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1、企业如何选择好的加密软件？
在互联网和社交发展的现在人们更多的选择数字信息来处理自己的工作和生活，为了环保和提高效率工作时的文件常用电子文档的方式交由同事，这在减少时间的同时增加了信息泄露的风险对于公司的发展不利，那么使用企业文档加密的作用具体有哪些？
一、保护工作安全
公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，在发展过程中需要用文档加密系统保护防止信息受到侵袭，工作人员在工作的过程中有时会因工作累积将文件优盘带回家中，一旦丢失公司的文件的安全性就不能得到保证，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。
二、保护财产安全
人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码，如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码，但有时因为密码很多不能全部记住有的人会选择将他们记住存在文档里，文档一旦丢失自身的财产会受到威胁因此需要文档加密只能自己打开。
三、保护隐私安全
手机和电脑是人们用来储存回忆的重要工具，很多人都会选择将自己的照片或者心情记录起来存在电脑里，有些内容涉及自己的小心思和感性想法不愿意让别人发现，但是互联网发达的现在人们的隐私保护面临很大的问题，这就需要文档加密来保护自己的隐私为自己营造一个空间。
文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家专业选择服务 信誉好的文档加密来保护自己的信息安全。
2、企业如何加密散落在各处的机密文档
随着员工在日常业务流程中更频繁地使用Web应用程序、可移动设备，企业信息通常会经过不同的状态存储于计算机、网络当中，使企业面临着保护数据和防止数据丢失的挑战。所以企业在实施数据防泄漏方案之前，应该明确哪些是敏感的核心数据，它们存储在何处。下面我们将介绍洞察眼MIT系统文档加密不同的加密策略及工具，以加密散落在企业各处的机密文档。
首先，启用文档透明加密
业务的运作意味着数据的产生，其中不乏包含企业敏感的机密信息，文档加密系统的核心即：授权软件在创建产生一个文件时，保存是自动加密，访问时自动解密，企业可以利用洞察眼MIT系统丰富的授信软件库，找到与自身业务相匹配的文件加密规则，在数据被人或程序访问时自动加密。
注重存储于特定位置，如计算机某个磁盘或者共享文件服务器的且不会主动移动到其他设备或网络，长时间以静止状态存储的数据，是实现数据隐私性、合规性和数据主权的必要措施。
正如我们所提到的，在部署洞察眼MIT系统文档加密之前，企业中已经存在的数据如何加密？为此，洞察眼MIT系统提供多种加密工具以符合企业不同场景下的文档加密需求。
全盘加密终端计算机上的重要文件
洞察眼MIT系统全盘加解密可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。
通过网络存储加密工具加密共享文件
当设备丢失或被盗并且机密数据处于未加密状态时，静态数据很容易受到攻击。如果没有任何保护措施，存储在云或共享工作站上的数据也有被泄密的风险。 洞察眼MIT系统网络存储加密工具可以发现企业网络中的共享服务器，你可以扫描指定网络存储位置的文件，对其加密或解密。
通过新建文件加密进行文件落地加密
除了员工自身产生的数据之外，数据可能来自于网络中的任何位置，如：市场部的同事通过微信接收了客户发来的采购合同。借助洞察眼MIT系统新建文件加密可以实现全盘或者局部的指定文件类型的文件落地自动加密。
最后，文档加密是企业最有效的数据防泄漏手段之一，如果您有其他场景下的文件需要被加密，请与我们反馈，我们期待和您进行沟通。
3、怎么选择加密软件?
