邮件监控软件能否监控邮件内容和附件？

什么是邮件监控

邮件监控是指对外发邮件和接收邮件进行内容识别和备份，一般应用于企事业单位，防止商业机密文件通过电子邮件外泄。可精准识别发送邮件内容和邮件附件内容。当员工使用电子邮箱发送包含敏感关键字或机密信息的电子邮件时，邮件监控系统可被快速识别并上报管理员发送通知。

邮件监控软件有哪些功能：

• 自动对员工计算机发送的电子邮件监控记录，并支持邮件附件监控记录功能；
• 支持多平台电子邮件监控：Web网页收发邮件监控（腾讯QQ、网易163、搜狐新浪等）和邮件客户端收发邮件监控（Outlook、foxmail等）；
• 邮件附件自动监控和备份，同时可对附件的文件内容进行动态分析，自动识别邮件关键词；
• 邮件发送白名单功能，可设置授权指定电子邮箱可以对外邮件发送；
• 邮箱接收白名单功能，可设定只允许给指定的收件人发送电子邮件；
• 智能拦截报警：当员工外发邮件中包含附件时，可设定动态识别并将警报信息发送给管理员；
• 限定发送附件规则：当员工发送的附件大小、类型等不符合邮件规则时，可自动拦截。

如何使用电子邮箱监控软件

1、下载洞察眼MIT系统邮件监控系统（下载地址在文章下方）。

2、安装洞察眼MIT系统邮件监控系统

• 将主控管理端安装在管理者电脑中，点击下一步，直到安装完成。

• 打开已安装好的管理端程序，输入默认密码admin，打开界面如下图
  
• 点击生成客户端，并将生成的客户端拷贝到员工电脑中；

• 在员工电脑安装邮件监控客户端：点击下一步安装；安装完成后重启员工电脑；

• 测试发送邮件，在员工电脑登陆电子邮箱并发送邮件。

• 测试监控邮件内容，打开管理端软件，点击电子邮件，即可查询到员工发送的邮件内容和附件。

• 测试监控邮件附件，点击泄密追踪，即可查询到发送的邮件附件内容，双击可下载到本地查看。

小结：

通过使用洞察眼MIT系统邮件监控系统，可以为企事业单位提供详细的邮件监控解决方案。了解职员每天所发送的电子邮件，敏感关键字过滤可规避泄密风险的发生。为您的企业信息安全保驾护航。

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