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【洞察眼MIT答疑】企业外发的文件如何管控?

2023-06-11 00:00:00

文章摘要:由于电子文档传播性强,导致发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等。因此,政企单位既要保护自身的利益,同时又需要与外界交流,就必须对外发文件进行有效的文件安全管控。天锐DLP支持对外发文件进行严格的文件安全管控,防止因非法文件外发导致的泄密事件发生。1. 信任软件打开:打开外发文件时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开,杜绝非

【洞察眼MIT答疑】企业外发的文件如何管控?

由于电子文档传播性强,导致发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等。因此,政企单位既要保护自身的利益,同时又需要与外界交流,就必须对外发文件进行有效的文件安全管控。

天锐DLP支持对外发文件进行严格的文件安全管控,防止因非法文件外发导致的泄密事件发生。

1. 信任软件打开:打开外发文件时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开,杜绝非法软件对文件的非法使用;

2. 外发文件访问权限控制:系统可设定身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限,以及指定的打开终端等功能操作,有效控制外发文件的访问权限;

3. 外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,防止恶意截屏、拍摄;

4.授权访问:被授权的客户或者合作伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

天锐DLP以强大先进的数据加密技术,为政企单位提供全套的DLP数据安全解决方案,实现对终端行为及网络行为的全方位泄密通道管控,实现可信任、可管理的安全内网,有效保护用户数据安全。

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