文章摘要：防止无关人员访问重要文档，才能更好保护机密安全。洞察眼MIT系统的文档权限管理功能，可以帮助企业对机密文档进行更细致、更有针对性的管控，让核心数据更安全。通过洞察眼MIT系统文档权限管理，你可以实现：1、防止重要部门加密文档被随意外传重要部门的加密文档在企业内流转，例如公司财务和研发部数据在公司内到处传播，存在很大的泄密风险。洞察眼MIT系统支持通过划分安全区域的方式，限定财务部或者研发部的文档只
防止无关人员访问重要文档，才能更好保护机密安全。洞察眼MIT系统的文档权限管理功能，可以帮助企业对机密文档进行更细致、更有针对性的管控，让核心数据更安全。
通过洞察眼MIT系统文档权限管理，你可以实现：
1、防止重要部门加密文档被随意外传
重要部门的加密文档在企业内流转，例如公司财务和研发部数据在公司内到处传播，存在很大的泄密风险。
洞察眼MIT系统支持通过划分安全区域的方式，限定财务部或者研发部的文档只允许该部门的人员查看，结合文档访问权限管理，可以防止机密文档被无关人员查看。
2、指定机密文档查看者以及查看权限
公司每年都会有研发新品的计划，会涉及到一些图纸和技术文档，访问控制应该更严格一些，一般情况下只有指定的人员才能访问这些资料，如何设定管控？
洞察眼MIT系统支持对单个文档进行权限设置，指定文档查看者，严格地控制文档的访问范围和权限。
洞察眼MIT系统文档权限管理
洞察眼MIT系统文档权限管理，不仅可以帮助企业根据部门或组设置文档的访问权限，还可以根据需要，对单个用户设定文档访问权限，以及对单个文档指定查看者以及指定查看者的访问权限。
1、划分安全区域和密级，防止无关人员查看
划分安全区域：
洞察眼MIT系统采用分部门、分级别的权限控制机制，整体上实现的效果是机密部门（比如：规划部、配方部、设计造型部、机要文件部……）的文档如果流通到其他部门（比如：人事部、后勤部、IT部），这些部门的人员无法查看来自机密部门的文档。
密级管理：
对职级权限有明确划分的组织来说，可以增加密级管理，实现员工不能查看经理的文档，而经理可以看员工的文档。洞察眼MIT系统文档密级划分为五种，分别为：普通、内部、秘密、机密、绝密。
机密部门的文档如果需要给其他部门查看，需要变更安全区域和密级，具有变更权限的用户可以直接修改，如果没有权限则可申请修改安全区域和密级，审批通过后即完成变更。
2、对单个加密文档进行权限控制
- 文档制作者可根据实际需要自主设定查看者及其权限；
- 对单个文档设置访问权限，包括：查看者、阅读、修改、解密、复制、打印、截屏、打开次数、有效时间等。支持对多个用户或多个部门设置权限，也可以自定义群组，快速给群组内人员分配权限。
非指定的用户不能查看文档，保证核心数据只能在指定的范围内使用。
