文章摘要：摘要：随着企业信息化程度的提升，数据安全已经成为了企业信息化的重要部分。涉及到企业或个人的机密信息安全，就需要使用到企业电脑监控软件。企业电脑监控软件是追踪、监控企业电脑的软件，同时还具有对非法操作的报警、记录、监控等功能，可以大大降低数据泄露的风险，保护企业的机密信息安全。一、功能方面1、实时监控员工上网使用情况企业电脑监控软件可以实时监控员工上网使用情况，对员工是否在上班时间内使用电脑进行管理
摘要：
随着企业信息化程度的提升，数据安全已经成为了企业信息化的重要部分。涉及到企业或个人的机密信息安全，就需要使用到企业电脑监控软件。企业电脑监控软件是追踪、监控企业电脑的软件，同时还具有对非法操作的报警、记录、监控等功能，可以大大降低数据泄露的风险，保护企业的机密信息安全。
一、功能方面
1、实时监控员工上网使用情况
企业电脑监控软件可以实时监控员工上网使用情况，对员工是否在上班时间内使用电脑进行管理。对于不当的上网行为，软件会自动识别，提醒管理人员及时进行管理。
2、追踪敏感文件使用路径
企业数据安全是企业的重要资产，企业电脑监控软件可以及时感知公司数据的泄露行为，它记录了用户对文档，电子邮件，聊天室等的所有操作，可以及时通知管理员，提出处理建议。
3、录制员工电脑操作全程
企业电脑监控软件可以录制员工电脑操作的全过程，并形成严谨的记录数据，这些数据可为企业提供有力的证据，让管理者快速了解员工的工作中是否存在不适宜行为，及时采取措施。
二、防窃密方面
1、外部攻击防护
企业电脑监控软件可以抵抗外部的攻击漏洞，对攻击软件以及恶意病毒软件进行防范和自我安全检查，保护企业数据和系统的安全性。
2、监控重要文件
企业电脑监控软件可以监控重要文件使用情况，对于企业重要文件，进行密切关注，这些重要文件指的是企业或个人的机密信息，软件可以帮助企业快速掌控机密信息的流失风险。
3、记录日志信息
企业电脑监控软件可以记录日志信息，包括员工操作，尤其是涉及到员工的机密信息操作，向企业管理者报告机密信息的变更和使用信息，便于企业快速掌握最新进展。
三、数据追踪方面
1、数据追踪
企业电脑监控软件可以追踪企业的数据，对于数据的使用情况，进行收集和分析，提出预警信息。通过追踪数据，让企业快速发现数据泄露的风险，以快速处理数据安全问题。而且，还可以根据情况裁定是否需要数据备份管理。
2、数据保持完整性
企业电脑监控软件可以维护数据的完整性，对于数据的存储，进行安全备份和加密处理，确保数据内容的真实性、完整性和可读性，防止数据被窃取或误用。
3、防止数据上云带来的安全隐患
现在很多企业都使用云存储服务存储数据，但是数据上云之后可能会带来一定的风险，比如数据被人窃取或泄露。此时企业电脑监控软件就可以对云存储中的数据进行监控和跟踪，发现问题时及时采取措施。
四、维护企业形象
1、规范员工行为
企业电脑监控软件能够让企业更好地管理员工的行为，同时规范员工的行为，对不良的员工行为进行实时记录与强制制止。这有助于企业维护良好的企业形象和口碑。规范员工行为还可以提高员工的工作效率和保障企业利益。
2、提高管理效率
通过企业电脑监控软件，企业可以随时随地对员工的电脑使用情况进行实时监控，管理者只需要通过一些简单的操作就可以快速地了解到员工的情况。这样，企业管理的效率可大大提高，从而提高企业的利润水平。
3、有效弥补人力资源短缺
如今，很多企业的人力资源是匮乏的，人力资源难以支持公司的全部工作。而企业电脑监控软件可以弥补这一点，可以为企业提供全方位、忠实、更好、更可靠的管理信息。
五、总结：
企业电脑监控软件可以帮助企业及时发现数据泄露隐患、防范数据外泄风险。同时，也可以弥补人力资源不足的缺陷，提高工作效率并规范员工行为。因此，企业电脑监控软件的重要性日益突显，逐渐成为企业的必备工具之一。
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