文章摘要：摘要：随着电脑和网络技术的广泛应用，企业面对的安全问题也变得越来越复杂。其中，电子邮件作为一种重要的信息交流方式，常常成为非法渗透和窃取机密信息的入口，企业必须采取措施保障信息安全。本文将介绍企业电脑邮件监控软件，探讨其保障信息安全的重要性。一、邮件监控软件的概念企业电脑邮件监控软件，顾名思义，是指用来监管企业员工的电脑邮件活动情况的一种软件应用。一般而言，企业电脑邮件监控软件包括两个方面的功能：
摘要：随着电脑和网络技术的广泛应用，企业面对的安全问题也变得越来越复杂。其中，电子邮件作为一种重要的信息交流方式，常常成为非法渗透和窃取机密信息的入口，企业必须采取措施保障信息安全。本文将介绍企业电脑邮件监控软件，探讨其保障信息安全的重要性。
一、邮件监控软件的概念
企业电脑邮件监控软件，顾名思义，是指用来监管企业员工的电脑邮件活动情况的一种软件应用。一般而言，企业电脑邮件监控软件包括两个方面的功能：一是收集、记录、分析重要的电子邮件信息，二是发出预警、自动处理、推送警告信息。
该软件的监控范围包括企业员工发出和接收的电子邮件，包括文本、图片或附件，而且可以对多个邮件系统进行监管，包括微软Exchange Server、Lotus Domino、MDaemon和Sendmail等。
更重要的是，它可以根据安全策略，对邮件做出详细分析，比如对于涉密邮件进行归类保存，监测数据泄漏痕迹，也可以对使用海外邮件、禁用内部邮件账号的事件进行实时预警，避免因人员操作瑕疵或内鬼泄密等问题，造成企业信息泄漏。这些功能的实现，将为企业安全管理提供较高质量的支撑。
二、邮件监控软件的重要性
进行邮件监控可以有效提高企业信息安全水平，确保企业核心技术和敏感信息不被泄露。
首先，企业可以通过邮件监控软件监测员工的日常电子邮件活动，从而发现员工擅自将公司机密以不合法的形式传播出去，有可能对企业造成不可逆转的损失。因此，企业可以通过监控软件布防起来，掌握信息的常规流向，并及时应对控制措施。
其次，邮件监控可以避免企业关键信息被黑客或病毒攻击，导致企业出现业务瘫痪、数据泄露等问题。对于外部风险因素，比如涉及间谍攻击、恶意软件发送、网络勒索等，邮件监控可以通过实时检测交互发现潜在风险，及时进行报警和处理程序的实施，避免事态扩大化的出现。
最后，邮件监控有利于企业的人员管理，它对员工使用公司资源的行为督促作用。对于可能耗时、不必要、违背安全政策等恶意或无故邮件使用，可以通过邮件监控软件对邮件做出分析和频率监测，不仅有利于加强对员工的管理，同时还能发现费用的浪费和提高质量性的显著影响。
三、不同邮件监控软件的特点
邮件监控软件市场上的产品种类繁多，它们有着各自的特点和使用场景。在选择邮件监控软件时，需要根据企业的业务特点和实际需要进行选择。
1. 苹果MailVault：苹果MailVault 邮件归档监管软件, 可以为苹果平台下的企业提供广泛的邮件管理功能，支持的邮件平台包括 Lotus, Exchange等，以及如POP3/IMAP协议等其他邮件系统。
2. H3C MailForensics：H3C MailForensics 是一种功能强大的邮件安全及可追溯解决方案，它可以检测、预防和应对邮件漏洞，并提供分析、告警、自动响应和交互式跟踪等多种功能。
3. 美安 CCEM：美安 CCEM （Commtouch Cloud Email Security）是一种基于云计算和机器学习的邮件安全解决方案，支持对电子邮件的入侵检测、虚假邮件识别、恶意软件检测等多个方面进行监管和应对。
四、邮件监控软件的应用案例
邮件监控软件在企业中的应用已经得到普及，下面以某上市公司为例，说明该企业使用邮件监控软件的效果。
在某上市公司，邮件监控软件的上线，主要是为了督促员工严格遵守企业安全策略，防止企业机密的泄露。在使用邮件监控软件后，企业通过是否进行内部的审计，部分员工进行前期告知的方式来加强企业员工对邮件使用的规范性。
通过邮件监控工具，企业很容易发现那些存在漏洞的操作员工，或者那些主动或被动地传播企业核心机密的员工。在一次日常自动监管的季度检测后，对部分违规员工进行帮助和教育，使得企业操作更加规范，并且几乎水印成功降低了近一半的任务派发时间和成本。
五、总结
通过对企业电脑邮件监控软件进行分析，我们可以发现它在企业信息安全管理中的重要性。
运用邮件监控软件不仅可以帮助企业有效防范各种安全威胁，而且还可以提升企业员工对邮件操作的规范性和企业信息安全意识，从而让企业在竞争中立于不败之地。
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