数据安全摆渡 | 电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

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1、电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

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全球25%的数据泄漏事件由人为过失造成。波耐蒙研讨所的数据泄漏丢失显示,至少1/4的数据泄露是因为职工的忽略所形成的。或许是习惯或许 是偷闲,现在许多职工,会为了作业方便而避开一些安全流程走捷径去处理文件外发,比如说:用个人的电子邮箱外发公司文档;用本身U盘拷 贝文件等等,殊不知这种行为常常形成企业敏感数据外泄。

企业之间的激烈竞争,和重要信息的泄漏可能给企业带来致命的打击。因此,对于一个企业,最好是提前采取预防措施。在残酷和竞争激烈的市场 环境中保有立根之本,洞察眼MIT电脑监控软件能够实时监控员工电脑的所以操作行为,避免公司信息有泄露的风险。

首先,对日常计算机活动监控:洞察眼MIT像能实时监控员工的电脑。 包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并 且可以允许你阻止和筛选到与工作无关的网站或应用程序。在这种情况下,您可以有效地保证你的员工不会在工作时间做与工作无关的操作。

其次,信息泄漏防护:通过监视电子邮件、聊天记录和文件来知道你的员工把文件内容或附件发送给谁。不仅如此,像USB设备也可以记录。你也可 以禁用可移动存储设备,以防止员工使用USB拷贝公司机密信息。你也可以设置实时警报、设置聊天敏感词、USB插入提醒等。 当你的员工使用了 敏感关键字,系统会自动接收实时警报,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

通过对电脑屏幕的实时监控功能经理可以指导员工做他们正在做的事情,不仅要监督员工不泄密,还能提高员工的工作效率,并消除员工浏览购 物网站或在工作期间玩游戏看电影的想法。同时,这些监控软件可以控制员工访问文件,端口数据等,有效防止员工插入USB闪存盘,或者移动 硬盘泄露公司机密数据,员工无法访问公司电子邮件或使用邮箱发送数据,并限制数据从网络或硬件实体泄露出去。

2、如何保护企业数据安全,避免内部泄密

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企业之间的激烈竞争和重要信息的泄漏可能给企业带来致命打击。因此,对于公司而言,最好事先采取预防措施。在残酷竞争的市场环境中, 洞察眼MIT电脑监控软件可以实时监控员工电脑操作,并规范员工上网行为,避免泄露公司信息的风险。

通过在工作期间实时监控员工的计算机屏幕,可以清楚地掌握和了解到员工当前的工作。在对电脑的监控过程中,更容易监督工作人员的屏幕 与行为。通过这种方式,企业管理者可以指导员工正在做的事情。许多公司已经意识到员工上网行为管理的重要性,安装电脑监控设备,结合 员工的上网行为和规章制度进一步提升员工的工作效率。

如果不方便实时监控电脑,您还可以选择对屏幕录制或屏幕截图来记录员工的在线行为。通过查看屏幕截图记录,屏幕监视器记录可以快速了 解主机的Internet状态。在“屏幕录制配置”设置中设置屏幕截图之间的间隔,软件将自动截取屏幕截图并将屏幕截图保存到“屏幕录制”。

同时,这些监控软件可以控制员工计算机的访问文件,端口数据等,有效防止员工插入USB闪存盘,或移动硬盘泄露公司机密数据,员工无法访 问公司电子邮件或使用邮箱发送数据,不论是数据网络和硬件实体都能够有效的防止文件泄露。

3、员工电脑行为监控维护企业数据安全性

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保护企业重要信息维护企业利益不能松懈。 洞察眼MIT员工电脑行为监控通过后台文件的防泄露保护功能,文件无法以任何方式传输,防止员工有 意或无意泄露公司信息,保护公司信息安全。 并且可以限制U盘的使用,如果违反规则,员工会立即报警,如:插入U盘报警,复制到U盘报警, 硬件更改报警,触发敏感关键字报警等。

全球研究和咨询公司Gartner的一项研究发现,57%的公司计划监控公司员工的计算机活动,内部文本和生物识别数据。 员工电脑行为监控软件可以帮助规范员工上网行为,防止数据泄密,加强企业数据安全,甚至公司经理也可以远程操作来控制计算机屏幕。 这些产品旨在确保公 司获得员工期望的生产力,并有助于维护其业务的数据安全性。

洞察眼MIT可以在受监控的计算机上执行实时电脑屏幕监控。 电脑屏幕的一举一动都可以在监控终端看到, 如果不方便实时查看,您还可以通 过截屏或录制的屏幕来查看员工的工作。 还可以根据员工在公司中的角色,设置具有不同权限的员工允许/禁用的网页和软件程序,消除工作上 与工作无关的工作所花费的时间,提高工作效率。

