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1、企业该不该使用加密软件呢?
互联网行业的发展,让我们的工作与生活变得更加的便捷,同样的也会带来额外的烦恼。
在如今数据化的时代,所有的文件内容都已数据的形式存储在电脑中。可以说,这种方式既安全又危险。
为了有效的保证文件的安全,很多朋友会选择使用文件加密软件。
那么,使用加密软件真的有必要吗?
1、网络共享,容易导致公司信息泄露网络让我们的生活更加的便利,也让我们面临巨大的网络安全问题。
企业电脑在运行的时候需要连同网络,只要有操作就会留下痕迹。
外部想要知道企业的机密信息,只要通过户互联网来与程序来获取是比较简单的。
为了能够有效的防止企业信息被泄漏,使用文件加密软件能够有效的控制这一点。
2、增加企业的市场竞争力要知道,企业内部机密信息一旦被泄漏,就会导致整个企业发展的受限。
尤其是被竞争对手获悉,直接导致企业在市场中毫无竞争力,到最后自然会被市场所淘汰。
数据对于一家企业来说是至关重要的,必须要严加看管。如果被竞争对手获悉,会造成无法挽回的企业形象。
为此,使用文件加密软件就显得尤为重要了。
为了能够有效的增加企业市场竞争力,通过加密软件来给信息加上一把锁,有效防止外界对于信息的挖掘,文件加密软装的重要性以及必要性,看过上述的两点介绍,想必大家对有了一定的认识与了解。
使用文件加密软件,能够有效的防止企业内部机密被泄漏,造成无法避免的损失。同时能够提升企业的市场竞争力。让企业不被市场所淘汰,企业选择文件加密软件是非常重要的一项选择,济南洞察眼MIT系统加密软件欢迎您的加入。
2、文档加密软件如何保证外发文件安全?
着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,如:向供应商提供产品设计图纸,向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题:需要外发的文档怎么处理?如果将文件解密后外发,那代表着一旦文件离开企业,泄密风险将大大增加,文件在外不受控,如果不解密,合作伙伴在没有加密软件的支持下,是无法查看加密文件的,文件外发包由此诞生。
1、通过合规流程创建文件外发包
文件外发包旨在当文件接收方非公司人员,并且需要控制接收方的文件使用权限,防止外部人员泄密,如:禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。
当企业对外交互业务中,终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包,事先设置接收方的文件使用权限,接收方在不需要安装加密客户端情况下通过洞察眼MIT系统外发文件查看器查看加密文档,此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。
限制使用人员:绑定指定的外部终端,限制外部人员只能在特定终端打开外发文件,同时辅以密码校验,避免无关人员查看。
限制使用权限:在打开文档时显示水印信息,禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
过期自动删除:对文件打开次数,使用期限做出控制,防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
2、审计文件外发行为
同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规,洞察眼MIT系统文档安全模块可以限制终端文件外发权限,限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件,只允许通过企业微信、钉钉等方式外发,审计每一次外发行为,从文件本身以及用户行为确保文件安全。
3、核心数据安全还需加密软件
九招让企业“防黑”更充分
1. 从其他人的教训中吸取经验
想要了解安全领域正在发生什么,最好的方法是阅读最新版本的研究报告。
2. 团结一切可团结的人
信息安全不是一个IT问题——它是一个商业问题,需要具备业务处理水平。成立IT安全委员会是至关重要的。IT安全委员会可以由高层管理、法律、人力资源和其他相关行业的人员组成。
3. 知道你有什么
你不能保证你所不了解的东西。我看到过太多的人声称他们的数据是安全的,对敏感数据甚至从来没有库存。当他们惊讶地表示“哦,我忘记了这些设备上还有这些数据”的时候,黑客入侵已经离你不远了。你必须在任何时候都要知道数据的存储情况。
4. 了解危险是如何产生的
你要知道目前你的系统、设备、应用程序和数据是如何面临风险的,这很重要。许多人声称一切都是安全的,但事实往往是另外一回事。知道事情的立场。
5. 扼制安全风险
不要奢望能轻易发现环境中的安全漏洞。脆弱的密码、欠缺的补丁、SQL资料隐码攻击等此类容易产生的漏洞都很容易找到,当然,如果你有合适的人。当你把这些问题解决了,大部分的安全问题也就解决了。
6. 使用已有控件解决已知的风险
使用Windows的内置控件。虽然不经常使用,但能够帮你保护密码,锁定入侵者、进行加密、修补和审计日志记录。你还可以调整你的网络体系结构和应用程序以确保达到基本控制标准。
7. 意识到漏洞无时无刻存在
尽管营销人员希望你相信安全威胁和漏洞每年的变化不大。事实上,许多我们现在面临的安全挑战可以追溯到几十年前——看看James Martin在1973年出版的《计算机系统中的安全、隐私准确性》。
8. 把正在进行的安全测试加入预算
虽然每天的漏洞不会发生剧烈的变化,但每天都有新的漏洞出现。如果你认为现在已经做得够多了,而且不再周期性地排查漏洞,那么你犯了严重的错误。
9. 利用常识
那些处在危险环境中的人总是容易被技术同行们忽悠。他们在这方面不太成熟,并没有把安全当作真正重要的事情对待。为了防止黑客,实际可用的安全方法胜过理论。
看清本质 多模加密防护核心数据安全
如果把防黑看做是抵御外部攻击的一种手段和方法的话,那么核心防护必须使用加密技术来进行。因为不管是来自外部还是来自更难以控制和预测的内部危机来说,他们威胁的对象都是那些敏感和有价值的数据本身,所以我们只要对那些数据本身做到充分防护,自然就能做到“先发制人”。同时为了应对现在多样的加密需求和安全环境,采用更灵活的多模加密技术无疑是最好的选择。
多模加密技术采用对称算法和非对称算法相结合的技术,在确保的加密质量的同时,其多模的特性能让用户自主地选择加密模式从而更灵活地应对各种防护需求和安全环境。同时作为这项技术使用的典型代表NSEC加密软件还采用了基于系统内核的透明加密技术,从而进一步确保了加密防护的便利性和完整性(加密与格式无关)。
花时间认清楚安全的重要性。退一步,看看大局,毫无疑问你会看到哪些改进可以防止黑客攻击。如果有需求,可以接纳另一个人提供的新视角。仔细看看在你控制下的情况,以及你无法控制的情况。大局观和对信息安全的敏感是防黑的最佳助手,而对于内部的,核心的数据来说,采用灵活且具有针对性的加密软件进行防护无疑是最明智的做法
4、什么是企业用的加密软件?
