕截图保存到“屏幕录制”。
同时,这些监控软件可以控制员工计算机的访问文件,端口数据等,有效防止员工插入USB闪存盘,或移动硬盘泄露公司机密数据,员工无法访 问公司电子邮件或使用邮箱发送数据,不论是数据网络和硬件实体都能够有效的防止文件泄露。
3、员工电脑行为监控维护企业数据安全性
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保护企业重要信息维护企业利益不能松懈。 洞察眼MIT员工电脑行为监控通过后台文件的防泄露保护功能,文件无法以任何方式传输,防止员工有 意或无意泄露公司信息,保护公司信息安全。 并且可以限制U盘的使用,如果违反规则,员工会立即报警,如:插入U盘报警,复制到U盘报警, 硬件更改报警,触发敏感关键字报警等。
全球研究和咨询公司Gartner的一项研究发现,57%的公司计划监控公司员工的计算机活动,内部文本和生物识别数据。 员工电脑行为监控软件可以帮助规范员工上网行为,防止数据泄密,加强企业数据安全,甚至公司经理也可以远程操作来控制计算机屏幕。 这些产品旨在确保公 司获得员工期望的生产力,并有助于维护其业务的数据安全性。
洞察眼MIT可以在受监控的计算机上执行实时电脑屏幕监控。 电脑屏幕的一举一动都可以在监控终端看到, 如果不方便实时查看,您还可以通 过截屏或录制的屏幕来查看员工的工作。 还可以根据员工在公司中的角色,设置具有不同权限的员工允许/禁用的网页和软件程序,消除工作上 与工作无关的工作所花费的时间,提高工作效率。
4、互联网信息时代下的数据安全
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现在,互联网已成为工作信息交流的重要途径,大多数的企业、政府部门选用电子邮件进行公文传递、修正和批阅。可是电子邮件在 传输的过程中需要在不同的邮件服务器上进行转发,这就给黑客带来了待机而动,给信息安全带来了隐患和危险,乃至形成了机密信息 的走漏。大多数的信息泄漏事件可由以下五点方向作为参考。
1 企业职工的疏忽
人为过失需要对全球25%的数据走漏事件担任。波耐蒙研讨所的《数据走漏丢掉研讨》提醒,至少1/4的数据走漏是因为职工的忽略所形 成的。或许是习惯或许是偷闲,现在许多职工,会为了作业方便而避开一些安全流程走捷径去处理文件外发,比如说:用个人的电子邮 箱外发公司文档;用本身U盘拷贝文件等等,殊不知这种行为常常形成企业敏感数据外泄。
2 脱离掌控的丢掉数据
“嫁出去的女儿泼出去的水,跑出去的数据操控不住的腿”。一旦数据偷溜出层层防护墙,IT和安全团队就失去了对丢掉文件的确定才 能。封锁被泄信息,或许不让数据落入非法浏览者手中也不可能了。
3 外发的数据无法维护,一旦外发的文件,企业便无法得知这些外发文件之后改如何运用。要知道,你的客户是否把信息转发给不应该 看的人?统计数据会令你大吃一惊:60%的职工收到过不应该看到的文件。
4 移动安全怎样管
灵敏、方便、方便的工作形式带给企业许多的便当,可是在带来便当的一起,却往往存在更大的安全的隐患。面对客户和合作伙伴接纳 数据信息的移动设备,现已绕出企业内部安全网,在咱们无法全面管控这类状况的时分,是否更应该把重点维护的目标,放到咱们发给 客户和合作伙伴访问的文档和数据上。
5 五光十色的文档内容
要维护咱们的创意,首先要维护好咱们创立的内容。现现在PDF文档、视频、规划文件,乃至自产自销的定制数据漫山遍野,早已不是单 调的Office文件了。因为咱们创立的内容类型一直在改动和晋级,安全也不能局限于只是维护文件子集。为堵上内容缺口,就有必要保 护好包括所有形式的数据信息。
5、如何保证企业局域网数据安全?用什么电脑监控软件好?
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