数据防泄密软件有哪些作用

当前由于企业办公的逐渐深入，就使电脑成为了人们日常办公所必备的工具，所对应的员工每天工作后的文件也都是保存在电脑上的，例如客户信息、劳动成果和产品资料等都会存储在员工电脑中，这些无形之中都是企业重要的数据资产，需要进行数据防泄密保护，作为企业管理者要保护好电脑数据安全，防止员工私自拷贝电脑文件，给数据安全带来威胁。

市面上有很多的数据防泄密软件，但有不少都是滥竽充数的，真正能够帮助企业解决问题的屈指可数，比如管理者通过洞察眼进行对文件方面的防护管理。

1.文件自身保护方面

可通过文档加密的方式限制员工外发文件，能够对图纸设计、图片设计和软件开发等企业日常办公的文档进行加密设置，经过加密后的文档类型打开文件都会自动加密，但在企业局域网下员工可正常使用，想要外发文件需要提前向管理端审批，否则文件外发后就是乱码的情况。

2.上网行为操作方面

可通过网址黑名单和应用程序黑名单禁止员工通过各种网页形式和应用程序外发或上传文件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，可以在保护文件安全的同时提高员工办公效率。

3.在文件拷贝和外发方面

可以通过U盘管理对多个员工电脑设置U盘仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用权限；通过外设管理设置禁用usb存储设备、外接移动设备、无线网卡和蓝牙等；或者管理者通过文档安全自定义设置禁止外发文件程序的进程，做到全面管理。

4.在屏幕管理方面

可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计，能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑，更方便管理者进行管理，还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份。