文章摘要：2023年6月，某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后，莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中，随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档，造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面，特别是在当今数字化时代，信息安全和隐私保护变得尤为重要。1.保护敏感信息：文件加密是保护敏感数据（如个人身份信息、
2023年6月，某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后，莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中，随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档，造成恶劣影响。
文件加密的必要性体现在多个方面，特别是在当今数字化时代，信息安全和隐私保护变得尤为重要。
1.保护敏感信息：文件加密是保护敏感数据（如个人身份信息、财务记录、商业机密、知识产权等）不被未经授权访问或泄露的有效手段。通过加密，即使数据在传输或存储过程中被截获，也无法被未授权方轻易读取或利用。
2.遵守法律法规：许多国家和地区都有关于数据保护和隐私的法律法规，要求组织和个人采取适当措施保护个人信息和敏感数据。文件加密是满足这些合规要求的重要措施之一。
3. 增强系统安全性：加密不仅限于文件本身，还可以应用于整个系统或特定应用程序的数据传输过程。这有助于防止数据在传输过程中被篡改或拦截，从而增强整个系统的安全性。
4.预防数据泄露：在数据泄露事件频发的今天，加密是预防数据泄露的有效方法。即使黑客能够渗透到系统中，他们也无法直接读取加密的数据，从而减少了数据泄露的风险。
5.保护用户隐私：随着云计算、大数据等技术的普及，越来越多的个人数据被存储在云端或第三方服务器上。文件加密可以确保这些数据在存储和传输过程中保持私密性，保护用户的隐私权。
6.应对外部威胁：网络攻击、恶意软件、勒索软件等外部威胁日益猖獗。通过加密，可以显著降低这些威胁对数据安全的影响。即使数据被加密勒索软件加密，只要备份数据也是加密的且密钥安全，用户就可以避免支付赎金。
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外发管控：限制文件的外发，在文件外发时需要提交申请，有效防止文件在不知情的情况下泄露出去。
文件操作审计：能够记录文件的新建、打开、删除、发送、复制等操作，方便追根溯源。
多种加密模式：除了透明加密，还有智能加密，只解密不加密和只读等多种加密模式，满足不同的文档加密需求。
密级管理：系统支持对文档设定不同密级，如机密、绝密、秘密等，不同密级的文档有不同的加密强度，达到上级可以查看下级，下级无法查看上级的层层管控。
综上所述，文件加密在保护敏感信息、遵守法律法规、增强系统安全性、预防数据泄露、保护用户隐私、应对外部威胁以及提升信任度等方面都具有重要的必要性。因此，在数字化时代，企业有必要安装洞察眼软件等文档加密软件加强信息安全。
