公司为什么要使用文件加密软件

文件安全件在当今的的企业管理中都是比较重要的，数据安全是企业发展过程中的基石，只有实现了数据安全才可以保障其内部产品资料和客户资料等不被员工私自泄漏，在文档安全防护中就需要用到像洞察眼这样的现代化企业数据安全管理软件，通过企业文档加密软件的功能特点对员工电脑常用办公文档类型进行加密设置，从而限制文件外发和拷贝。

管理者使用洞察眼可以对企业内部所有员工使用的电脑进行数据安全防护，比如通过文档透明加密的方式保护多种文档数据的安全性，能够适用于各企业数据安全管理，比如对图纸设计、图片设计和软件开发等行业所常用的工具进行管理，而且可以通过一个策略模板实现对企业内部所有电脑进行统一管理，不用单独对电脑进行设置，还可以通过不同策略模板管理不同的部门使用情况，让企业数据变得更安全。

企业管理者使用洞察眼文件加密软件进行数据安全防护，能够进行以下管理：

1.分部门管理

可以针对不同部门设置不同策略，通过文档加密方式指定员工只能在局域网内的电脑上正常使用。而且设置不同的加密策略后，不同部门的文件是无法相互查阅的，减少文档流动性，保证加密数据的安全问题;

2.文档透明加密

利用透明加密模式可以对电脑常用的多种办公文档类型进行加密设置，而且经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密，经过加密后的文件只能在企业内网下正常使用，外发文件需要得到管理端审批，否则外发出去就是乱码的情况了;

3.U盘使用权限管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘，并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘，而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为，可设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用权限;

4.文件外发管控

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序，达到文件外发行为的管控;

5.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用，并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限，而且管理者还可以对打印机设置打印水印，可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等，即使打印出来的数据被流出，也能够控制风险;

6.文档操作审计与备份

能够对电脑中打开后修改或删除的文件进行操作记录，同时还可以对打开后修改或删除时文件进行自动备份，防止数据丢失等问题。