桌面管理软件都有哪些作用

在目前的企业管理中，为了能够让管理者了解员工在电脑上做了哪些事情，就可以通过用局域网桌面管理软件进行员工管理，比如通过屏幕监控、屏幕录像和屏幕快照审计等方式来管理员工电脑，不仅可以进行员工电脑操作行为审计，还可以进行文档安全管理，防止员工通过各种形式泄漏数据。

局域网桌面管理主要是对于员工上网行为及电脑数据安全进行合理化保护的，用于改变员工不良上网行为以促进企业发展的。在企业中总会出现一些员工不好好工作，整天摸鱼的情况，面对自律性差的员工就需要用到洞察之眼局域网桌面管理软件进行上网行为管理，那么企业电脑如何进行局域网桌面监控呢?

对于员工上网行为管理而言，管理者可以使用洞察之眼进行：

1.网页浏览审计管理

可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录，能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置，也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

2.应用程序管控

在本地审计中开启应用程序使用审计，从而记录员工在电脑上使用了哪些应用，可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情，并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可，还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;

3.邮件外发管控

通过开启邮件外发审计，去记录员工在电脑上对邮件使用的行为，并通过邮件外发管控禁止员工在办公电脑上使用哪些应用程序，通过设置邮件黑白名单设置允许员工只能够通过哪些邮箱外发文件。

对于防止员工对电脑泄密，管理者可以使用洞察之眼进行

1.常用文档透明加密

管理者可以对电脑中常用办公文档类型加密，经过加密后文档类型下的文件在打开之后就会自动加密，而且加密的文件私自外发出去就是乱码的情况，只允许员工在医院局域网下正常使用;

2.U盘管理

可以禁止所有电脑使用U盘，或者对U盘进行仅写入或仅读取进行权限设置，可通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用的U盘，员工如果在电脑插入未识别的U盘就会向管理者电脑提供报警信息;

3.外设管理

能够对员工电脑的usb接口进行全面禁用，做到只允许在电脑usb接口使用鼠标、键盘和设置U盘白名单的U盘，能够禁止便携式存储设备、无线网卡、蓝牙和串口等设备使用;

4.打印管理

能够对员工电脑的虚拟打印机进行禁用，并设置只允许员工使用哪个打印机，可以设置打印水印来保护打印出来的文件，并且能够对员工的打印操作进行记录;

5.文件操作审计与备份

能够对员工在电脑上打开后文件的操作行为进行记录，比如修改或删除了哪些文件都是能够进行操作记录的，而且还能够文件的修改或删除的文件进行自动备份，可在备份到本地的同时，备份到服务器端，做到对数据的双重安全防护。