首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

企业使用电脑监控软件如何保护数据安全

2023-07-07 00:00:00

文章摘要:在互联网信息时代的发展下,信息的传播途径越来越广泛,在方便企业员工办公的同时也为数据安全带来一定的泄漏风险,为此一些企业管理者就开始重视公司数据安全防护了,比如通过电脑监控软件来进行数据安全防护。如果企业在加上一些必要的措施对员工进行约束,就可以防止企业文件泄漏事件的发生。一般情况下员工泄漏企业数据的意图和途径主要有因为追求高利益使用U盘拷贝文件进行泄漏,因为跳槽把企业重要数据以打印文件的形式带离

在互联网信息时代的发展下,信息的传播途径越来越广泛,在方便企业员工办公的同时也为数据安全带来一定的泄漏风险,为此一些企业管理者就开始重视公司数据安全防护了,比如通过电脑监控软件来进行数据安全防护。如果企业在加上一些必要的措施对员工进行约束,就可以防止企业文件泄漏事件的发生。

一般情况下员工泄漏企业数据的意图和途径主要有因为追求高利益使用U盘拷贝文件进行泄漏,因为跳槽把企业重要数据以打印文件的形式带离企业,或者是使用聊天工具和各种外发文件的形式拷贝资料进行外泄,对此管理者就可以使用洞察眼去规范员工上网行为及保护电脑数据安全。



企业进行数据防泄密是很有必要的,如果在企业中出现一次数据泄漏就可能会给公司带来很大的经济损失,更严重的甚至会影响到企业的正常发展,所以就很有必要采取事前防范措施,避免事后才知道补救。因为公司重要资料一旦泄露,就难以补救了,虽然可以通过法律弥补经济损失,但数据泄漏的源头和途径是不容易被找出来的,所以就需要管理者在数据安全防护方面多费精力去进行管理了,使用洞察眼后就可以批量对企业局域网下的所有员工电脑进行管理了。

1.屏幕审计管理

能够对电脑开机后的屏幕进行录制和屏幕快照审计,能够自主设置保存时间,过期后就会自动清理,也可以通过实时屏幕的方式在管理端同时查看多个员工电脑的操作画面,让管理者能够了解工作期间的员工在电脑做了哪些事;

2.文档透明加密

通过透明加密模式对员工在电脑常用的办公文档类型进行加密设置,加密后文档类型下的文件打开后就会自动变成加密状态,不影响员工在办公期间的正常使用,但是文件未经管理端审批不能随意外发,否则文件在终端电脑打开后就是乱码了;

3.U盘禁用

可批量对员工电脑U盘使用设置仅写入、仅读取和禁止使用权限,如果员工有办公需求可提交U盘使用申请,管理端同意后方可使用,同时开启U盘操作使用审计记录员工有无泄漏数据的的行为;



4.文件外发管控

可通过文档安全禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件,也能通过自定义方式添加禁止外发的应用程序即可;

5.文档操作审计与备份

能够对电脑中打开后修改或删除的文件进行操作记录,同时还可以对打开后修改或删除时文件进行自动备份,防止数据丢失;

6.打印机使用管理

可对局域网内所有员工电脑禁用打印机,只对员工开放某个打印机的使用,而且还能够对打印机设置打印水印,水印内容可添加客户端电脑名称、ip和时间等,能够保证文件流出后的安全性。

上一篇 : 企业电脑监控软件如何进行员工管理
  • 相关推荐
  • 企业文件加密防泄密必备,2024必备!六款企业防泄密软件精选

    在数字化时代,企业数据的安全防护至关重要。随着信息泄露风险的日益增加,企业文件加密防泄密已成为企业安全管理的关键环节。2024年,我们精选了六款高效、实用的企业防泄密软件,旨在为企业提供全方位的数据安全保障。这些软件不仅具备强大的加密功能,还能实时监控和预警潜在的安全风险,助力企业构建更加稳固的数据安全防线。1、洞察眼...

    2024-10-21 10:22:55
  • 企业必备!2024电脑加密软件精选:八款宝藏工具大放送!

    在数字化浪潮汹涌的2024年,企业数据安全面临着前所未有的挑战。为了守护企业核心资产,电脑加密软件成为了不可或缺的防线。本次精选八款宝藏级电脑加密工具,它们各具特色,从数据加密、行为监控到权限管理,全方位守护企业数据安全。让我们一同探索这些强大的加密软件,共同迎接数据安全的新篇章!1、洞察眼MIT系统采用先进的加密算法...

