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PDF文件怎么加密?企业PDF文件加密方法全攻略

2023-06-15 00:00:00

文章摘要:【编辑推荐】洞察眼MIT系统PDF加密软件–企业数据保密专家!防拷贝复制、防泄露泄密!轻松实现单位内部文件自动加密保护,加密后的文件在单位内部正常流转使用。未经许可,任何私自拷贝加密文件外发出去,都将打开为乱码,无法使用!对于发送给客户等第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!什么是PD

【编辑推荐】洞察眼MIT系统PDF加密软件–企业数据保密专家!防拷贝复制、防泄露泄密!轻松实现单位内部文件自动加密保护,加密后的文件在单位内部正常流转使用。

未经许可,任何私自拷贝加密文件外发出去,都将打开为乱码,无法使用!对于发送给客户等第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!

什么是PDF文件加密

pdf文件加密是指将pdf文件设置密码以限制他人打印、更改注释等。

洞察眼MIT系统PDF文件加密能实现什么功能?

通过洞察眼MIT系统PDF加密软件可以实现:企业内部PDF文件自动加密,加密后的PDF文件在公司内部正常流转使用未经许可,私下将PDF文件拷贝传输带离企业环境,都将无法打开使用,显示为乱码!从源头打造PDF文件安全屏障!

PDF文件加密产品介绍

加密的PDF文件只允许在企业环境内流转使用,未经许可,私下拷贝或外发PDF加密文件,将无法打开使用,显示为乱码。对于外发给客户或第三方的PDF文件,可以根据情况来限制比如:不允许对方打印,不允许对方修改,截屏等等功能。

PDF文件加密方法

打开PDF文件,在“高级”菜单下设置。点击选择“高级”菜单——安全性——显示本文档的安全性设置——在安全性标签下选择安全性方法(口令安全性)进入口令安全性设置窗口。点击复选框选择“使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置”,选中后在许可口令框中输入口令密码,并设置允许进行的打印和更改操作。完成后点“确定”直到弹出窗口提示确认许可口令,将口令密码再输入一次,然后点击“确定”。然后点击菜单上的“保存”按钮保存对文档进行的设置。在关闭文档前必须进行保存,否则该加密口令设置无效。

如果大家想要在计算机中保存一些重要的文件,最好是给文件添加密码、设置权限,以免出现文件泄露的情况。下面小编就给大家介绍pdf文件怎么设置加密,给pdf文件加密的具体方法。

pdf文件怎么设置加密

双击打开任意需要加密的PDF文档,在上方依次点击视图—工具—保护。

在右侧窗口中找到并点击加密,在弹出的下拉菜单中点击PDF加密。

选中加密所有文档内容,在下方勾选要求打开文档的口令,然后输入文档打开的口令,也就是密码。

下方还有一个限制文件编辑的口令,这个如果有需要也可以设置,用户在拥有打开文档口令时只能查看文档但是无法编辑文档,如果需要编辑文档则需要输入限制文档编辑的口令。

我们关闭文档,再次双击打开,提示我们需要打开的口令,只有输入口令才能够查看到文档里的内容。

pdf这种文件格式具有很多的优势,但是却不易被修改。至于pdf文件怎么设置加密,大家可以使用上述方法。

洞察眼MIT系统PDF文件自动加密技术

洞察眼MIT系统文件加密系统采用驱动层和应用层相结合的加密技术实现。使用透明加密技术,各类文件在复制、构建和修改、保存时由自动加密,不会影响员工在电脑上的任何正常操作。

加密后的PDF文件只能在企业授权的环境中使用。如果私下脱离授权环境,在外部计算机上打开,它们将显示乱码字符或无法打开。只有在文件所有者正常解密后,加密的PDF文件才可以在脱离授权环境后以明文形式正常使用。

PDF文件加密有什么用处?

PDF文件加密可以有效对企业、客户、合作伙伴内部实现有效的访问控制,杜绝文件流转过程中的恶意抄袭,有效控制文件的保密性,充分考虑主动和被动泄露敏感数据的各种风险。

PDF文件加密方案优势

1.全方位的数据保护能力,通过数据加密、访问控制、安全审计等技术,可以对内部数据进行全生命周期的保护。

2.实现核心数据的分级、分散管理,同时实现核心数据在生产、流通、存储、使用全生命周期的管控。

3.在家工作或出差时,电脑上脱机模式文件的安全保护效果与互联网上相同。

4.不会抓取用户信息上传、跟踪、监管等操作,实现原有通用技术,不存在文件重定向、中间临时文件操作、明文泄露风险。使用方便,能够满足用户的移动商务办公需求。

相关内容:PDF图纸加密软件  PDF文件加密   PDF软件加密   PDF文档如何加密

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