首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

企业文件泄密原因分析 预防数据泄漏 公司加密软件有用吗?

2023-06-15 00:00:00

文章摘要:近年来,企业信息数据泄露呈现多发趋势,企业机密文件被员工随意拷贝、黑客攻击窃取、无意中泄露涉密文件等多种数据泄密形式。我们根据企业数据泄密案例分析报告,列举了造成企业数据泄密的深层次原因。企业部署文件加密软件能防止数据泄密吗?希望能让企业对内部信息泄露有更深入、更清晰的认识,更重要的是获得一些有益的启示。两大行业泄密频繁,企业信息急需防范我们前面讲过 如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件,可以在企

近年来,企业信息数据泄露呈现多发趋势,企业机密文件被员工随意拷贝、黑客攻击窃取、无意中泄露涉密文件等多种数据泄密形式。我们根据企业数据泄密案例分析报告,列举了造成企业数据泄密的深层次原因。企业部署文件加密软件能防止数据泄密吗?希望能让企业对内部信息泄露有更深入、更清晰的认识,更重要的是获得一些有益的启示。

  • 两大行业泄密频繁,企业信息急需防范

我们前面讲过 如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件,可以在企业内部及时部署文件防拷贝系统,实现对公司重要文件强制加密保护。根据洞察眼MIT系统文件加密软件统计分析显示,60%的泄密发生在信息行业,如东软集团副总李某等人泄露的CT机数据。24%的泄漏发生在制造业。例如,富士康的iPad 2图纸被内部员工泄露。制造业是传统产业的代表,信息产业是新兴产业的代表。这两个主要行业近年来已成为易泄漏行业。

计算机、移动电话和通信等信息产业本身处于电子信息的前端,因此增加了信息泄露的风险。然而,在中国制造业正在转型之际,发生了制造业泄漏事件。随着两种技术融合的推进,越来越多的制造业正在部署信息化。然而,企业文件加密安全工作并没有同步完善,导致了大量的泄密风险。泄密案件不仅给企业造成经济声誉损失,也影响了转型升级的步伐,给企业造成不可估量的损失。

  • 企业两类人员更容易成为泄密者

根据对泄密者职位的分析,我们可以发现泄密者主要是两类人员:高层管理人员和特殊职位的员工,占所有泄密者的一半。例如,在东软的泄漏案、台湾的尤达光电泄漏案和伟创力泄漏案中,都有高管的影子。另外,希捷科技和富士康的泄密事件则主要是由接触机密信息的核心员工主导。

高管接触涉密文件相对容易。即便部署了文件加密软件的企业,也没有把防泄密效果发挥到极致。疏于对高级管理人员的解密文件控制工作。企业可以考虑高管的行为是否也可以通过审计和报表等非控制形式来防范风险,从而更容易发现和制止高管的犯罪行为。对于特殊岗位的员工,尤其是银行、证券等涉及客户信息的机构,限制特殊岗位员工的权限尤为重要。例如,招商银行现已停止客户服务人员通过信息技术人员控制的方式直接获取所有客户数据,只需要向他们提供所需的结果。

  • 企业泄露原因多为利益驱使

通过对企业泄密原因的分析,我们发现利益驱动造成的泄密事件占了近90%,要么是为了套利,要么是为了在同行企业中寻求更好的地位。简而言之,当前的利益已经撕裂了企业的信息安全。在宏达国际的泄密事件、东软的泄密事件、友达光电的泄密事件以及盛大的泄密事件中,高管们正忙于将公司机密文件转化为自己的风险资本。然而,在联通客户信息泄露、一号店泄露、工商银行泄露等事件中,为自己赚取额外收入的则是普通员工。

  • 离职前成为企业数据泄漏高发时间段

洞察眼MIT系统文件加密软件通过对数十家企业数据泄密的分析报告表明,员工离职前,成为泄密事件的高峰。将近60%的人选择在离职前窃取企业的重要数据文件,并在拿到他们需要的机密文件时逃离。例如,在三星电子泄漏案、友达光电泄漏案和东软泄漏案中,窃密人员都在离职前拷贝了原公司大量机密数据。

