怎么给公司文件加密？教你六个文件加密小技巧，分分钟学会！

刚熬完大夜改好的竞标方案，转头就在对手的项目里 “现身”；攒了大半年的客户资源表，莫名其妙就流到了同行手里…… 碰上这种事，哪个公司老板不得气得直拍桌子？

现在信息泄露跟家常便饭似的，自家公司那些藏着商业机密、客户隐私的文件，要是不赶紧 “上把锁”，睡觉都得提心吊胆！

可到底咋给文件加密才稳妥？

网上一搜，方法五花八门，越看越迷糊！别慌！

今天直接奉上六个超实在的加密小技巧，从软件到硬件，从操作工具到管理方法全都有，不管公司规模大小，都能照着做，轻松给文件穿上 “铁布衫”！

技巧一：部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：

在透明加密模式下，员工日常写文档、做表格，文件保存就自动加密，完全不影响正常办公。可是文件一旦离开公司电脑，打开就是一堆乱码，从根源上杜绝了泄密的可能。

智能加密：

将敏感内容识别与透明加密技术相结合，会实时扫描电脑上新创建的文件，一旦扫描到含有敏感内容的文件，会立刻对其进行加密。

多种加密算法：

支持 AES、RSA 等多种加密算法，普通会议纪要选基础算法，核心商业机密就用高强度算法，安全等级随心调。

权限管理：

能按部门、职位、员工灵活设置文件访问权限。研发部的核心代码，只有程序员能编辑；财务部的报表，仅管理层和财务人员能查看，防止越权访问。

适用场景：各类企业都能用，尤其是科技公司护代码、设计公司守创意、金融公司保客户数据，有它就安心！

技巧二：借助加密 U 盘，实现硬件级防护

普通 U 盘容易丢，数据还不安全？试试加密 U 盘！这类 U 盘内置加密芯片，插入电脑后，需要输入正确密码才能访问里面的文件。

有些高端加密 U 盘还支持指纹识别，只有 “主人” 的指纹验证通过，才能读取数据。

就算 U 盘不小心丢失，捡到的人没有密码或指纹，也只能干瞪眼。

而且加密 U 盘操作简单，即插即用，适合需要经常携带公司文件外出的员工，比如销售带着报价单见客户，用加密 U 盘，安全又方便。

适用场景：适合经常需要携带文件外出办公、进行商务洽谈的公司员工，能有效保障移动存储文件的安全。

技巧三：使用加密云盘，安全存储与共享

现在不少云盘都有加密功能，比如坚果云、OneDrive 等。

以坚果云为例，它采用 AES - 256 加密算法，传输过程中使用 SSL/TLS 加密，能确保文件在存储和传输时的安全。

公司可以在云盘上创建不同的文件夹，按部门或项目分类，设置相应的访问权限。员工可以随时上传、下载和共享文件，而且不用担心文件被他人非法获取。

就算云盘服务商出现问题，没有正确密钥，别人也打不开文件内容。

适用场景：适合有团队协作需求，经常需要在云端存储、共享文件的公司，尤其是互联网企业、远程办公团队。

技巧四：利用加密文档编辑器，从源头加密

像 WPS 专业版就有文档加密功能，支持设置打开密码和编辑密码。在

编辑文件时，直接通过软件的加密选项，就能给文档加上 “锁”。

还能设置限制权限，比如只允许他人查看，不允许复制、打印内容。

还有专门的加密文档编辑器如 CryptEdit，它采用先进的加密算法，对文档进行加密处理。用这类编辑器创建或编辑文件，从源头就保障了文件安全，适合日常处理文档较多的公司，操作简单，轻松实现文档加密。

适用场景：适用于以文档处理为主要工作内容的公司，如文案策划公司、律师事务所等，方便对单个文档进行加密保护。

技巧五：搭建内部加密网络，封闭环境保安全

有条件的公司可以搭建内部加密网络。

通过设置防火墙、入侵检测系统等，对公司内部网络进行加密和防护。

员工只能在公司内部网络环境下访问和处理文件，文件在网络传输过程中也是加密状态。

而且可以限制外部设备接入内部网络，防止数据通过 U 盘、移动硬盘等设备泄露。

这种方式能为公司文件打造一个相对封闭、安全的网络环境，适合对数据安全要求极高的大型企业或科研机构。

适用场景：大型企业、科研院所、金融机构等对数据安全性要求极高，且有一定技术和资金实力搭建网络环境的组织。

技巧六：签订保密协议，给员工加上 “安全弦”

再厉害的加密技术，也怕 “内鬼”。公司可以和员工签订详细的保密协议，明确规定哪些文件属于保密范畴，员工对文件的保密义务和责任，以及违反协议的处罚措施。

同时，定期开展保密培训，提高员工的保密意识，让大家从思想上重视文件安全。

比如明确告知员工，随意泄露客户资料，不仅要承担法律责任，还会面临高额赔偿。

通过这种方式，从人为层面减少文件泄露风险。

适用场景：所有公司都适用，尤其是人员流动性较大、文件涉及重要商业信息的公司，能从管理层面强化文件安全保障。

这六个文件加密小技巧，涵盖了软件、硬件、网络和管理多个方面。公司完全可以根据自身情况，把这些方法搭配使用，给文件织一张密不透风的 “安全网”！