文章摘要:企业管理者使用局域网上网监控软件可以对员工泄密操作进行事前预防,以此来防止商业机密外泄给公司带来的巨大损失。近几年为了能够保证企业内部数据的安全性,很多企业管理者开始使用上网监控软件对员工电脑进行部署管理,达到对员工电脑操作行为进行审计与设置的目的。局域网上网监控软件不仅能够用于对员工电脑上网行为管理与审计,还可以进行数据安全防护,防止员工通过各种形式进行文件外发,通过行为审计或屏幕快照审计都是能
企业管理者使用局域网上网监控软件可以对员工泄密操作进行事前预防,以此来防止商业机密外泄给公司带来的巨大损失。近几年为了能够保证企业内部数据的安全性,很多企业管理者开始使用上网监控软件对员工电脑进行部署管理,达到对员工电脑操作行为进行审计与设置的目的。
局域网上网监控软件不仅能够用于对员工电脑上网行为管理与审计,还可以进行数据安全防护,防止员工通过各种形式进行文件外发,通过行为审计或屏幕快照审计都是能够进行审计记录并进行对应设置的。那么受很多企业欢迎的洞察眼软件有着哪些方面的优势呢?
在上网行为管理方面,使用洞察眼可以批量对员工上网行为进行:
1.上网行为审计
通过网络审计,管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为,然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;
2.应用审计
管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序,是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序,禁止在计算机上下载新软件;
3.屏幕快照审计
管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频,或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况,管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。
除了管理员工上网行为外,还可以保护员工计算机上的数据安全,以应对各大企业的数据泄露的发生。比如可以通过用洞察眼进行:
1.文件加密
电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态,可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件,需要提前向管理端提交外发文件申请;
2.U盘及外设管理
可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备,如禁用U盘或其他便携式存储设备,能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理,可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;
3.文件外发管理
可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如,禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;
4.文件操作审计
可以记录员工在电脑上打开文件的操作,如修改或删除文件时的审计记录,也可以自动备份修改或删除文件,防止员工擅自修改或删除文件。