公司文件如何防泄密

公司文件如何防泄密，企业文件加密方法

说到企业数据安全，这个一个至关重要的问题，他有可能包含了公司的机密信息、财务信息、客户资料和其他关键资产，所以说管理好企业数据安全是非常重要的，那么，你公司在运营的过程中有没有正确的管理企业数据呢？

那么我们应该如何防止公司数据泄露呢？

有人会说要建立完善的文件管理制度、加强员工教育和培训、实施访问控制和权限管理、定期进行安全审计、制定应急预案，这些确实是数据防止泄密的一些方案，但是这些方案远不能达到数据防泄密的要求，因为还是会有个别人铤而走险，做一些违背原则的操作。

要想更进一步做到防止数据泄密，我们应该从根本上切成隐患来保护重要数据，这里就需要用到相应的软件阿里保护数据

现在市面上这些软件也不少：比如像域智盾软件、安全狗管家、洞察之眼、洞察眼数据防泄密软件等等，都能对重要数据进行加密，从根本上做到数据保护、外置外露。

下面我详细介绍一下这些软件的功能：

1.对透明文件加密

使用洞察眼软件对文件进行加密时，用户是无感知的，在员工访问时自动解密，保存时自动加密，仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。

2.对文件加密外发管理

公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。

3.对文件加密权限管理

通过添加多个密钥，将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。、

4.能够对客户端文件自动备份

配置要备份的文档类型，可以将此类型文件自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。

5.能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。

6.能够对信任文件自动解密

添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。

7.可以对出差离线使用加密文件

在脱离局域网的情况下，策略内容也可以生效，可以设置离线时长，适用于出差使用。

8.可以封堵泄密途径

控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取。