文章摘要:电子文档是网络信息以及办公普遍的载体,大量的涉密信息都以文档形式保存和传输,因此文档的安全存储和传输对于信息安全建设具有重大意义。传统电子文档几乎不受任何权限限制,明文存放、随意阅读、修改、复制、打印或分发等,这些正是导致信息泄密的主要原因,那么怎么预防这些问题的产生呢?文档加密系统软件 就能很好的解决这些问题。 文件加密软件如何保护电子文档安全?以洞察眼MIT软件的隐私保护系统为例,作为免费透
电子文档是网络信息以及办公普遍的载体,大量的涉密信息都以文档形式保存和传输,因此文档的安全存储和传输对于信息安全建设具有重大意义。传统电子文档几乎不受任何权限限制,明文存放、随意阅读、修改、复制、打印或分发等,这些正是导致信息泄密的主要原因,那么怎么预防这些问题的产生呢?文档加密系统软件 就能很好的解决这些问题。
文件加密软件如何保护电子文档安全?以洞察眼MIT软件的隐私保护系统为例,作为免费透明加密软件可以对word,AUTOCAD,PDF,Excel,PPT多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,退出或者登出红线后任何人不能打开加密文档;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效;轻巧、简约、温馨的用户界面,增强用户体验。在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时,能对分享文件进行有效控制,使用红线分享功能,加上分享码的双重保护验证,对分享文件进行权限设置,例如文件打开次数、时间、仅阅读等,还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制,就算文件外发出去也能一定程度上的起到保护作用
看看洞察眼MIT的文档加密软件是怎么做的!
1.身份认证集成
系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台进行无缝集成,实现组织架构及账号信息的自动完整同步。
2.自定义审批流程
支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。
3.差异化的反截屏控制
可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作,防止客户端通过截屏进行数据泄密。保护涉密内容无法被截屏泄密,非涉密内容可正常截屏。
4.窗口浮水印
涉密信息即使被拍照泄露,也带有版权信息、拍照时间、拍照地点、责任人等信息。
5.穿透压缩包操作
可穿透压缩包对压缩包内的所有文件进行加解密。
6.监控指定目录设置
可监控指定的目录,并且对该目录下的文件自动批量加解密。
洞察眼MIT加密系统要求我们在内部构建起立体化的整体信息防泄露体系,使得成本、效率和安全三者达到平衡,实现电子文档的数据安全。