防止员工进行财务造假的措施

随着经济的不断发展，越来越多的企业进入到市场中，企业的正常运营和发展离不开财务部门的运作，如果在企业发展过程中出现会计信息失真、财务造假等情况出现，无疑会对企业造成很大的影响，所以企业为了财务安全问题，该如何对财务造假等行为进行管理呢？

财务部员工进行数据造假等行为，对企业来说是一笔不小的开支，是企业内部的一个蛀虫，只有对财务部门进行有效管控，才能够避免财务造假等事件的发生，管理者使用洞察之眼就可以对财务部使用的电脑进行全面管理，比如能够进行屏幕快照审计、屏幕录像和文件操作审计等，通过审计员工在电脑上的种种操作行为进行管理。

1.文档安全

通过文档安全可以对财务人员日常使用的文档进行自动备份，可以防止员工私自修改或删除电脑中重要的文件，还能够限制员工通过聊天工具和网页等形式外发文件；

2.打印管理

可以对电脑上打印机使用进行禁用，通过打印机使用白名单添加只允许使用的某个打印机，还可以通过开启打印水印的方式对打印的文件添加水印，以此来防止财务人员私自打印文件做假账的行为；

3.聊天行为审计

能详细记录员工在电脑使用各种聊天工具的行为，包括对聊天双方、聊天内容和时间等进行详细记录，从而防止财务部门员工以聊天形式接私活等行为；

4.屏幕审计

通过屏幕审计能够对财务部门员工电脑的使用进行屏幕快照审计和屏幕录像，从电脑开机后就可以进行记录，而且还能够进行剪贴板记录和文件操作记录，这样员工的一举一动都在管理者的眼皮下，就能够有效防止财务造假事件出现了。