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培训教育行业选用防泄密文件加密软件功能特点介绍

2023-06-13 10:24:53

文章摘要:随着互联网技术的快速发展,培训教育行业的企业和机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化,大量数据信息的创建、存储、传输,以及共享方式也随之而变。企业中大量核心机密信息和重要数据,例如课件资料、视频信息、培训教案等,都以电子文档形式存储于内部网络中,给信息的安全管理带来了巨大的挑战。在享受互联网所带来的便捷的同时,数字信息的安全问题也已经成为所有培训教育行业的企业所面临的关键问题之一,换言之,数

随着互联网技术的快速发展,培训教育行业的企业和机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化,大量数据信息的创建、存储、传输,以及共享方式也随之而变。企业中大量核心机密信息和重要数据,例如课件资料、视频信息、培训教案等,都以电子文档形式存储于内部网络中,给信息的安全管理带来了巨大的挑战。在享受互联网所带来的便捷的同时,数字信息的安全问题也已经成为所有培训教育行业的企业所面临的关键问题之一,换言之,数据信息的安全和管理正面临着新的挑战。

事实上,每个行业都迫切需要能解决以上问题的有力方案,这一点在高校中体现的更明显。高校包括职能部门和教学部门,每个部门都拥有大量信息资源,公共资源需要发布给老师和学生;内部资源需要部门归档保存;个人资源有文档、电影、照片等同样需要有效的保存和查询。信息资源的存储与管理很重要,不仅个人需要一个完全属于自己的空间进行数据的存储和调用,而部门更需要将分布在个人手中的资料进行收集并分类归档保存。

解决方案(防泄密文件加密软件系统)

 1.、实时透明加密

  采用应用层和驱动层相结合的加密技术,集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体,实现对任意文档实时智能透明加密,毫不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可,离开指定环境无法使用,确保受控文件安全无忧。

  2、 客户端自我防护

提供客户端安装目录保护及进程保护,实时在线监控客户端状态,杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。

3.、用户权限管理

 特定文档可设置对不同用户的操作权限,如阅读、编辑、打印、解密、授权等多级权限管理,方便企业信息精细化管理。

 4.、文档等级控制

根据业务单元范围,对文档进行多级别分级管理,确保文档在特定范围内使用,防止核心数据信息泄露。

 5.、容灾保护机制

应用双机热备系统,主设备异常时,自动切换至备用设备,确保系统全天候正常运转。

 6.、系统日志审计

系统提供完整的日志管理,可记录详尽的文件日志、管理日志、打印日志、外发日志等各类日志,确保文件操作的可追溯性。

  7、 身份认证集成

  系统支持与基于 Ldap 和 OpenLdap 协议的统一身份认证平台进行无缝集成,实现组织架构及账号信息的自动完整同步。

 8.、自定义审批流程

  支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。

 9、 差异化的反截屏控制

 可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作,防止客户端通过截屏进行数据泄密。保护涉密内容无法被截屏泄密,非涉密内容可正常截屏。

  10.、窗口浮水印

 涉密信息即使被拍照泄露,也带有版权信息、拍照时间、拍照地点、责任人等信息。

 11.、穿透压缩包操作

 可穿透压缩包对压缩包内的所有文件进行加解密。

12.、监控指定目录设置

 可监控指定的目录,并且对该目录下的文件自动批量加解密

 13.、账号安全保护

 支持客户端与账号绑定,防止账号盗用,杜绝内部切换账号进行非法操作。

 14.、文件打印快照

支持打印时文件快照上传,防止用户打印时通过伪装文件名打印,躲避审计。

15.、离线办公支持

 充分考虑出差等各类离线办公等因素,可通过离线授权、策略预设及离线补时等功能满足各类离线办公需求。

这些功能您有没有心动,这款洞察眼MIT文件加密软件具有界面漂亮友好、简单易用、稳定无错、功能强大和兼容性好等功能。

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