文章摘要:企业的业务是多样而复杂的,在业务发展过程中,企业与合作伙伴之间需要交换大量的文档和数据,而图纸是数据交换的主要类型之一。比如给甲方提供产品设计图纸、营销方案、工程设计图纸等。在设计行业的公司,需要提供平面设计稿、家居平面方案图、CAD图纸等。但是由于图纸和文件的特殊性,图纸在外包过程中很容易泄露,所以企业需要采取有效措施保护图纸的安全,而最好的答案就是使用图纸加密软件。那么加密软件是如何加密图纸的
企业的业务是多样而复杂的,在业务发展过程中,企业与合作伙伴之间需要交换大量的文档和数据,而图纸是数据交换的主要类型之一。
比如给甲方提供产品设计图纸、营销方案、工程设计图纸等。在设计行业的公司,需要提供平面设计稿、家居平面方案图、CAD图纸等。但是由于图纸和文件的特殊性,图纸在外包过程中很容易泄露,所以企业需要采取有效措施保护图纸的安全,而最好的答案就是使用图纸加密软件。
那么加密软件是如何加密图纸的呢?以洞察眼MIT文档加密软件为例。它可以根据图形文件的重要性设置不同的验证方法,如密码和机器代码。只有经过认证的用户才能打开图档,其余用户即使打开文件也无法读取图档内容,会呈现乱码或者提示文档类型加载失败等;您可以设置外发图形和文件的权限,包括浏览次数、使用开始结束时间、打印权限、修改删除、屏幕复制等。
对于那些打算偷图纸的客户,还可以设置自动销毁机制。添加外部水印的功能,可以有效防止“有心人”通过拍照、截图截屏等手段获取绘图像信息。您可以选择自己的水印方法(如:水印显示的位置,水印文字、不透明度、颜色、密集程度等),以确保R&D人员的图纸和文件在工作流程中的安全。
洞察眼MIT数据安全防泄密系统有多种加密方式,通常企业会采用透明加密模式,通过文件过滤驱动的透明加解密技术对图纸进行加密,对核心部门的图纸进行强制加密,从图纸创建开始就可以自动加密保护。图纸的存储、加密和解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,可做到加解密用户全程无感知,而且图纸加密软件有完善的管理框架,所有内外部用户上传下载外发文件的行为都有完整的记录,并经过上级业务流程审批系统的审批和授权,保证了外发流程的循证,实现了外发图纸的安全合规。