电子邮件存在哪些安全性问题？如何保护企业邮件信息安全

电子邮件存在哪些安全性问题？如何保护企业邮件信息安全

企业日常办公中，内部员工交流和客户沟通，都离不开邮件信息，这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说，这些都不应该让外人知道的，但这也是最容易被泄露的，如何应对这些问题呢？

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下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题，以及如何保护企业邮件信息安全。

一、电子邮件存在哪些安全性问题？

1、网络钓鱼邮件： 中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。

2、恶意泄露邮件： 有人可能正在泄露公司数据，除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案，否则无法得知泄露以及泄露的详情。

3、离职员工泄露： 俗话说“铁打的营盘流水的兵”，人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情，但平常之中也潜伏着风险。

二、如何保护企业邮件信息安全

1、防范垃圾邮件和网络钓鱼： 通过教育员工识别垃圾邮件和网络钓鱼邮件的特征，避免点击恶意链接或下载附件。

2、定期备份重要邮件数据： 防止数据丢失和意外情况发生，确保重要邮件和文件的安全。

3、建立安全审计机制： 对邮件系统进行定期安全审计，及时发现和解决潜在的安全隐患。

4、使用洞察眼软件： 一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。

三、邮件防泄密软件实用步骤：

1、文件加密

采用透明加解密技术，对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密，保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件，同时防止未授权人员访问。

2、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则，有以下几种：

1）邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。

2）仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。

对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：

3）禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

4）邮件白名单

添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

这时候就有一个问题了：

当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

5）邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

四、总结：

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可可通过使用洞察眼软件进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，邮件追踪等增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密，并且员工离职后，以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载，防止员工离职后对企业造成威胁。