互联网软件行业，是非常火爆。尤其现在市面上有许多加密软件，种类很多，各自的需求不一样，功能各不相同。但如果只看文件加密软件，但其功能也越来越同质化，对于该如何选择一款合适的加密软件也就成为令企业头疼的一件事。如果已经通过前期的资质审查、产品演示和案例对比之后，企业仍然无法确定合适的加密软件，那么对加密软件进行选择就很必要的了。
一、对基本信息进行评判
对于加密软件来说，应用层加密不仅开发很容易，破解也容易，其稳定性和兼容性都欠佳，属于首代加密技术，目前市场上主流产品采用的新一代驱动层加密技术。因此，企业要知道是否是稳定性好的文件加密软件，可以通过测试版本号、产品推出时间、软件语言等基本信息来判断产品成熟度。
二、对稳定性和兼容性进行评判
企业需要对文件加密软件的运行稳定性以及兼容性进行评判，因此需要了解服务器端支持情况、客户端操作系统支持情况、数据库支持情况，了解文件加密软件与各种防火墙、杀毒软件以及操作系统程序的全兼容情况。同时，还要了解系统稳定性，包括加密测试服务器端有无出现死机、卡机以及系统登录速度慢等情况。
三、终端安全策略
企业还应该对软件的终端安全策略进行评判，看其是否有程序防止卸载，防止终端用户通过常规手段非法卸载客户端，以及是否能够对客户端程序隐藏等等。
四、自身功能需求
许多企业，应该根据自身企业需求来选择加密软件。比如有些设计图纸公司，它需要文件加密软件、有些教育培训机构，则需要视频加密软件、有些文档共享公司，则需要文件夹加密软件。根据自身不同需求选择合适的加密软件即可。
4、怎么选择电脑加密软件？
对于企业来说文档透明加密是目前最强效有力的企业数据防泄漏武器。为了保护公司的文档、图纸等文件我们需要使用一款好用且安全系数高
的文档透明加密软件，那么在选择的时候我们又该从哪些方面判断一款文档透明加密软件好不好呢？
加密技术稳定性高
文档透明加密软件本身就是为企业防止数据泄密而选择的，那么就要求在最大程度保护企业信息安全的同时，将发生故障的概率降到最小。洞察眼MIT系统文档加密软件基于驱动层的透明加密技术，在Windows上，洞察眼MIT系统使用受微软认可的文件系统隔离微过滤器(FilesystemIsolation Minifilters)来实现缓存控制以及同时提供文件数据的原始视图和解密视图，杜绝任何文件损坏事件发生。
多种加密方式，满足不同需求
企业内不同的部门有不同的文档使用权限要求，每个部门接触到的文件机程度也是不同的，因此要求加密软件提供不同的加密方式，满足不通的需求。洞察眼MIT系统文档透明加密软件对企业内部敏感数据分级管理，针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护。提供透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密、全盘加密等，满足各部门不同的防泄密需求。
加密范围广泛，适用各种场景
企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理、外发给合作伙伴使用与公司员工离线使用。洞察眼MIT系统提供强大的授权软件库，可以广泛的管控文件的加密需求，同时提供精细的管控方式，如安全域、密级、流程审批、邮件白名单、文件外发包、离网办公等。
供应商综合实力评估
即使产品功能满足需求，若企业的实践经验或者服务能力不足，也会导致加密项目受阻甚至失败。因此在选择加密软件时还需要综合评估供应商的交付及售后能力。
5、如何选择好用的加密软件？
公司发展的核心产品其原始结构都是文件形式的，尤其是对于图纸设计类或者是软件开发类的数据文件来说，这些数据相当于是企业核心文件中的核心，如果把这种类型的文件数据通过电子形式来进行储存，使用传统加密是无法满足其需求的，通过加密软件进行文件加密是企业的更好选择。
现今信息化社会，个人与企业的信息文件都上传到了互联网上，每次信息传输、更新信息后的安全管理都是个人与企业比较重视的，如今网络环境的日益恶化企业发展所伴随着商业泄密事会越来越多，文件加密与防护措施也逐步提上日程，面对加密软件的选择都是比较重视的，可能他会决定企业的生存发展。
社会的发展必然离不开软件研发者的努力，但还是会存在一些破坏者，以盗取他人成果来满足自己，再他人基础上提升自身，所以不希望个人与公司成果被盗取得选择最适合的加密软件来进行文件安全保护。
网上有很多的加密软件，免费的收费的数量众多，当然选择一款收费软件也要看当前文件是否为重要文件或者本身是机密文件，可以根据文件价值来选择对应的加密软件，网络上免费的软件很多都是一些最基本的加密功能，一些盗取者可以很轻松盗取到保密文件，而收费的文件加密软件会根据不同的功能来提升加密软件的体验，同时费用也是不等的，当然选择也不能盲目去选，比如使用洞察眼MIT系统加密软件对文件进行加密的话，文件可进行不同级别程度的加密，只有涉及到个人信息或公司项目、客户信息会进行分类，在进行不同级别归档保存进行加密，选择加密软件可以按个人需求或公司的具体情况来选择加密软件是否是当前需要的，加密技术需要更新来防护文件安全。
一个好的加密软件不仅是一个工具，是保护数据安全的好帮手，同时也是个人与企业是生存根本。一个好的加密软件不止能保证个人与企业的健康可持续发展，同时也是保护我们个人或企业的隐私。可视”的保障目标。同时，帮助用户满足《网络安全法》、《数据安全法》对数据安全的合规要求。
