文章摘要:网盘被誉为“网络硬盘”、“网络u盘”,具有多终端登录、容量大、速度快等特点,受到众多企业的青睐。目前,各行业对企业网盘的需求与日俱增,越来越多的企业开始自建网盘系统,将业务系统与企业网盘相结合,实现更高效的办公。企业网盘的应用:1、将机密数据备份到企业网盘,防止因员工离职、电脑丢失和电脑中毒而造成文档丢失。2、办事处/分支机构可以方便地使用总部共享的文档。3、员工异地出差、工作,随时随地可以查阅公
网盘被誉为“网络硬盘”、“网络u盘”,具有多终端登录、容量大、速度快等特点,受到众多企业的青睐。目前,各行业对企业网盘的需求与日俱增,越来越多的企业开始自建网盘系统,将业务系统与企业网盘相结合,实现更高效的办公。
企业网盘的应用:
1、将机密数据备份到企业网盘,防止因员工离职、电脑丢失和电脑中毒而造成文档丢失。
2、办事处/分支机构可以方便地使用总部共享的文档。
3、员工异地出差、工作,随时随地可以查阅公司的文件。
4、更方便与合作伙伴分享公司文档。
企业网盘已经成为工作开发的重要工具,给工作开发带来了很多便利。但企业网盘是一个开放的环境,其便捷的访问和下载增加了重要文件被无关人员访问和下载的风险。如果企业不能对网盘中的文件部署控制措施,很容易成为企业秘密保护的短板。
网络存在信息泄露的隐患:
1、明文容易造成泄密:只要有账号密码,就可以在任何地方获取网盘中的明文文件,威胁网盘数据文件的安全。
2、登陆文件的更多终端:在公司,员工可以从网盘下载清晰的文档到公司电脑;在家里,员工可以从网盘下载明文文档到私人电脑;员工出差时,可以从网盘下载明文文档到手机上。
3、文档共享更容易:在对外互动中,将网盘的重要文件分享给第三方更容易造成泄密;用户文档的下载转发随意性很大,缺乏威慑和溯源能力(包括取证)。
针对这些信息安全风险,企业应该如何兼顾企业网盘的便利性,防止机密外泄?正因如此,洞察眼MIT数据安全防泄密系统有一套针对网盘信息防泄露的控制方案,帮助企业部署有效措施,确保在使用网盘系统时,机密也能得到安全保护。