文章摘要：21世纪的今天，企业对于信息安全并不陌生，随着数据的不断累积，越来越多的企业更注重内部的信息安全，通过采购各式安全产品对企业网络进行加固。目前，市场上流行或广泛使用的一些公司安全管理软件主要包括：防火墙、病毒查杀、入侵检测、身份认证、漏洞扫描等。但这些网络安全系统基本上都是专门针对某类网络安全威胁的工具，主要定位于防范来自外部网络的安全威胁，无法解决大部分内部网络安全问题：防火墙关注边界安全，对各
21世纪的今天，企业对于信息安全并不陌生，随着数据的不断累积，越来越多的企业更注重内部的信息安全，通过采购各式安全产品对企业网络进行加固。
目前，市场上流行或广泛使用的一些公司安全管理软件主要包括：防火墙、病毒查杀、入侵检测、身份认证、漏洞扫描等。但这些网络安全系统基本上都是专门针对某类网络安全威胁的工具，主要定位于防范来自外部网络的安全威胁，无法解决大部分内部网络安全问题：防火墙关注边界安全，对各种内部非法滥用和攻击无能为力；杀毒的定位更明确更专业，就是攻击病毒等恶意代码，而不是管理内部网络行为和设备的应用。他们不是专业的内网安全管理工具，无法解决这样一个全面的、与网络用户行为密切相关的、与管理措施密切相关的、特别关注内部漏洞和网络效率的软件系统。
构建网络安全体系，要综合考虑，注重实效。当我们考虑防火墙、病毒查杀、入侵检测，甚至身份认证系统来解决与外部黑客和病毒相关的问题时，我们也应该从内部网络考虑可信环境中的未授权网络行为和授权滥用，因为这些是现实中对网络安全的最大威胁和挑战。最理想的状态是能够有效地分析各个内部网络环境中具体而重要的网络安全威胁，并组织相应的技术和产品，以组合的方式统一解决；考虑投入成本与收益的比例，可以最大限度地避免“木桶原理”的安全诅咒。
企业通过部署文件加密软件实现对公司内部文件的保密，内部文件只能在公司计算机上不受阻碍地流通。任何形式的非法传出传输拷贝文件打开时都是乱码。同时，对于外发给客户或第三方的文件，经过管理人员审批后，还可以设置打开传出文件的最大次数和查看文件的最大天数。如果超出设定的参数无法打开文件，可以有效避免二次泄露。
文件加密软件功能参数
1.透明加密和解密
员工生成的文件会自动加密保护，也就是在保存文件落地自动加密，打开文件时自动解密。同时文件加密系统可根据不同的员工设置不同的加密策略。
2.解密申请与审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以根据实际工作需要配置是否强制批准这些操作。当用户执行共享、离线和发送加密文档等操作时，他们将得到管理员权限的许可，并且可能需要得到批准管理员的批准。
3.离线文件管理
当员工外出无法访问网络时，可以采用系统的离线管理功能。通过该功能授权，指定用户在一定时间内无需访问网络即可轻松访问加密数据，同时用户相应的安全策略仍然有效，相应的数据仍然处于控制之下，文档权限与在线使用的相同。
4.申请外发文件管理
这个功能主要是解决二次数据泄露的威胁，让下发的文件仍然处于控制之下。通过该功能对要发布的文件进行审批和授权后，用户无需安装加密客户端即可轻松访问受控文件，并可以控制文件的操作权限和生命周期。
5.解密审批的审计管理
对加密文件的日常操作进行详细有效的审核。对于离线用户，联网后相关日志会自动上传到服务器。
6.自我保护
由于加密系统是运行在驱动底层，可以保护客户端免受非法破坏，并始终在安全可信的状态下运行。即使客户端被意外破坏，客户端计算机中的加密文档也不会丢失或泄露。通过文件加密软件可彻底从源头守护企业数据安全！
