文章摘要:随着信息化时代的不断发展,企业日常办公和业务的进行都是依赖于电脑去完成的,对应的数据也都是存储在电脑本地的,这就需要管理者对电脑数据安全进行防护,来防止员工电脑泄漏数据的行为。企业电脑办公在方便员工办公,提升工作效率的同时给数据安全也带来了不小的风险,面对层出不穷的泄密事件管理者可以通过洞察之眼进行数据安全防护,就能够从多个角度进行数据安全管理了。比如在上网方面
随着信息化时代的不断发展,企业日常办公和业务的进行都是依赖于电脑去完成的,对应的数据也都是存储在电脑本地的,这就需要管理者对电脑数据安全进行防护,来防止员工电脑泄漏数据的行为。
企业电脑办公在方便员工办公,提升工作效率的同时给数据安全也带来了不小的风险,面对层出不穷的泄密事件管理者可以通过洞察之眼进行数据安全防护,就能够从多个角度进行数据安全管理了。比如在上网方面限制可以对员工电脑进行:
1.限制网页外发文件
可以限制员工通过网页形式外发文件,比如设置仅允许员工办公期间访问哪些网址或禁止员工访问哪些网址的行为,能够管控员工使用各种网页对文件进行外发;
2.限制程序外发文件
可以限制员工在电脑使用程序外发文件,比如设置仅允许员工在电脑使用哪些程序,以此来保护电脑数据的安全性;
3.限制邮件外发文件
可以限制员工使用多种类型邮件发送文件,并设置只允许员工使用邮件白名单中的地址进行文件发送;
在设备和文件操作等方面能够进行:
1.限制U盘外发文件
可以禁止员工在电脑使用U盘行为,并且通过设置U盘白名单仅允许员工使用某个特定的U盘,而且还可以对员工电脑U盘权限设置仅写入、仅读取和禁止使用;
2.限制文件打印
可以禁止员工在电脑使用虚拟打印机行为,另外管理者可以通过设置打印机使用权限管理员工打印行为,还可以对员工使用打印机打印文件进行进行审计管理。
3.文件操作审计及备份
可以对员工电脑中常用文件的使用进行操作记录,比如员工在电脑打开了哪些文件或者是修改了哪些文件都是能够进行操作记录的,同时还能够进行文档自动备份,保护数据安全问题。