4、互联网信息时代下的数据安全

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现在,互联网已成为工作信息交流的重要途径,大多数的企业、政府部门选用电子邮件进行公文传递、修正和批阅。可是电子邮件在 传输的过程中需要在不同的邮件服务器上进行转发,这就给黑客带来了待机而动,给信息安全带来了隐患和危险,乃至形成了机密信息 的走漏。大多数的信息泄漏事件可由以下五点方向作为参考。

1 企业职工的疏忽

人为过失需要对全球25%的数据走漏事件担任。波耐蒙研讨所的《数据走漏丢掉研讨》提醒,至少1/4的数据走漏是因为职工的忽略所形 成的。或许是习惯或许是偷闲,现在许多职工,会为了作业方便而避开一些安全流程走捷径去处理文件外发,比如说:用个人的电子邮 箱外发公司文档;用本身U盘拷贝文件等等,殊不知这种行为常常形成企业敏感数据外泄。

2 脱离掌控的丢掉数据

“嫁出去的女儿泼出去的水,跑出去的数据操控不住的腿”。一旦数据偷溜出层层防护墙,IT和安全团队就失去了对丢掉文件的确定才 能。封锁被泄信息,或许不让数据落入非法浏览者手中也不可能了。

3 外发的数据无法维护,一旦外发的文件,企业便无法得知这些外发文件之后改如何运用。要知道,你的客户是否把信息转发给不应该 看的人?统计数据会令你大吃一惊:60%的职工收到过不应该看到的文件。

4 移动安全怎样管

灵敏、方便、方便的工作形式带给企业许多的便当,可是在带来便当的一起,却往往存在更大的安全的隐患。面对客户和合作伙伴接纳 数据信息的移动设备,现已绕出企业内部安全网,在咱们无法全面管控这类状况的时分,是否更应该把重点维护的目标,放到咱们发给 客户和合作伙伴访问的文档和数据上。

5 五光十色的文档内容

要维护咱们的创意,首先要维护好咱们创立的内容。现现在PDF文档、视频、规划文件,乃至自产自销的定制数据漫山遍野,早已不是单 调的Office文件了。因为咱们创立的内容类型一直在改动和晋级,安全也不能局限于只是维护文件子集。为堵上内容缺口,就有必要保 护好包括所有形式的数据信息。

5、如何保证企业局域网数据安全?用什么电脑监控软件好?

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随着近几年网络安全时间频频发生,公司对病毒入侵和数据泄密的防护越来越看重,比如公司员工随意外泄重要数据和客户资料,或员工有意无意的点击恶意链接或程序,都会给公司局域网安全带来一定的隐患,对企业发展也会产生一定的影响,所以如何保证企业局域网数据安全?用什么电脑监控软件好?
尽管各大公司在网络安全方面花费很大的精力去进行防护,可还是效果甚微,比如企业通过防火墙和漏洞扫描等传统网络安全防护模式已无法保证公司网络安全了,保证公司局域网的数据安全不仅要做好外部防范,数据安全和员工上网管理在很大程度上决定着公司发展,比如管理者就可以通过洞察眼MIT电脑监控软件对员工电脑进行上网行为审计和规范、数据安全防护和终端使用管理,从各个方面对内网进行安全管理和防护。
1.规范员工上网行为
员工在工作过程中长时间浏览与工作无关的网页会影响日常工作效率,而且员工有意无意点击恶意链接就可以会使内网遭到安全威胁,所以就可以在网络审计功能中开启常用聊天工具的聊天内容审计、浏览网页审计、网络搜索审计、邮件发送审计和上传下载审计,这样就可以了解员工在电脑上做哪些事情,然后可通过网站访问控制设置仅允许访问哪些网页或禁止访问哪些网页,通过应用程序管控可以设置仅允许员工使用哪些程序或禁止使用哪些程序,还能够禁止员工在电脑下载新软件。
2.数据安全防护
随着公司数据泄漏事件频频发生,进行数据安全防护是比较主要的,比如可以通过U盘管理、外设管理、打印管理、文件外发管理、文档自动备份、文件操作记录、屏幕水印和文档加密的方式保护电脑中数据的安全性,从而防止员工在公司内网通过各种形式泄漏数据了。
3.终端使用管理
在员工使用电脑方面可以禁止员工修改计算机名称、IP地址和敏感注册表项,禁止员工使用截屏、注册表编辑器、控制面板、任务管理器和安全模式等,还可以对电脑进行漏洞扫描和补丁升级等操作,保证员工能够正常使用电脑进行办公,如果管理者想要了解员工在办公过程中都做了哪些事情,就可以通过本地审计的屏幕录像和屏幕快照对员工电脑操作进行查看,让管理者了解员工上班后使用电脑的所有操作行为。