企业电子邮件安全解决方案

企业电子邮件安全解决方案

企业日常办公中，内部员工交流和客户沟通都离不开邮件信息，这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说，这些都不应该让外人知道的，但这也是最容易被泄露的，如何应对这些问题呢？下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题，以及如何保护企业邮件信息安全。

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一、电子邮件威胁的类型有哪些

1、数据外泄： 数据外泄是指手动或通过恶意编程从组织未经授权地传输数据。电子邮件网关有助于确保企业避免在未经授权的情况下发送敏感数据，从而避免导致代价高昂的数据泄露

2、垃圾邮件： 垃圾邮件是未经收件人同意而批量发送的未经请求的邮件。企业将垃圾邮件用于商业目的。

3、模拟： 模拟是指网络犯罪分子伪装成受信任的人或组织通过电子邮件保护资金或数据。

4、网络钓鱼： 网络钓鱼是指伪装成受信任的人或组织，诱骗受害者透露有价值的信息，例如登录凭据和其他类型的敏感数据。

二、电子邮件安全解决方案

小编在这里推荐使用洞察眼软件来保护企业电子邮件，洞察眼邮件防泄密系统是一款专门设计来保护企业邮件安全的软件解决方案。该系统结合了先进的内容识别与过滤技术，能够实时监控和过滤邮件内容中的敏感信息和关键词，从而有效预防潜在的泄密风险。下面是邮件安全的详细操作步骤。

1、邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。

2、仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。

对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：

3、禁止程序发送

4、邮件白名单

邮件加密后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

这时候就有一个问题了：

当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

5、邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

6、禁止邮件附件发送

可以单独对邮件附件进行禁止发送。