首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

公司如何禁止文件外发泄密?什么软件能保护电脑信息的安全?

2022-07-28 00:00:00

文章摘要:当前,随着网络技术的发展,互联网的接入速度越来越快,通过互联网的文件传输速度也越来越流畅。一方面,它促进了公司共享资源的传输,另一方面,也使公司面临文件或商业机密被泄露或被盗的风险。例如,一些员工可以通过一些流行的FTP工具将公司的商业秘密和关键信息转移到他们自己的FTP空间,或者将它们上传到论坛,甚至直接将其发送给竞争对手等等,这使得公司面临巨大的风险。公司如

公司如何禁止文件外发泄密?什么软件能保护电脑信息的安全?

当前,随着网络技术的发展,互联网的接入速度越来越快,通过互联网的文件传输速度也越来越流畅。一方面,它促进了公司共享资源的传输,另一方面,也使公司面临文件或商业机密被泄露或被盗的风险。例如,一些员工可以通过一些流行的FTP工具将公司的商业秘密和关键信息转移到他们自己的FTP空间,或者将它们上传到论坛,甚至直接将其发送给竞争对手等等,这使得公司面临巨大的风险。公司如何防止文件外发和泄漏呢?  

 

针对这种情况,洞察之眼电脑监控系统开发了监控软件防泄漏版本,增加了文件传输的限制功能,还对重要文件具有防泄漏保护功能,可以很好地防止局域网禁止未经许可访问共享数据或传输文件。具体实现如下:

1.禁止QQ和微信文件传输。 QQ和微信是当前流行的聊天工具。同时,由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件传输优势,因此通过QQ和微信传输文件是一种重要的文件传输方式。对于传输聊天工具文件的行为,我们可以禁止登录和使用QQ和微信等聊天工具来传输这些聊天工具的文件。

因此,洞察之眼电脑监控系统的防泄漏版本不仅允许局域网计算机使用QQ和微信聊天工具,而且还禁止通过QQ和微信传输文件,以实现更准确的网络管理;同时,如果管理员禁止局域网电脑通过各种聊天工具进行聊天,则这些聊天工具可以通过洞察之眼软件来阻止,从而从根本上限制了通过聊天工具传输文件的行为。  

 

2.防止文件泄漏。通过洞察之眼的文件防泄密功能,通过在洞察之眼的“极限设置”中打开“文件防泄漏保护”,可以保护重要文件不泄漏,适用于各种设计图纸,办公文件,源代码等等。员工的计算机文档正常打开,自动加密/修改/保存,文件被非法分发和泄漏,打开时代码混乱。从而有效防止窃取局域网共享资源或商业机密的行为,有效保护重要数据和文件的安全性,并加强网络安全管理。

总之,可以实现禁止文件外发或保护文件不被泄漏,但是公司还应加强安全意识,通过保密协议规范员工的行为,并提高安全意识。

上一篇 : 如何通过局域网电脑监控软件实现企业高效管理员工
  • 相关推荐
  • 文件外发泄密怎么办?顶级十款文件外发管理软件全面评测

    在数字化转型的浪潮中,企业对于文件外发管理的需求日益迫切。为了应对日益复杂的数据安全挑战,选择一款高效、可靠的文件外发管理软件成为了企业的重要课题。一、洞察眼MIT系统创新亮点:洞察眼MIT系统凭借其强大的实时监控和详细记录功能,在文件外发管理领域独树一帜。它不仅能够实时监控文件的外发行为,包括复制、粘贴、发送等操作,...

  • 文件外发怎么管控?推荐5个好用的文件外发管控系统

    随着企业数字化转型的加速,文件外发已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而,文件外发带来的安全风险和管理难题也日益凸显。如何确保文件在传输过程中的安全性,防止敏感信息泄露,成为企业不得不面对的重要挑战。1. 洞察眼MIT系统核心亮点:洞察眼MIT系统以其高度的可定制性和强大的监控能力,在文件外发管控领域独树一帜。该系统通...

