如何通过文档加密软件保护数据安全

现在的互联网企业都有文件加密的需求，尤其是对于企业来说涉及重要的文件，怎么保护这些文件的安全，防止员工私自外发或拷贝文件的行为就变得极为重要。对此有不少企业都会选择使用洞察之眼文档加密软件进行数据安全防护，那么具体该如何进行数据安全防护呢?

从数据安全角度出发，管理者可以进行U盘管控、打印机管理、限制网页外发和邮箱外发等，还有操作比较简单的文档透明加密，来对电脑所有的文档进行数据安全防护，让企业及内部数据能够更稳定的运行。对于文档安全来说使用文档透明加密功能，通过文档透明加密的方式可以对企业常用办公文档类型的文件进行加密，而且还能够对图纸和图片设计等常用工具进行加密保护，防止员工把重要数据带走，经过加密的文件员工只能在局域网内使用，私自外发出去打开后都是乱码的情况。

除了对员工电脑文件进行数据安全防护之外，还能够从其他形式限制文件外发，如：

1.文件外发管理

对于文件外发管理而言，可限制员工通过聊天程序、网页和邮件等方式外发，或者管理者自定义程序进程限制文件外发，能够从多角度进行数据安全管理;

2.U盘及usb接口管理

能够对电脑usb接口进行多角度管理，可禁止移动硬盘、便携式存储设备、蓝牙和无线网卡等使用，还可对U盘进行单独管控，能设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，通过设置U盘白名单和U盘加密区防止员工私自外发文件的行为;

3.打印机审计与管理

禁止员工随意使用电脑打印机行为，还可以禁用虚拟打印机的使用，通过打印机白名单天机只允许员工使用哪个打印机打印文件，并且通过打印水印和打印审计的方式记录员工打印文件行为，保护内部电脑打印文件的安全;

4.文件安全管理

能够对在电脑上打开的文件进行操作记录，还可以对文件进行本地自动备份和手动备份，同时还能把文件备份到服务器端，对数据操作行为进行审计，文件安全进行双重保护;

5.桌面使用管理

通过桌面管理可以设置屏幕水印，防止员工通过拍照的形式泄漏数据，而且还能够统一设置屏幕壁纸等，能够对员工电脑设置定时开关机等操作，防止员工出现下班不关机等情况。