数据安全现已成为是我们生活中最重要的方面之一,无论是个人的、经济的还是工作上。随着我们越来越多地使用在线数据,数据保护的风险也逐渐增大。尽管您可能已经尽了最大的努力,但您的计算机仍有可能感染了恶意软件、勒索软件的风险,甚至遭受网络犯罪分子的攻击。恶意软件可能在您的计算机上盗取并发送敏感数据。
为了避免数据泄漏造成的损失,我们就要确保企业数据安全。而这就是加密技术发挥作用的地方。加密技术使黑客难以盗取敏感数据任务。我们必须依靠加密软件来防止网络犯罪分子访问我们的数据。加密有助于保持我们的数据的私密性和保护性。它是保护我们的关键凭据的保护层。加密可以保护我们的数据免受黑客读取我们信息的侵害。
◆什么是加密?◆
加密是将可读表单文本转换为不可读表单文本的过程,以保护数据。数据加密通过将数据转换为密文来确保数据的机密性,此外,只能使用加密期间或之前生成的唯一解密密钥进行解密。数据加密可以在数据存储或传输过程中使用,通常与身份验证服务结合使用以支持密钥。
加密的各种类型包括手动加密,透明加密,对称加密和非对称加密。
◆什么是手动加密?◆
手动加密是以数字方式加密多个数据的计算机程序。手动加密涉及广泛的用户参与。选择必须加密的文件,并从安全系统支持的列表中选择加密类型。
◆什么是透明加密?◆
文档透明加密提供永久文件级加密,防止物理、虚拟和云环境中的用户和进程进行未经授权的访问。该应用程序对数据库和存储是无缝且透明的。它可以在整个企业环境中运行,并保持业务和运营流程不变。它是可用的最安全的加密类型之一,因为它在使用加密时不会遗漏任何内容。在计算机上创建的每个可执行应用程序和文件都有一个加密副本,即使计算机被盗,也可以保护数据。
◆什么是对称加密?◆
对称加密是一种简单易用的加密方法。这种加密也称为密钥加密。它仅使用一个共享密钥,用于电子数据的加密和解密。使用对称加密时,通信单元必须交换密钥才能在解密过程中使用它。在对称加密中,数据是“加密”的,因此没有密钥解密它的任何人都无法理解它。
◆什么是非对称加密?◆
非对称加密(也称为公钥加密)依赖于密钥对。在此方法中,创建了两个密钥,一个称为公钥,另一个称为私钥。私钥永远不会共享,它是保密的,只有所有者才能使用。公钥与任何想要它的人共享。
5、文档加密软件如何保证外发文件安全?
随着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,如:向供应商提供产品设计图纸,向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题:需要外发的文档怎么处理?如果将文件解密后外发,那代表着一旦文件离开企业,泄密风险将大大增加,文件在外不受控,如果不解密,合作伙伴在没有加密软件的支持下,是无法查看加密文件的,文件外发包由此诞生。
1、通过合规流程创建文件外发包
文件外发包旨在当文件接收方非公司人员,并且需要控制接收方的文件使用权限,防止外部人员泄密,如:禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。
当企业对外交互业务中,终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包,事先设置接收方的文件使用权限,接收方在不需要安装加密客户端情况下通过洞察眼外发文件查看器查看加密文档,此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。
- 限制使用人员:绑定指定的外部终端,限制外部人员只能在特定终端打开外发文件,同时辅以密码校验,避免无关人员查看。
- 限制使用权限:在打开文档时显示水印信息,禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
- 过期自动删除:对文件打开次数,使用期限做出控制,防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
2、审计文件外发行为
同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规,洞察眼文档安全模块可以限制终端文件外发权限,限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件,只允许通过企业微信、钉钉等方式外发,审计每一次外发行为,从文件本身以及用户行为确保文件安全。