    2024-10-21 10:03:14
  • 公司用什么软件监控电脑?2024年电脑监控软件好物榜TOP10

    1、洞察眼MIT系统系统能够实时监控员工的电脑屏幕活动,包括网页浏览、应用程序使用、聊天内容等。支持多屏监控,确保无遗漏地记录员工的电脑使用情况。提供智能截屏功能,定期对屏幕进行截屏,并智能识别屏幕内容。还能够自动录制屏幕活动,确保管理者随时了解员工的工作状态。支持文件外发审批,并对外发的文件进行备份。提供泄密风险等级...

    2024-10-21 09:47:33
  • 想要监控员工电脑吗?轻松管理!四招助你监控员工办公电脑

    在数字化办公日益普及的今天,如何有效监控员工电脑,确保信息安全与工作效率,成为了众多企业面临的难题。本篇文章将为您揭秘四招轻松管理员工办公电脑的方法,助您实现高效监控与科学管理。通过合理的监控手段,不仅能够提升团队协作效率,还能有效防范潜在的信息安全风险,为您的企业保驾护航。一、使用专业工具—洞察眼MIT系统能够实时捕...

    2024-10-21 09:11:07
  • 电脑usb接口控制软件|精选六款USB接口控制软件

    在数字化办公日益普及的今天,电脑USB接口的安全管理变得尤为重要。为了帮助您更好地管控USB设备的使用,确保数据安全,我们精选了六款USB接口控制软件。这些软件各具特色,功能强大,能够轻松实现USB端口的灵活管理,有效防止非法访问和数据泄露。无论是个人用户还是企业团队,都能从中找到适合自己的解决方案。一、洞察眼MIT系...

    2024-10-21 09:09:21
  • 2024年超好用的企业防泄密软件分享|超实用企业防泄密软件TOP8

    随着数字化时代的到来,企业数据安全面临前所未有的挑战。2024年,我们精心挑选了超实用企业防泄密软件TOP8,旨在为企业提供全方位、高效的数据保护解决方案。这些软件不仅功能强大,而且操作简便,能够有效防止敏感数据泄露,保障企业信息安全。让我们一同探索这些防泄密神器,共同构建企业数据安全的坚固防线。1、洞察眼MIT系统系...

    2024-10-21 08:44:21
  • 如何远程控制员工的电脑?四款神器助你轻松实现!

    在快节奏的工作环境中,远程控制员工电脑已成为提升团队协作效率、确保信息安全的重要手段。然而,面对琳琅满目的远程控制软件,如何找到既高效又安全的解决方案?本文将为您推荐四款备受好评的远程控制神器,它们不仅功能强大,而且操作简便,助您轻松实现远程管理,让团队工作更加协同高效。1、洞察眼MIT系统远程控制功能:借助该系统,管...

    2024-10-19 14:57:35
  • 怎么防止U盘复制电脑文件?轻松四招,防止U盘盗取电脑文件

    在数字化时代,数据安全已成为企业和个人不可忽视的重要问题。U盘作为便捷的数据存储设备,却也可能成为数据泄露的源头。如何有效防止U盘复制电脑文件,保护敏感信息不被盗取?以下四招,将为您揭示简单而有效的防护策略,让您的数据安全得到全面保障。让我们一同守护数字世界的安全防线,远离数据泄露的风险。一、使用洞察眼MIT系统U盘加...

    2024-10-19 14:24:18
  • 远程监控电脑屏幕用什么软件?远程监控电脑屏幕,六款软件推荐!

    在数字化办公日益普及的今天,远程监控电脑屏幕已成为企业管理和家庭监护的重要工具。为了帮助您高效、安全地进行远程监控,我们精心挑选了六款真实好用的软件。这些软件不仅功能强大,而且易于操作,能够满足您在不同场景下的监控需求。接下来,让我们一起探索这些软件,为您的远程监控之旅提供有力支持。1、洞察眼MIT系统实时监控:能够实...

    2024-10-19 11:05:18
  • 屏幕监控软件有哪些?精选8款软件,实时监控你的电脑屏幕!

    在数字化办公日益普及的今天,屏幕监控软件已成为企业确保信息安全、提升管理效率的重要工具。它们能够实时监控电脑屏幕,有效防止数据泄露,规范员工行为。以下八款屏幕监控软件,凭借其强大的功能和广泛的应用场景,成为了市场上的佼佼者。1、洞察眼MIT系统系统能够实时监控局域网内计算机的桌面画面和操作行为。这意味着管理员可以实时查...

    2024-10-19 10:05:10

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师