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如何通过U盘管理防止数据泄漏

2023-07-07 00:00:00

文章摘要:随着近年来互联网的高速发展,给企业的扩展和发展也是带来了一定的机遇,随着企业内使用电脑情况越来越多,管理者所管理的难度也是越来越大。为了能够有效防止内部电脑出现数据泄密的情况,有很多企业都采用了严格内网管理方式,并试图通过U盘管理去解决企业所面临的数据泄漏方面风险。比如在企业中你热门常用的U盘,因为小巧便捷和可随时贴身携带等特点,深受员工的喜爱,虽然在一定程度上方便员工日常工作,但是也对企业数据安

随着近年来互联网的高速发展,给企业的扩展和发展也是带来了一定的机遇,随着企业内使用电脑情况越来越多,管理者所管理的难度也是越来越大。为了能够有效防止内部电脑出现数据泄密的情况,有很多企业都采用了严格内网管理方式,并试图通过U盘管理去解决企业所面临的数据泄漏方面风险。



比如在企业中你热门常用的U盘,因为小巧便捷和可随时贴身携带等特点,深受员工的喜爱,虽然在一定程度上方便员工日常工作,但是也对企业数据安全带来一定影响,很多企业在发展中都出现过U盘泄密的时间,所以在数据防泄密方面就需要对U盘进行管理了。

因为对于U盘的管理,企业可以通过使用洞察眼进行批量电脑管理,比如说管理者可通过策略模板去对所有员工电脑进行管理,管理者也可以针对不同部门使用U盘的情况,设置不同的管理权限,使用洞察眼能对U盘进行以下细节管理:

1.统一管理U盘使用行为

可以对公司内网电脑所有U盘进行统一管理,即通过策略模板在客户端中选择所有员工电脑,或根据不同部门设置U盘使用权限即可,而且U盘使用权限只有在管理端才能设置,所有U盘使用申请和审批操作均在管理端进行;

2.U盘使用权限管理

对于U盘在电脑使用来说,可以根据不同部门使用U盘需求设置不同选择,可在usb存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入、允许使用和禁止使用来管理员工能够对U盘执行的操作;



3.U盘使用记录审计

想要了解员工在电脑使用U盘的行为,可以开启usb存储使用审计,这样就能够记录U盘在某个电脑上的插拔操作记录了,同时还可以对U盘中文件使用行为进行审计;

4.U盘使用申请

对于未在电脑使用使用U盘,员工可向管理端提交U盘使用申请,管理端审批通过后就可以正常使用了,否则U盘在局域网内电脑上是无法使用的;

5.U盘使用白名单

企业管理者对所有员工电脑禁用u盘后,可通过U盘白名单设置允许员工在电脑使用的U盘,即在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用的U盘即可;

6.U盘文件加密保护

为了保护U盘中文件的安全性,可以对企业仅允许使用的U盘创建加密区,然后把文件放在加密区中,员工只有把U盘放到公司局域网电脑上才能够查看U盘加密区中的文件,把U盘插到公司以外电脑,U盘加密区的文件是不显示的,可以防止员工泄漏U盘文件的行为。

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