文章摘要:疫情下的云办公已经成为企业办公的常用模式,但是也给企业管理带来了一定的困难,比如员工在家办公的考勤、工作效率、日常办公协助解决问题等都是管理者需要去解决的问题,给企业管理带来了很多不便,那该怎么进行员工居家办公管理呢?对于员工居家办公如何管理的问题,有不少企业都有类似的烦恼,面对员工居家办公管理问题管理者可以通过洞察之眼进行多方面管理,比如进行工作效率统计、上网
疫情下的云办公已经成为企业办公的常用模式,但是也给企业管理带来了一定的困难,比如员工在家办公的考勤、工作效率、日常办公协助解决问题等都是管理者需要去解决的问题,给企业管理带来了很多不便,那该怎么进行员工居家办公管理呢?
对于员工居家办公如何管理的问题,有不少企业都有类似的烦恼,面对员工居家办公管理问题管理者可以通过洞察之眼进行多方面管理,比如进行工作效率统计、上网行为审计和限制、电脑使用审计、屏幕审计与录像和远程协助等方面管理,让管理者对居家办公员工进行高效管理。
1.工作效率统计
可以对居家办公员工电脑进行工作效率统计,比如进行员工日均办公时长统计、部门日均办公时长统计和工作效率趋势分析,能够对员工使用聊天应用、日常办公、办公系统、图片设计等方面进行统计管理,让管理者了解员工在电脑上做了哪些事,及员工工作效率低下的原因;
2.日常考勤和工作状态统计
对于员工考勤可通过时间画像去进行了解,比如通过时间画像可以记录到员工电脑开机后的电脑操作行为,包括去每个时间段做了哪些事都是可以看到的,而且能够进行电脑使用状态、办公、程序和网页等形式进行智能分类统计,这样就可以记录到员工日常考勤了;
3.上网行为统计
通过网络审计可以对员工各方面上网行为进行统计和审计,如开启网络搜索审计、浏览网页审计、聊天行为审计和邮件发送审计等,这样管理者就可以通过网络审计能够查看到员工电脑上网做了哪些事情;
4.上网行为限制
可以通过网站访问控制和应用程序管控去设置对应的黑白名单,如禁止员工访问哪些网页、使用哪些程序,或仅允许员工访问哪些网址、使用哪些程序,这样就可以对员工上网行为进行限制了,在一定程度上可以提高员工日常办公效率;
5.电脑文档安全管理
对于居家办公的员工来说,数据安全也是比较重要的,管理者可以通过设置文档透明加密、U盘禁用、打印机禁用和限制多途径外发的等方式保护数据安全;
6.电脑屏幕审计及录像
可以在本地审计中开启屏幕审计和屏幕录像,这样管理者就可以通过回放的形式查看员工电脑的屏幕使用情况了,或者管理者也可以通过实时屏幕以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑屏幕画面,方便管理者了解员工电脑屏幕使用情况;
7.远程协助
对于员工电脑有问题需要协助解决,就可以通过远程协助的方式去连接员工电脑进行管理,管理者远程员工电脑就像查看自己电脑一样清楚,在操作过程中还不会出现卡顿或者掉线等情况,方便对员工电脑的协助管理工作。