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日常工作泄密隐患与防范应该怎么做?方法教程

2024-07-30 14:07:01

文章摘要:当前互联网时代,在日常办公环境中,信息泄露是企业面临的重大风险之一。这可能包括敏感的客户数据、商业秘密、财务信息或员工个人信息的不当暴露。那我们应该怎样做好日常工作中防泄露风险呢?通常是一些常见的泄密隐患及相应的防范措施:内部人员疏忽:员工可能无意中通过电子邮件、社交媒体或移动设备泄露敏感信息。恶意行为:内部人员或外部黑客故意窃取和泄露信息。不安全的网络:未加密的数据传输、弱密码和开放的网络端口可

当前互联网时代,在日常办公环境中,信息泄露是企业面临的重大风险之一。这可能包括敏感的客户数据、商业秘密、财务信息或员工个人信息的不当暴露。

那我们应该怎样做好日常工作中防泄露风险呢?

通常是一些常见的泄密隐患及相应的防范措施:

  • 内部人员疏忽:员工可能无意中通过电子邮件、社交媒体或移动设备泄露敏感信息。
  • 恶意行为:内部人员或外部黑客故意窃取和泄露信息。
  • 不安全的网络:未加密的数据传输、弱密码和开放的网络端口可能让黑客有机可乘。
  • 物理文件管理不当:纸张文件、USB驱动器和硬盘等物理介质的丢失或不当处理。
  • 第三方风险:合作伙伴、供应商或承包商可能因自身安全措施不足而成为漏洞。
  • 社交工程攻击:骗子利用心理技巧诱使员工泄露信息。
  • 针对以上问题我们应该怎么做呢 ?

    下面小编推荐使用 — — 洞察眼

    洞察眼具有以下具体功能:

    1、网络记录审计

    在管理端开启聊天记录和邮箱记录审计功能,并将微信或邮箱审计选项勾选后,管理者可以查看员工的用户,所属部门,发送者,聊天对象,聊天内容,还有被审计的时间,发送的文件。同时,我们支持QQ、钉钉、企业微信多款聊天软件

    2、数据加密管理

    洞察眼提供了多种数据加密功其中包括:透明加密模式,智能加密模式,只解密不加密模式,只读模式,企业可以根据不同需求设置不通的加密模式,可以防止未授权访问

    3、访问控制与权限管理

    企业可以根据职级不同设置不同的访问权限,设置文件安全区域,不同权限可以访问不同的层级,确保只有经过授权的人员才可以查看相关文件。

    4、安全审计与监控

    该软件设置网站访问控制,设置网站黑白名单防止不明病毒入侵电脑盗取数据。同时具有多种方式对员工电脑屏幕包括:屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕。可以监控员工的电脑屏幕活动,并限制或禁止截屏操作。

    5、U盘和外设的管理

    软件可以设置对USB存储控制,包含允许使用、禁止使用,只读,只写,当禁止时可以向管理员提交使用申请,可以U盘白名单,讲U盘分成明区和暗区,只有在安装客户端的电脑上才可以看到暗区。同时可以开启USB外设管控禁止编写设备、禁止无线网卡、禁止使用|USB网络共享等功能。

    综上所述,企业要加强对员工安全意识的培养,同时洞察眼提供了一套完整的安全防护方案,可以守护您的文件安全不会泄露,及时泄露出去打开也是乱码,以上是小编整理分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论关注小编

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