如何有效防止员工泄露企业重要文件

在企业中，员工得到最大的尊重，员工价值得到最大的体现，有了员工价值，员工才会用心工作，然后去创造客户价值，企业才能在激烈的同行竞争中占据更大的优势。就普遍意义上而言，企业的人员往来频繁，不同的员工抱着不同的心态工作、离开或跳槽，这当然有企业、市场环境和员工自身等诸多方面的原因，但是如果企业有频繁的人员离职、跳槽，而又不去从“人”的角度去关注这种现象，那么企业所失去的，不仅仅是员工所创造的客户价值，甚至还可能会付出沉重的代价——企业的核心信息资产。

我们都知道经常经济环境下的行业竞争，无论什么时候，这种较量更多地取决于人为因素即员工。并不是拥有高精尖设备的企业一定会占据行业制高点，也并不是不以“人”为本的企业能够持久获胜。我们都说核心机密数据是企业生存的根本，现在看来，员工才是企业生死存亡的关键因素，所谓成也员工、败也员工。为什么这么说，据调查数据显示，企业中发生的数据泄漏事故中，有80%以上都是员工主动泄密。这个数字足以说明员工在企业中的重要性。因此职业素质培训、保密协议、规章制度、安全措施等等，都为防范员工窃取企业机密文件泄漏而进行的工作。可是效果呢？ 

人都是有思想的感情动物，对于企业的核心数据资产不能指望依赖情感或期望来达到安全状态，这是不太现实的，因此电脑监控软件成为企业纷纷选择的内网解决方案。的确，电脑监控软件可以对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理，提升员工的工作效率。通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。它还具有文件防泄密功能，强制、透明地把企业机密数据置于加密状态，不被任何人非法访问或偷窥。

洞察眼MIT电脑监控软件成一直致力于为企业提供完善的核心文件保护方案，也接触过各种各样的企业公司，员工价值有着不同程度的体现。从技术的角度来讲，这确实是一种最为有效的预防措施。但是就我们这篇文章的主题来看，除了技术上的强制透明加密，注重员工的诉求、状态、情感和心理，让员工忠实于企业，对于安全方案的部署实施及效能，未尝不是一种更好的推动。