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企业如何有效防止内部文件泄密风险...

2023-07-17 10:55:41

文章摘要:知识经济时代,企业的核心竞争力将更多地来自技术发明、专利、创新等”软资产,随着信息系统应用的普及,这些软资产体现为大量的电子文档。在日常工作中,需要数十甚至数百位员工协同工作,不可避免地需要涉及机密电子档,如何很好地保护这些重要资料,成为摆在企业面前的一个难题。     洞察眼企业终端安全文件防泄密解决方案 1、文件泄密管控 通过洞察眼终端管理后台对需要外发的文档进行管控,可多渠道管控文件外发途径

知识经济时代,企业的核心竞争力将更多地来自技术发明、专利、创新等”软资产,随着信息系统应用的普及,这些软资产体现为大量的电子文档。在日常工作中,需要数十甚至数百位员工协同工作,不可避免地需要涉及机密电子档,如何很好地保护这些重要资料,成为摆在企业面前的一个难题。

 

 

洞察眼企业终端安全文件防泄密解决方案

1、文件泄密管控

通过洞察眼终端管理后台对需要外发的文档进行管控,可多渠道管控文件外发途径,例如U盘拷贝、网盘传输、邮件发送、即时通讯工具(WhatApp)等,阻断外发途径,从源头保护企业信息安全

2、文件加密,透明加密 

对企业重要的文档进行透明加密,系统自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。同时通过文档权限管控,确保加密的文件只能在授权环境中使用,非授权环境无法打开。

3、即时通讯(WhatApp)工具安全审计 

洞察眼支持对各终端各类通讯工具(WhatApp)外传行为进行详细审计和管控,当含有重要信息的文档通过各类通讯工具包括其他行为外传时,可以及时阻断含有重要信息文档的外传,及时告警,并实时记录外发日志。

4、全面审计文档外发行为

洞察眼可以记录所有通过上网行为外发的文档操作并随时进行审计,记录文件通过哪些渠道外,通过分析外发行为有效防止高风险泄密行为,同时提升企业对数据泄密意识。

洞察眼终端安全文件防泄密解决方案支持全场景管控,不管是在公司还是在家办公,都能对员工的上网行为进行审计管控,上网行为全记录,上班时间限制与工作无关的网站应用访问,提高效率;帮助业降低文件通过即时通讯工具(WhatApp)、U盘等渠道的泄密风险,全面提升企业信息安全泄密保护能力,切实有效地保护企业的信息安全

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