文章摘要: 企业内部业务多且繁杂,企业在业务发展过程中与客户之间有大量的文件数据需要相互传送,其中图纸就是数据交换类型中之一。比如像甲方提供设计图纸产品,工程设计图纸、市场营销方案等,像设计行业企业,需要提供CAD图、家居方案、平面设计稿等。图纸文件在外发过程中很容易被容易泄露出去,企业想要有效保护图纸文件安全,最好答案是用文件加密软件。 那文件加密软件如何防止图
不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可,离开指定环境无法使用。可设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限;添加外发水印的功能,有效防止那些有心之人,通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式,保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性。
加密后的文件在局域网内可以设置正常方位,当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;或者是对员工电脑的重要图纸文件进行加密,加密之后的文件无法在电脑正常打开,如需查看就需要得到管理员的审批。