文章摘要：企业日常办公中，随着信息数据的进步，不管是员工的信息还是客户的合同，我们都会以电子档案的形式存储，但是在方便的同时，这些电子档案文件也存在这被泄露的风险，选择合适的电子档案信息防泄密软件对于保护企业敏感信息至关重要。市场上有多款软件可以有效防止电子档案信息的泄露，这些软件通过不同的技术手段和功能特点，提供全面的数据保护。说到电子档案防泄密，其实也就是文件防泄密的一种形式，因为电子档案也是以
企业日常办公中，随着信息数据的进步，不管是员工的信息还是客户的合同，我们都会以电子档案的形式存储，但是在方便的同时，这些电子档案文件也存在这被泄露的风险，选择合适的电子档案信息防泄密软件对于保护企业敏感信息至关重要。市场上有多款软件可以有效防止电子档案信息的泄露，这些软件通过不同的技术手段和功能特点，提供全面的数据保护。
说到电子档案防泄密，其实也就是文件防泄密的一种形式，因为电子档案也是以文件的格式存储，加密保护文件不被泄密的同时也就做到了电子档案防泄密。
我在这里推荐大家使用洞察眼软件防泄密系统来保护企业重要的电子档案文件，洞察眼电子档案信息防泄密软件是一种专门设计用于保护企业内部电子文档和数据不被非法泄露的软件解决方案。
软件包含以下功能和特性：
1、透明加密技术：
- 采用透明加密技术，对新保存的电子档案进行自动加密处理，确保文件在本地存储和网络传输过程中始终保持加密状态。加密过程对用户透明，无需用户干预即可在打开或编辑文件时自动解密。
- 支持智能加密，根据文件的敏感程度进行选择性加密，提高加密效率和减少资源消耗。
2、精细的权限管理：
- 提供精细的文件权限管理功能，允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。
- 权限设置跟随文件，即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输，权限设置也会跟随文件，确保文件在外部环境中依然保持安全性。
3、访问控制与身份验证：
- 实施严格的访问权限和身份验证机制，确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。
4、监控与策略管理：
- 监控并控制电子档案的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等。通过策略管理阻止未授权的文件传输，对必须外发的文件进行加密或添加水印。
记录并分析用户对文件的操作行为，如访问、修改、复制、删除等，提供详细的审计日志。
5、自动检测敏感信息：
- 利用内容识别技术，自动检测电子档案中的敏感信息，如信用卡号、关键字等，阻止这些信息通过不安全的渠道传播。
6、实时监控与分析：
- 对终端用户的屏幕活动进行实时监控，记录并分析潜在的威胁行为，防止通过截图、拍照等方式泄露信息。
7、文件自动备份与恢复：
- 提供文件自动备份功能，防止因意外丢失重要数据。支持定期备份和多版本管理，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。
洞察眼电子档案信息防泄密软件通过集成多种安全功能和策略，为企业提供全面的电子档案信息安全保护。它可以帮助企业有效防止因员工行为不当、系统漏洞或外部攻击导致的电子档案数据泄露风险，确保企业电子档案的安全性和完整性。