  • 文件外发控制软件有哪些?5款文件外发控制软件大盘点

    在数字化办公环境中,文件外发已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而,随着信息泄露风险的增加,如何有效控制和管理文件外发行为成为了企业关注的焦点。一、文件外发控制软件概述文件外发控制软件是一种专门用于管理和控制企业文件外发行为的软件工具。它通过对文件传输过程进行监控、审计和限制,确保外发文件的安全性和合规性。这些软件通常...

  • 文件外发控制软件有哪些?文件外发管理软件精选(2024全面测评)

    文件外发控制及管理软件是企业在保障内部数据安全、防止敏感信息泄露方面的重要工具。在2024年的市场中,有多款功能强大、备受推崇的软件可供选择。以下是一些精选的文件外发控制及管理软件,并进行简要的全面测评:1. 洞察眼MIT系统核心功能:实时监控与审计:能够实时监控文件外发行为,记录详细的传输历史,并提供详尽的报告和分析...

    2024-09-03 11:23:02
  • 如何进行文件外发管控?如何限制企业内部文件外发?一文揭晓答案

    文件外发管控的重要性:文件外发管控至关重要,它直接关系到企业信息安全与合规性。通过严格管控文件外发行为,企业能有效防止敏感信息泄露,保护核心数据资产不受侵害。这不仅有助于维护企业声誉和客户信任,还能确保业务连续性和竞争力。同时,符合法律法规要求,避免法律风险和罚款。因此,加强文件外发管控是企业信息安全管理的关键一环。通...

    2024-09-03 10:59:14
  • 文件外发控制软件有哪些?文件外发管理软件精选(2024全面测评)

    文件外发控制及管理软件在2024年的市场中有着丰富多样的选择,这些软件通过不同的技术手段和功能特性,帮助企业有效管理文件外发过程,防止数据泄露。以下是一些备受推崇的文件外发控制及管理软件的精选及全面测评:1.洞察眼MIT系统功能特点:实时监控文件外发行为,记录传输历史,并提供详细的报告和分析。具备敏感内容识别功能,自动...

    2024-08-30 11:29:07
  • 如何安全高效地进行企业文档外发,了解什么是文件外发管控软件!

    在数字化办公日益普及的今天,企业文档的外发成为了日常工作中不可或缺的一部分。然而,如何安全高效地进行企业文档外发,防止敏感信息泄露,成为了企业面临的重要挑战。为此,文件外发管控软件应运而生,它为企业提供了一套全面、可靠的解决方案。以下将从两个方面进行阐述:如何安全高效地进行企业文档外发,以及文件外发管控软件的功能与特点...

    2024-08-30 10:50:11
  • 文件外发如何管控?这6步轻松破局!

    在数字化办公日益普及的今天,文件外发已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,随着数据泄露事件的频发,如何有效管理文件外发,确保企业信息资产的安全,成为了企业面临的重要挑战。为此,引入专业的文件外发管控软件,如洞察眼MIT系统,成为许多企业加强信息安全策略的重要举措。1.机密与权限管理该系统用高强度加密技术,确保文件...

    2024-08-27 10:31:05
  • 外发文件怎么控制?如何限制企业内部文件外发

    外发文件的控制及限制企业内部文件外发,是确保企业信息安全和防止敏感数据泄露的重要措施。以下是一些具体的文件外发控制管理办法:一、明确政策与流程制定文件外发政策:明确哪些文件可以外发,哪些文件是严格禁止的,以及外发的审批流程和责任人。建立审批机制:任何外发请求都必须经过严格的审批流程,确保文件外发的合规性和必要性。二、技...

    2024-08-27 10:16:54
  • 文件外发控制软件有哪些?文件外发管理软件精选

    文件外发控制软件是专门用于管理和控制企业文件外发行为的软件工具,它们通过监控、审计和限制文件传输过程,确保外发文件的安全性和合规性。以下是一些备受推崇的文件外发控制及管理软件的精选及全面测评:1. 洞察眼MIT系统功能特点:实时监控文件外发行为,记录传输历史,并提供详细的报告和分析。敏感内容识别功能,自动检测并拦截包含...

    2024-08-24 14:47:28

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师