文章摘要:互联网既是助力工作与生活的强大工具,却也潜藏着诸多 “暗礁”,员工可能会在工作时间沉迷于无关网页、随意传输企业机密信息,企业网络也可能遭受来自外部的安全威胁。上网行为管理已然成为企业保障高效运营、维护数据安全的关键环节。那究竟该如何巧妙且有效地对上网行为进行管理呢?今天就为大家带来七个好用的管理方式分享教学,满满的干货,建议赶紧收藏哦!方法一、部署洞察眼 MIT 系统方法:全面行为监控:实时监控员
互联网既是助力工作与生活的强大工具,却也潜藏着诸多 “暗礁”,员工可能会在工作时间沉迷于无关网页、随意传输企业机密信息,企业网络也可能遭受来自外部的安全威胁。
上网行为管理已然成为企业保障高效运营、维护数据安全的关键环节。那究竟该如何巧妙且有效地对上网行为进行管理呢?
今天就为大家带来七个好用的管理方式分享教学,满满的干货,建议赶紧收藏哦!
方法一、部署洞察眼 MIT 系统
方法:
全面行为监控:实时监控员工的网页浏览、即时通讯、邮件收发、文件传输等上网行为,详细记录终端计算机的文件操作,如打开、编辑、保存等。
屏幕活动监控:可对屏幕进行安全监管,直观查看员工的工作状态,便于及时发现内部威胁风险,还能进行屏幕录制,为追溯提供证据。
聊天内容审计:记录主流 IM 工具(微信、QQ、钉钉等)的文字聊天、语音消息和文件传输内容。:通过关键词过滤技术,对涉及 “机密”“离职” 等敏感词的对话实时告警。
流量监控与统计:实时监测各员工电脑、部门或整个企业网络的流量使用情况,以图表等形式直观呈现流量走向和使用峰值等信息,便于及时发现异常的流量消耗情况,排查是否存在违规下载大文件等行为。
敏感内容识别:采用深度敏感内容分析与智能缓存技术,对数据进行识别与分类,对高价值数据采取更有针对性的保护措施,防止重要敏感数据外泄。
应用场景:适用于各类企业,尤其是对数据安全要求严苛、员工数量较多且工作内容多样的企业。例如,金融机构可以利用它严格限制员工访问外部不明金融网站,防止内部交易信息泄露;科技研发企业则可管控代码等核心资料的外发行为,避免知识产权被侵犯。
方法二、制定明确的上网行为规范制度
方法:企业管理层协同各部门负责人,共同制定一份详尽且清晰的上网行为规范手册,明确列出哪些行为是允许的,哪些是禁止的。比如规定工作时间禁止浏览娱乐、购物网站,禁止在未经授权的情况下下载安装非工作相关软件等,并将制度传达给每一位员工,组织培训学习,要求员工签字确认已了解并遵守相关规定。
应用场景:任何规模和行业的企业都适用。对于新入职员工较多的企业,能帮助他们快速了解企业在上网方面的要求;对于传统制造业等员工上网行为相对单一的企业,可进一步规范员工操作,提升整体工作效率。
方法三、实施定期网络使用审计
方法:安排专人或者借助专业的审计工具,定期对企业网络使用情况进行全面审计。查看员工的上网记录,包括访问的网站、使用的应用程序、文件传输情况等,分析是否存在异常行为,如频繁访问陌生网站、大量下载非工作相关文件等,并针对发现的问题及时采取措施进行纠正和完善管理策略。
应用场景:对于重视数据合规性、对网络安全较为敏感的企业来说至关重要。像金融、证券等行业企业,需要定期向监管部门提供网络使用情况报告,通过审计能确保自身网络行为符合要求,同时也能及时排查内部潜在风险。
方法四、定期更新网络安全策略
方法:安排专人负责跟进网络安全领域的最新动态、技术趋势以及法律法规要求,结合企业自身网络环境变化、业务发展情况,定期(比如每季度或每半年)对上网行为管理相关的网络安全策略进行全面审查和更新。例如,随着新的网络威胁出现,及时调整网址黑名单,加入新发现的恶意网站;根据业务拓展,对不同部门的网络访问权限进行重新梳理和优化等。
应用场景:任何需要持续保障网络安全、确保上网行为管理有效性的企业都应执行此项方法。特别是处于快速发展阶段、业务不断调整的互联网企业、新兴科技企业等,通过定期更新策略能更好地应对不断变化的网络环境和安全需求。
方法五、建立员工上网行为反馈机制
方法:设置专门的反馈渠道,如邮箱、意见箱等,鼓励员工对发现的网络问题、不合理的上网行为管控措施等进行反馈。同时,定期收集员工的意见和建议,对上网行为管理策略进行合理调整,让管理措施更贴合实际工作情况,提高员工的接受度和执行效果。
应用场景:有助于营造良好的企业网络管理氛围,适用于倡导员工积极参与管理、注重团队沟通的企业。例如创意类、互联网科技类企业,员工的参与感和认同感对管理效果影响较大,通过反馈机制能不断优化上网行为管理工作。
方法六、进行多因素身份认证管理
方法:在员工登录企业网络、访问重要系统或应用时,除了常规的账号密码验证外,增加如短信验证码、动态口令、指纹识别等多因素认证方式。这样可以大大增强网络访问的安全性,防止因账号密码泄露导致的非法访问,尤其对于涉及企业核心机密数据的访问场景,强化身份认证能有效减少安全风险。
应用场景:适用于对数据安全要求极高的企业,如科研机构、大型企业的核心研发部门等。这些地方存放着大量高价值的知识产权、商业机密等,通过多因素身份认证能筑牢网络安全的第一道防线。
方法七、与外部网络安全服务机构合作
方法:选择专业的、有良好口碑的外部网络安全服务机构,签订合作协议,让其定期对企业网络环境进行安全评估、漏洞扫描,协助制定和完善上网行为管理策略,并在遇到网络攻击、数据泄露等突发安全事件时,提供专业的应急响应和技术支持服务。
应用场景:对于缺乏专业网络安全技术人员、自身网络安全管理能力相对薄弱的企业是个很好的选择。比如一些中小制造企业、传统零售企业等,借助外部机构的力量能快速提升上网行为管理和网络安全保障水平。