文章摘要:说到公司使用电脑监控软件,各位老板都有点深思熟虑,因为在企业中使用电脑监控软件是一个复杂而敏感的话题,软件本身会涉及到员工的隐私、工作效率、安全合规等多个方面。面对频繁发生的企事业单位工作人员上班摸鱼打游戏、企业数据被泄密等事件的发生,管理者在考虑要不要使用电脑监控软件。其实是完全可以使用的,我国有相关规定,任何提供上网环境的场所,都应该保留60天以上的上网记录,所以,企业管理人员应在提前告知员工
说到公司使用电脑监控软件,各位老板都有点深思熟虑,因为在企业中使用电脑监控软件是一个复杂而敏感的话题,软件本身会涉及到员工的隐私、工作效率、安全合规等多个方面。面对频繁发生的企事业单位工作人员上班摸鱼打游戏、企业数据被泄密等事件的发生,管理者在考虑要不要使用电脑监控软件。
其实是完全可以使用的,我国有相关规定,任何提供上网环境的场所,都应该保留60天以上的上网记录,所以,企业管理人员应在提前告知员工并保护好员工个人隐私的前提下,合法合规使用电脑监控软件。
上述已为给位解答使用电脑监控软件是否合规的问题,那么我们接下来聊聊,使用电脑监控系统能监控到哪些软件。
例如洞察眼软件,它可以通过配置相关策略,可以检测到员工使用盗版软件、聊天、设计、浏览器、文档等电脑上99%以上的软件信息,同时也可以统计电脑硬件信息,洞察眼电脑监控软件通过自带软件库,可防止员工私自安装盗版软件威胁电脑和局域网网络。
下面我们来详细讲解一下洞察眼软件的监控功能,能够监控哪些信息:
1、浏览器和网站访问:
- 监控员工访问的网站,包括网址、访问时间和停留时长。
- 记录网页搜索关键词和浏览历史。
- 可以设置网站黑名单或白名单,限制访问特定网站。
2、应用程序使用:
- 记录员工打开的应用程序和使用频率。
- 监控应用程序的使用时长,包括办公软件、娱乐软件或其他非工作相关软件。
3、即时通讯和电子邮件:
- 监控内部和外部的聊天记录,包括但不限于QQ、微信、Skype、Slack等。
- 监视电子邮件的发送和接收,包括邮件内容、附件、发件人和收件人。
4、文件操作和传输:
- 记录文件的创建、编辑、删除、复制和移动。
- 监控文件上传和下载,包括通过电子邮件、云存储服务和其他途径的文件传输。
5、硬件和软件变更:
- 监测硬件设备如USB驱动器的连接和使用。
- 跟踪软件安装和卸载活动,以及系统配置的变化。
6、屏幕活动和录像:
- 实时监控或记录员工的屏幕活动,包括多屏幕支持。
- 提供屏幕录像功能,保存员工操作画面。
7、网络流量和带宽使用:
- 监控上传和下载的网络流量,识别高带宽消耗的活动。
8、敏感行为和关键字报警:
- 设置关键字警报,如果员工聊天或文档中出现敏感词汇则发出警告。
9、远程管理和控制:
- 允许IT人员或管理员远程控制员工的电脑,执行任务如重启、关机或安装软件。
10、资产管理:
监控硬件资产的状态,如CPU、内存、硬盘信息,以及设备变更记录。
总结上述:企业管理者要在提前告知员工、合法合规使用电脑监控软件,同时使用洞察眼软件可以帮助企业管理者监控管理员工上网行为,防止员工上班摸鱼打游戏影响工作效率,通过文件监控、屏幕水印功能,也可以帮助企业保护数据不被泄密。