据调查数据显示,国内60%的商业秘密案件均与人员离职跳槽有关。一些报告还显示,85%的员工可以轻松下载“有竞争力”的文件数据信息,并将其带到下一份工作中。32%的员工会将核心文件带到下一家公司,以提高他们在下一份工作中的竞争力。对于员工离职前的离职行为,公司需要做好权限控制和详细审计工作,控制风险,使公司能够安全无忧。

  • 泄露企业秘密的方式有很多

近年来,笔记本电脑、u盘、打印、扫描、电子邮件、微信、QQ、电子邮件、网盘、云盘等办公室常用的信息传输载体都派上了用场。

企业机密数据泄露的方式真的很多,尤其是在当前的移动互联网时代,随着智能手机和3G网络的发展,可以使用的泄露秘密的方式更加多样化,企业需要防范的技术也需要与时俱进。

  • 企业机密文件保密系统解决方案

基于企事业单位的数据安全风险,洞察眼MIT系统文件加密软件经过10余年的防泄密运维经验,针对企事业单位强势推出企业数据保密超强解决方案。

  • 对企业指定类型的文件数据做透明加密处理,加密后的文件可以在公司内正常打开未经授权,文件被私自带离企业内部环境,都将无法打开或打开显示为乱码;
  • 通过文件加密软件可控制发送给合作伙伴或第三方的文件,可以控制对方打开次数,有效时间控制,禁止拷贝、禁止截屏、禁止打印,甚至可以设置对方在指定电脑中打开;
  • 员工出差携带的便携式涉密计算机,对涉密计算机做有效时间控制,有效时间内可以打开密文(私自外发文件将无法打开)。超期密文打不开,密文拷贝到其他电脑打不开,可以在公司内对超期的计算机进行延期;
  • 授权U盘管理,文件加密软件可设定只允许使用企业授权指定U盘,员工私人U盘无法使用。有效防止数据通过U盘传输泄露。
  • 打印权限管控,文件加密软件可设定指定人员具有打印权限,防止员工私自打印企业内部文件造成数据泄露。
  • 文件加密软件的数据备份功能,可对员工电脑指定类型的文件强制备份到服务器,提供多个历史版本备份文件供企业随时恢复使用。
  • (可选)监管员工计算机设备的使用行为,如屏幕实时监控,屏幕快照,上网记录,聊天记录,邮件记录,管控员工合理使用计算机。规避员工上班时间做与工作无关的事情。
  • 完全兼容各类Windows操作系统,支持WIN7、Win8、Win10等。支持LINUX、MAC OS等完全兼容已知的安全软件,如杀毒软件、防火墙软件,加密进程不会被安全软件误判为病毒或木马并被清除或终止;
  • 具备大用户数管理模式,能满足大规模端点控制需求,可以实现负载均衡、热备和多级管理模式等相关内容:文件加密软件,文件加密,加密软件,图纸加密软件,防泄密软件,CAD加密软件,企业文件加密
    【如需转载请注明:https://www.ekongsoft.com/news/2020/793.htm】
上一篇 : 数据安全也要加把“加密锁”
  • 相关推荐
  • 企业文件加密防泄密必备,2024必备!六款企业防泄密软件精选

    在数字化时代,企业数据的安全防护至关重要。随着信息泄露风险的日益增加,企业文件加密防泄密已成为企业安全管理的关键环节。2024年,我们精选了六款高效、实用的企业防泄密软件,旨在为企业提供全方位的数据安全保障。这些软件不仅具备强大的加密功能,还能实时监控和预警潜在的安全风险,助力企业构建更加稳固的数据安全防线。1、洞察眼...

    2024-10-21 10:22:55
  • 公司想要防止文件泄密?公司防泄密,这六款软件让你高枕无忧!

    在数据泄露风险日益加剧的今天,企业防泄密已成为不可忽视的重要任务。为了保障公司机密信息的安全,我们精心挑选了六款高效的企业防泄密软件。这些软件各具特色,功能强大,能够有效监控和阻止文件泄密行为。有了它们的守护,您可以更加安心地专注于公司的业务发展,让数据安全不再是后顾之忧。1、洞察眼MIT系统提供文档透明加密功能,可以...

    2024-10-19 10:23:10
  • 文件泄密怎么管理,守护文件安全:2024年六大防泄密秘籍

    在数字化时代,文件安全成为企业生存与发展的基石。面对日益复杂的网络环境和潜在的泄密风险,如何有效管理文件泄密,守护企业核心资产,成为每个企业必须面对的挑战。2024年,我们精心整理出六大防泄密秘籍,旨在为企业提供一套全面、实用的文件安全保护方案,助力企业构建坚不可摧的信息安全防线,确保文件安全无忧。一、使用洞察眼MIT...

    2024-10-17 13:56:32
  • 怎么防止文件被拷贝?告别文件泄露:三种方法防止拷贝

    在数字化时代,文件的安全性和保密性至关重要。然而,文件泄露的风险却无处不在,无论是内部员工的误操作,还是外部黑客的恶意攻击,都可能导致敏感信息的泄露。为了守护文件的安全,我们必须采取有效的措施来防止文件被拷贝。本文将介绍三种实用的方法,帮助您告别文件泄露的困扰,确保文件的安全性和保密性。方法一:使用专业软件(洞察眼MI...

    2024-10-15 11:10:16
  • 电子邮件加密软件哪个好用?五款实用邮件加密软件,告别邮件泄密

    在数字化时代,电子邮件已成为企业沟通的重要工具,但随之而来的邮件泄密风险也日益凸显。为了守护企业的信息安全,选择一款好用的电子邮件加密软件至关重要。以下五款实用邮件加密软件,以其强大的加密功能和便捷的操作体验,助力企业告别邮件泄密,确保每一封邮件的安全送达。让我们一起探索这些加密神器,共同构建企业信息安全防线。1、洞察...

    2024-10-15 08:50:58
  • 企业文档加密管理?2024年企业文档加密必备:六款高效管理软件

    在数字化时代,企业文档的安全防护显得尤为重要。随着数据泄露风险的日益增加,如何确保企业文档不被非法访问或泄露已成为企业管理层关注的焦点。2024年,我们精选了六款高效的企业文档加密管理软件,它们不仅功能强大,而且易于操作,能够帮助企业轻松实现文档的加密保护,确保数据安全无忧。接下来,让我们一同探索这些必备的工具,共同守...

    2024-10-12 14:38:03
  • 企业如何管控员工外发的文件?企业文件外发管控八招(必看)

    在数字化办公日益普及的今天,企业文件外发管控成为信息安全的重要一环。本文总结了八项实用的企业文件外发管控方法,旨在帮助企业有效防止数据泄露,保障信息安全。无论是大型企业还是初创公司,都应重视文件外发管控,确保企业资产安全无忧。一、明确文件分类与等级根据文件的重要性和敏感性,将其分为机密、秘密、内部使用等不同等级。对不同...

    2024-10-10 10:49:19
  • 企业文件加密软件推荐!七款加密利器,守护企业文件安全

    在信息化时代,企业文件的安全保密至关重要。为了应对日益严峻的数据泄露风险,我们精心挑选了七款企业文件加密软件,它们如同七把锋利的剑,守护着企业文件的安全。这些软件不仅功能强大,而且易于操作,能够为企业提供全方位、多层次的加密保护。无论是文档、图片还是视频,都能在这些软件的保护下安然无恙。让我们携手共进,利用这些加密利器...

    2024-10-09 09:15:16
  • 企业文档管理系统哪个比较好?六款国内外顶尖系统大比拼

    在当今信息爆炸的时代,企业文档管理已成为企业运营不可或缺的一环。一个优秀的文档管理系统,不仅能提升企业工作效率,更能有效保障企业信息安全。本次大比拼,我们将聚焦六款国内外顶尖的企业文档管理系统,从功能、易用性、安全性等多个维度进行深入剖析。这些系统各具特色,有的以强大的搜索功能著称,有的则擅长团队协作与知识共享。究竟哪...

    2024-09-30 14:34:56
  • 企业如何管控员工外发的文件?八个企业文件外发管控的方法

    企业如何管控员工外发的文件是一个涉及多方面策略和技术手段的问题。以下是八种实用的文件外发管控方法,特别提及洞察眼MIT系统作为其中一种有效工具:1. 明确文件分类与等级方法:根据文件的重要性和敏感性,将文件分为不同的等级,如机密、秘密、内部使用等。对不同等级的文件采取不同的管控措施,确保敏感信息得到特别保护。效果:通过...

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师